在现有的客服中心里增加AI功能,不管是文本还是语音机器人,Happicall CTI中间件可无缝升级。具体操作步骤参考如下:
1. 检查现有系统
在给呼叫中心加AI功能前,得先好好看看现在的呼叫中心系统是个啥情况。要搞清楚系统是啥架构,用的啥协议(像SIP、RTP这些),能实现啥功能(比如IVR、ACD之类的),还有它和外部系统(像CRM、ERP等)是怎么连在一起的。同时,还得考虑系统能不能扩容、和其他东西搭不搭、安不安全,这样才能确保AI功能能顺利加进去。
2. 搞清楚业务需求
得明确呼叫中心想让AI解决啥问题,或者想在哪些业务场景里提升一下。比如,是不是想让常见问题能自动回答,提升客户体验,优化座席的工作流程,或者提高呼叫分配的准确性等。根据这些需求,再挑合适的AI功能模块,像智能语音助手、自动语音识别(ASR)、文本转语音(TTS)、自然语言处理(NLP)等。
3. 挑选AI解决方案
根据前面的评估结果和业务需求,选一个合适的AI解决方案。现在市场上有不少AI呼叫中心解决方案,像Observe.AI的VoiceAI智能助手、Synthesys AI Calls、PolyAI等。这些方案一般都能和现有的呼叫中心系统无缝对接,用起来很方便。比如,Observe.AI的VoiceAI智能助手,它结合了自动语音识别、文本转语音和自家的AI模型,能处理各种客服咨询,不管是简单问题还是复杂的多步骤对话都不在话下。
4. 把AI功能集成进去
按照所选AI解决方案的集成方式,把AI功能加到现有的呼叫中心系统里。常见的集成方式有:
以SIP注册中继的形式注册为现有呼叫中心的一个分机:这种方式挺常见的,原来的呼叫中心啥都不用改,就加几个对接AI模块的分机就行。当有电话打到AI这儿时,呼叫中心这边就像往分机打电话一样,AI模块那边收到呼叫后,就能把电话转给AI机器人了。
以SIP点对地中继的形式注册为原呼叫中心的SIP中继:如果原呼叫中心支持SIP中继,就可以直接对接;要是不支持,就用中继网关来对接。当电话打到AI这儿时,呼叫中心发起对该中继的呼叫,AI模块那边收到呼叫后,就能把电话转给AI机器人了。
5. 测试和优化
把AI功能集成进去后,得进行全面测试,确保AI功能和现有的呼叫中心系统能一起好好工作,还能满足业务需求。测试内容包括功能测试(像语音识别准不准、对话是不是流畅等)、性能测试(像能不能同时处理很多呼叫、响应时间快不快等)以及用户体验测试(像客户满不满意、座席操作方不方便等)。根据测试结果,对AI功能进行优化和调整,比如改进语音模型、优化对话流程、调整系统参数等。
6. 培训和推广
给呼叫中心的座席和相关人员做AI功能的培训,让他们知道怎么和AI系统一起工作,遇到AI解决不了的问题该咋处理等。同时,还得制定相应的操作流程和规范,确保AI功能能被正确、高效地使用。培训完后,就可以逐步推广AI功能了,让客户和座席都能慢慢适应新的服务模式。
7. 持续监控和改进
AI功能上线后,要一直盯着它的运行情况,收集客户反馈和座席的使用体验,及时发现并解决可能出现的问题。通过数据分析和业务洞察,不断优化AI功能,提升呼叫中心的整体性能和服务质量。比如,可以用AI做情绪分析、总结客户为啥打电话、把对话里敏感的信息提取出来并修改等,这样就能更好地了解客户需求,支持呼叫处理的持续改进。
按照上面这些步骤,就能在现有的呼叫中心基础上顺利加上AI功能,实现智能化的客户服务,让客户更满意,运营效率也更高。