近期，某国际知名科技公司因内部文件管理不善，导致尚未发布的新品核心设计图纸外泄，竞争对手迅速推出类似产品，使其市场份额大幅缩水，直接经济损失高达数亿美元。
这一事件给全球企业敲响了警钟：文件外泄就像一颗“定时炸弹”，随时可能给企业带来灭顶之灾。
那么，究竟该如何防止文件外泄呢？下面为大家介绍7个实用的方法及相关软件。
1. 加密软件：Symantec Endpoint Encryption（赛门铁克终端加密）
优势：具备强大的全盘加密和文件加密功能，采用先进的加密算法，确保文件在存储和传输过程中的安全性。支持多种操作系统，能与企业现有IT环境无缝集成，提供集中化管理平台，方便管理员统一管理加密策略。
适用场景：适用于各类企业，尤其是对数据安全要求较高、拥有大量敏感文件且员工使用多种操作系统的大型企业和跨国公司。
2. 访问控制软件：Forcepoint DLP（力点数据防泄漏）
优势：通过深度内容分析和行为分析技术，精确识别敏感文件，并根据用户角色、部门等因素设置精细的访问权限。能实时监控文件的使用和传输情况，一旦发现异常行为立即发出警报并阻止操作。
适用场景：金融、医疗等行业，这些行业有大量涉及客户隐私和商业机密的敏感文件，需要严格控制文件的访问和使用。
3. 云存储安全软件：McAfee MVISION Cloud
优势：专注于云环境下的文件安全防护，能对存储在云端的文件进行加密、访问控制和威胁检测。提供可视化的云应用使用报告，帮助企业了解文件的访问情况和潜在风险。
适用场景：随着企业越来越多地采用云存储服务，该软件适合使用云存储来存储和管理文件的企业，确保云端文件的安全性。
4. 国内综合防护软件：安企神软件
优势：
文件加密保护
包括透明加密、只解密不加密、只读加密、落地加密等模式，满足不同场景下的加密需求。
其中，使用最多的当属透明加密，给大家重点介绍一下。
明就是透明无感知的意思，只要保存就会加密，不需要额外操作，不改变员工操作习惯，不影响员工工作效率
加密后的文档，在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转，一旦违规发送到外界，外界打开就是乱码，读取不到里面的内容。
文件外发控制
外发申请与审批：员工需要外发文件时，需提交外发申请，由管理员审批后方可外发。这确保了外发文件的合法性和安全性。
自定义外发包：管理员可以自定义外发包，包括设置外发包的最大打开次数、最大访问天数、外发文件打开密码等。
适用场景：适用于国内各类企业，尤其适合对数据安全有较高要求、注重内部管理和合规性的企业，如制造业、研发型企业等。
5. 邮件安全软件：Proofpoint Email Protection
优势：主要针对通过邮件传输的文件进行安全防护，能有效过滤垃圾邮件和恶意邮件，防止钓鱼攻击和文件窃取。对邮件中的附件进行加密和扫描，确保附件的安全性。
适用场景：企业日常办公中，邮件是文件传输的重要方式之一，该软件适合所有需要通过邮件收发文件的企业，特别是经常处理重要文件和对外业务的企业。
6. 终端安全软件：CrowdStrike Falcon Endpoint Protection
优势：以人工智能和机器学习技术为核心，实时监测终端设备上的文件活动，快速识别和阻止文件外泄行为。能自动修复系统漏洞，防止黑客利用漏洞窃取文件。
适用场景：适用于各种规模的企业，尤其是对终端安全要求较高、需要实时防护的企业，如互联网企业、科技公司等。
7. 数据丢失防护软件：Digital Guardian DLP
优势：提供全面的数据丢失防护解决方案，能对文件进行分类标记，根据文件的敏感程度设置不同的保护策略。支持对移动存储设备的使用进行管控，防止通过U盘等设备外泄文件。
适用场景：适用于需要保护核心数据和知识产权的企业，如科研机构、制药企业等。
回到开篇那家科技公司的遭遇，文件外泄带来的损失不可估量。在数字化时代，文件安全是企业发展的生命线。
上述7个文件防泄漏方法和相关软件，为企业提供了多道防线。
企业应根据自身实际情况，选择合适的防护措施，构建完善的文件安全防护体系，才能避免重蹈覆辙，在激烈的市场竞争中稳健前行。
小编：小雪
