现在很多公司图方便,直接用微信安排工作、传文件,表面上省事儿,实际暗藏一堆麻烦。今天就来扒扒这些“隐形坑”:
1.微信用户量巨大,日使用量高,盗号几率激增,不法分子都盯着微信盗号,一旦不小心被盗号了,即使微信没放钱,也会导致信息泄露。工作记录、文件都丢了。
2.清理手机文件的时候,有几率误删微信文件导致打不开,从而影响工作。还需要麻烦同事重新发一次,甚是麻烦。
3.微信聊天没有自动归档的功能,使用一时爽,但后续要查询起来,信息都是东拼西凑才能获得整个事件的全貌,花费的人力成本巨大。
所以使用微信来办公虽然方便,但真的隐藏了很多问题。还是得找一个专业的管理软件来辅助的。
使用专用的管理软件好处有哪些?
1.选品小众是最佳的,你别不信,小公司做的管理软件品质可不低,而且也因为小众,不法分子也看不上,这样一来,真的比大公司的产品都安全。
2.提交的图片和文字信息都是保存在云端,几年前的文字与图片都能给你查出来。
3.每个事件都有操作记录,谁派单、谁接单、谁完成、谁看了,是哪个人审核的。都有迹可循,一旦发现什么问题,直接查询,无需扯皮。
蜗睡服务管理软件就是符合以上条件的一款。希望这篇文章能帮助到大家,毕竟企业管理可不是玩笑,丢失一些信息都是重大的损失。