开学季最头疼的事是啥?对导员、学生会和班委来说,肯定是 “新生信息采集”——
电话、身份证、家庭住址、紧急联系人、银行卡号…… 成百上千份信息要收齐、核对、归档,想想就头大!
可实际操作更崩溃:
・数据核对累到眼酸:人工录入容易出错,逐个检查像大海捞针;
・隐私风险让人慌:身份证号这类敏感信息直接发群里,链接泄露风险大;
・资料乱成一团麻:不同专业、批次的信息混着来,格式乱、重复填、填错行,整理起来费死劲;
・反复催交耗精力:没设置必填项,总有人漏填,得一遍一遍发消息催,效率低到离谱。
别愁!用「接龙管家」的填表接龙功能,这些麻烦全搞定,信息采集又快又稳~
01 1 分钟创建,操作超简单
不用下载 APP,微信、QQ 或者电脑都能直接用,1 分钟就能建好采集表!
支持 “智能创建”:手头有现成的表格或图片?直接上传,系统自动识别转成可填问题,不用手动一个一个输,省了大半天功夫!
也能自己定制问题,还能把关键信息设为 “必填”,确保收上来的信息完整,再也不怕漏填~
02 名单亮灯,催交更高效
开【按名单填表】功能,学生填完表,名单里对应的名字会自动 “亮灯”,谁交了谁没交一目了然!
没交的同学?直接一键复制未提交名单,转发到群里提醒,不用挨个发消息,催交效率翻倍~
03 格式自动校验,减少核对量
手机号、身份证号、银行卡号这些关键信息,开 “验证格式” 功能!学生填错了格式(比如手机号少一位),提交时页面会立刻提示 “xxx 格式不正确”,必须改对了才能提交。
学生自己就能发现错误,导员和班委再也不用盯着表格核对半天,省心又省力~
04 信息互不可见,隐私有保障
填表用的是 “瀑布流” 方式,手机竖着滑着填,每个人填的时候互不干扰。
更重要的是,填的内容别人看不见!身份证号、银行卡号这些敏感信息不会暴露,隐私安全有保障~
05 自动汇总导出,告别加班整理
收上来的信息自动汇总成表格,在线就能看,还能一键导出 Excel、含图表格或压缩文件,不用再手动录入整理,加班?不存在的!
还支持【导出 Word/PDF】功能:提前上传好模板文档,系统自动把收集的数据套进去,批量生成规范的 Word 或 PDF 文件,整理资料的时间省了 90%!