——从“人工防控”到“智能预警”,看和玛医达如何用科技让采购风险“无处藏身”
在医疗行业数字化转型的背景下,招标采购的合规性、透明度和效率成为医院管理的核心课题。和玛医达医院数智化采购平台以智能技术为驱动,重构招标采购风险防控体系,推动医院从"被动合规"向"主动防控"的战略转型。
在医疗行业深化改革的背景下,公立医院采购管理正面临政策合规性、流程透明度与风险防控效能的多重挑战。传统模式,风险防控主要依赖人工审核与制度约束,但受限于人力成本与主观判断,往往难以实现全面覆盖,存在制度执行偏差、人为干预风险、动态监管不足等系统性挑战。
数智化技术为采购合规提供了全新路径——通过"规则数字化、流程可视化、预警实时化、监督协同化"四步走策略,构建全流程、立体化的风控体系。这一方法论的核心,在于通过技术手段将合规要求"硬化"到业务流程中,让制度真正成为不可逾越的"数字护栏",实现制度刚性与执行柔性的统一。
和玛医达医院数智化采购平台以"制度筑基、科技赋能、培训加持、监督增效"为创新理念,打造覆盖采购全生命周期的智能风控体系。不同于简单的流程电子化,平台通过政策法规-业务场景-内控要求的三维融合,推动合规管理从"事后纠偏"到"事前预防"的本质升级,为医院采购风险管控提供了系统性解决方案。
一、智能规则引擎:让合规管理“有章可循”
公立医院采购合规的首要挑战在于如何将复杂的政策法规转化为可执行的标准。和玛医达平台内置医疗行业采购规范,将全面预算管理、采购需求管理、采购计划管理、通用采购执行、供应商资质审查、经济合同管理、双轨档案管理等关键环节的合规要求嵌入系统逻辑。针对采购预算超支、围标串标等风险点,确保每一步操作符合制度要求,避免人为疏漏导致的合规隐患。这种"制度数字化"的转化过程,既保留了制度的刚性约束,又赋予了执行层面的灵活性。
二、全流程数字监控:让合规风险“无处遁形”
传统采购模式下,跨部门协作容易形成监管盲区。和玛医达平台通过流程再造,实现“需求申报到档案归档”的采购全链条数字化管理。每一个操作节点均自动留痕,形成完整的“采购轨迹”,确保任何异常行为可追溯、可控制、可审计。这种透明化采购业务管理模式,不仅降低了人为干预风险和违规操作空间,也为医院内控和外部审计提供了可靠依据。
三、风险预测中枢:让隐患苗头“未发先治”
合规管理的最高境界是防患于未然。和玛医达平台整合工商、司法、税务等多个维度的外部数据及实时异常行为监控,构建动态风险评估模型。当供应商资质异常、串围标风险或历史违规行为被识别时,会实时触发预警机制。这种前瞻性防控手段,大幅降低了医院因供应商问题导致的合规风险。
四、嵌入式合规培训:让合规意识“入脑入心”
平台将培训教育深度融入合规管理,通过内嵌的医院私有化“医院管理与人才培训系统”,支持医院内控审计培训、招采技能培训、案例分享反思、供应商合规培训等内外组织的差异化培训需求。这种"学-考-用-评"结合的闭环培训方式,使合规意识真正内化为采购人员的行为习惯,进一步强化医院合规体系建设。
五、智能问责机制:让违规行为“寸步难行”
平台建立供应商全生命周期动态风险管理体系,通过供应商行为监控与智能风险预警,实现从“准入资质审查到黑名单淘汰”的全过程监管,系统自动预警供应商违规行为并生成追溯记录,支持医院实施分级惩戒措施,与审计纪检部门形成监督合力。
六、监督网络升级:从“人盯人”到“云协同”
平台创新性地提出了"智能监督"理念,通过三个关键转变重塑监督模式:从人工抽查向系统全查覆盖,从事后检查向事前防控前置,从单一监督向多部门协同监督延伸。具体实现上,平台支持党委领导(决策层)、采购中心(执行层)、纪检审计(监督层)的分级授权监督管理,并通过风险预警推送机制,确保问题早发现、早处置。这种智能化的监督模式,大幅提升了合规监督的广度和深度。
七、社会化监督机制:让阳光运作"蔚然成风
平台支持医院严格遵循"应公开尽公开"原则,通过完善的采购信息公开系统基座,建立标准化信息公开目录,涵盖采购计划、招标公告、中标结果等关键业务信息;在公开渠道上,支持通过和玛医达官网实现一站访问。这种开放透明的运行模式,既保障社会知情权和监督权,又通过外部压力倒逼医院内部管理规范化,形成良性互动的监督闭环。
结语:合规是底线,更是竞争力!
在医疗行业监管趋严的背景下,采购合规已从“约束性要求”升级为“战略性能力”。和玛医达数智化采购平台的实践表明,通过技术创新与制度优化相结合,医院不仅能有效防控合规风险,更能提升管理效能,为高质量发展筑牢根基。未来,随着人工智能、大数据等技术的深入应用,采购合规管理将迈向更智能、更精准的新阶段!