现在这年头，员工用U盘、发邮件、传网盘、甚至微信一转发，数据眨眼间就可能泄露出去。
今天，不整虚的，就给你唠唠dlp数据防泄漏的6大方法，招招都管用，实现安全“零风险”，帮你把数据牢牢锁住。
赶紧往下看，说不定哪一招就能帮你躲过一场大祸！
1、用制度管住“随意”明文规定，所有工作文件，必须存到公司指定的服务器或网盘（比如NAS、企业云盘），严禁存个人电脑桌面或D盘。
公司只配发加密U盘，私人U盘禁止在办公电脑上使用。谁要用，必须登记，用完交还。
电脑、邮箱密码必须8位以上，包含字母、数字，每90天强制更换一次。
2、给电脑“贴个封条”要求员工离开座位超过5分钟，必须按 Win+L（Windows）或 Ctrl+Cmd+Q（Mac）锁屏！
对于存放核心数据的服务器或重要主机，机箱加个物理锁，防止有人直接拔硬盘。
过期的纸质文件，必须用碎纸机绞成渣；报废的电脑、硬盘、U盘，必须由IT用专业工具彻底擦除或物理销毁，绝不能当垃圾扔！
3、使用域智盾软件域智盾软件在数据防泄密方面构建了覆盖数据全生命周期的防护体系，其核心功能如下：
多模式加密策略：包括透明加密、只解密不加密、只读加密、落地加密等模式，满足不同场景下的加密需求，减少人工干预。
操作审计：详细记录用户对敏感数据的创建、修改、删除、访问、外发等操作，包括操作时间、操作人、操作内容等，形成完整日志。
敏感行为实时报警：当员工有访问敏感网站、外发敏感文件、插入U盘等行为立即触发警报，并通知管理员。
外发包控制：生成可控外发包时，可以设置文件的打开密码、打开次数、打开天数，确保文件在接收方手中受限使用。
文档水印：对加密文件添加水印（文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等），泄露时可追踪到人。
复制和剪贴板加密：禁止将加密文件内容复制到非授权程序，防止通过文本形式泄露。
4、把“安全”变成“日常”每周在群里发一条，比如：“警惕‘免费Wi-Fi’，它可能是钓鱼陷阱！”、“发合同邮件前，记得检查附件是否加密！”。
培训员工养成习惯，发重要邮件前“三查”：一查收件人对不对？二查附件是不是该发的？三查敏感文件有没有加密？
用公司内部或行业内的真实小案例（匿名）做分享，比如：“上周某公司因点击钓鱼邮件损失50万”，让大家警醒。
5、分区分类管理给不同区域设不同权限。比如，研发部电脑，只允许访问代码库和内部系统，禁止访问淘宝、抖音等网站；财务室，下班必须锁好所有纸质文件和U盘。
对核心部门（研发、财务），要求更严，比如必须使用全盘加密电脑。
6、离职“清零”制定《离职交接清单》，必须包含：归还公司U盘、门禁卡；清理个人电脑上的工作文件（由IT检查）；关闭邮箱、系统账号权限。
交接过程，由HR和IT共同监督确认，双方签字。
离职当天“账号失效”，确保员工最后一天下班，所有公司系统权限立即关闭。
看，DLP数据防泄漏，真不是什么“黑科技”，这6大方法，每一条都实实在在，直击企业数据安全的痛点。
别再等“丢U盘”、“发错邮件”这种事儿发生在自己身上才后悔！现在就行动起来，根据公司情况，选择合适的DLP方案，把数据牢牢锁在自己的地盘里。
编辑：小然
