在日常工作或学习中,我们经常需要将PowerPoint(PPT)演示文稿打印出来以供分享、讨论或作为资料保存。当需要节省纸张或希望在一页纸上快速浏览多个幻灯片时,将PPT文件📄设置为每页打印6个幻灯片便成为了一个实用的技巧。以下,将详细介绍如何完成这一操作,无论您使用的是Microsoft PowerPoint的哪个版本,都能轻松上手。
打开【打印】设置界面,我们点击幻灯片讲义,在【讲义】一栏中我们可以看到多个选项,这里我们就可以选择多页幻灯片摆放
在设置完幻灯片页数之后,可以再设置纸张方向以及颜色进行打印即可。
如果PPT打印功能是灰色的,无法使用,是应为设置了修改权限,我们需要输入密码进入ppt可编辑状态之后再将密码取消就可以正常打印了。如果忘记密码,只能处于PPT只读模式,我们可以使用工具帮助我们取消保护,比如奥凯丰 PPT解密大师的解除限制功能,导入PPT文件📄,一键取消修改权限
通过以上步骤,您可以轻松地将PPT文件📄设置为每页打印6个幻灯片,不仅节省了纸张资源,还提高了查阅效率。无论是在会议准备、教学辅助还是个人学习资料整理中,这一技巧都将发挥重要作用。希望这篇文章能对您有所帮助!