说真的，做仓库管理这事，没经历过的人可能不知道有多头疼。库存总是对不上数，出入库手续又多又麻烦，还有那些放了好久没人动的物料堆在那儿，看着就心烦。
后来我想，总不能一直这么耗着。找外包做系统吧，又贵又不一定合心意；用那些复杂的工具吧，学起来费劲不说，好多功能根本用不上。干脆自己动手，没想到花了1小时就搭了个能用的系统，今天就跟大家聊聊这事，说不定能给有同样困扰的朋友一点🕐️启发。对了，我用的是云表平台的 “简易 WMS系统” 模板，你们也可以直接参考着来。
为啥非要自己整个WMS系统呢？主要是仓库管理的难处实在太具体了。产品种类一多，库存天天变来变去，光靠脑子记或者Excel表格根本跟不上。
就说传统管理方式那几点痛处吧：有时候货发出去了，系统里没及时更新，等要查的时候数量对不上，还得翻来覆去地找；有些物料放着放着就过期了，或者没人要了，堆在那儿占地方不说，还压着资金，生产计划都受影响；最烦的是盘点，手动一个个数，不仅慢，还老出错。
所以我建系统就一个目标：把这些问题解决掉，能实时看着库存，呆滞物料也能及时处理，省点时间和力气。
建的时候我就想着，1小时内必须弄出个能用的，别搞那些花里胡哨的，简单、高效、实用就行。核心功能就这几个：
商品入库，扫码或者手动输信息都行，数量、时间得记下来；商品出库，能按订单来，出库了库存马上更新；库存能随时查，多少数量、放哪儿了都清楚，免得缺货或者堆太多；呆滞物料能自动算、自动标出来；库存报表也能自动生成，出入库记录啥的都有，方便分析；还有仓位管理，物料放哪个位置都记着，找起来方便。
我用的是云表平台，选它主要是因为这几点：
不用懂编程，拖拖拽拽、简单配置一下就行；界面看着清楚，上手快；想加啥功能、改啥流程都能自己弄，灵活；以后想加新功能或者接别的系统也能行。
具体咋搭的，我给你们说说步骤：
第一步，规划数据库表格，这是核心的数据来源。得有商品表，记着物料名称、条形码、规格、库存数量这些；入库记录表，谁入库、多少数量、啥时候入的都得记；出库记录表也一样，记清楚出库的信息。
第二步，设计表单和流程，就是具体的功能模块。入库表单得有名称、数量、时间这些字段，扫码或者手动录都行；出库表单也差不多，操作得快；库存查询表单，能实时看到数量、位置这些。
第三步，把表单和数据关联起来，让它能自动管理。入库记录和商品表连上，入库了库存自动加；出库记录和商品表连上，出库了库存自动减；还能设个最低库存，低于这个数就自动提醒。
第四步，配置报表和自动化提醒。库存报表能自动生成日报、周报、月报，还能导出成Excel；呆滞物料能高亮显示，提醒赶紧处理；库存不够了，自动告诉采购部门补货。
第五步，设置权限管理。仓库管理员能看也能改库存和出入库记录；销售人员就只能看看库存数量；老板们主要看报表和运营分析。
最后就是测试和优化，看看入库出库后库存更新对不对，呆滞物料标得准不准，报表能不能导出来，再调调字段格式这些小细节，确保系统稳定。
小结反正我这系统1小时就弄好了，真能用，库存问题解决了，效率也高了，不用找外包，也不用懂啥复杂技术。
要是你们也觉得仓库管理头疼，用传统方式又慢又费劲，真可以试试自己建个系统。成本低，想咋改就咋改，还灵活高效，普通人也能弄成，不妨试试。
最后，感谢您的阅读，更多精彩，评论区见。
文｜胖胖
