在日常的工作和学习中,我们常常会遇到需要将多个不同的PDF文件合并成一个文件的情况。比如在整理资料时,不同来源的文件可能分散在多个PDF当中,合并后能更方便查看和管理;在撰写学术论文时,可能要把附录、参考文献等单独的PDF文件整合到正文文档里。那么,不同的pdf文件怎样合并呢?请不要过于担心,下面为您整理了七个比较清晰的执行方法,一起来看下吧。
不同的pdf文件怎样合并
方法1、尝试专业软件
将多个PDF文件合并成一个,这样做的好处显而易见,例如,合并后的PDF文件能够整合所有内容,使我们在阅读时无需频繁地在不同的文件之间切换,只需通过滑动屏幕即可浏览全部信息,对于需要分享文件的场景而言,一个整合后的PDF文件无疑为接收者提供了极大的便利。因此,如果说您对于不同pdf文件合并的质量要求比较高,可以先行尝试下专业的pdf转换软件,例如:SmallPDFer这款。
尝试专业软件
具体pdf文件合并的操作方法:首先,您需要先将“SmallPDFer”软件下载下来,下载完成后将其打开,然后在主界面点击“PDF文件操作”选项。之后,点击选项后我们会来到另一个界面,在这个界面左侧找到并点击“PDF合并”功能。之后点击软件上方的“添加文件”按钮,这样就可以来到文件选择界面,在这里我们选中想合并的PDF文件,如此就可以将它们导入到软件中。
尝试专业软件
在PDF文件导入完成后,可以点击右侧的箭头来修改PDF在合并PDF中的排列顺序,然后左下角还可以输入想要的“合并名称”。待上述步骤全部操作完成后,点击右上角的“开始转换”按钮,这样就可以启动软件的PDF合并程序。软件完成合并时我们将其输出目录打开,在这里就可以找到合并好的PDF文件了。
尝试专业软件
方法2、借助在线网页
其次,网络工具是许多人处理事务时的首选,因为它们有明显的优点,例如:不需要安装软件,使用起来简单迅速。而市面上有很多这种类型的资源,比如 smallpdf 这类网络工具,只要打开网页,上传需要合并的 PDF 文件,然后根据指引调整文件排列,再点一下合并,很快就能把文件合在一起。但是,网络服务并非没有缺陷,有时会出现连接不畅、资料保护不足的情况,而且基础版本往往带有使用门槛。
借助在线网页
方法3、使用办公工具
现在,不少办公类应用也支持将多个 PDF 文件整合成一个文档。比如 WPS 软件就行,它的使用方法比较容易掌握。首先,您在 WPS 里打开一个 PDF 文件,接着去功能区找到插入选项,再挑选添加其他 PDF 文件的功能,把准备合并的资料一个一个加进去,最后保存就能搞定。用这类软件处理文件,跟工作时的实际需求结合得更紧密。目前,这种做法能让合并工作顺理成章地结合到平时的办公活动里,不用另外去找专门的 PDF 拼接软件,让工作效率大大提升,办公体验也更顺畅。
使用办公工具
方法4、电脑虚拟功能
众所周知,现在电脑自身也含有一些可以合并PDF文件的作用。在Windows系统中,利用打印功能就能实现这个目的。首先,您需要先把合并的PDF文档按顺序摆放好,然后点击打印,在打印机列表中找到“Microsoft Print to PDF”,打印结束后就会得到一个合并好的新文档。目前,这个方法只需要按照前面说明的步骤逐一操作,就可以方便地完成PDF文档的合并,同时也不会消耗太多的电脑性能。
电脑虚拟功能
方法5、智能手机应用
另外,手机上合并 PDF 文件很方便,现在有很多手机软件能够做到这一点。使用时先打开软件,同时把需要合并的 PDF 文件加进去。然后,调整好它们的先后次序,再点一下合并按钮很快就能在手机上搞定。目前,这种在手机上合并的方式,特别适合在移动办公或者外出时用。如果说您临时要合并pdf文件,身边却没电脑,手机也能方便处理。但手机屏幕和性能有限,操作体验可能不如电脑那么好。
智能手机应用
方法6、使用编辑工具
此外,可以使用专业的PDF编辑软件,像Adobe Acrobat Pro DC这款,这是一款功能强大且被广泛使用的PDF处理工具。您在打开软件后,点击“工具”菜单,在其中找到“合并文件”选项。接着,点击“添加文件”,从电脑中选择要合并的不同PDF文件,还能通过“上移”“下移”按钮调整文件的合并顺序。确定顺序无误后,点击“合并”,软件就会按照设定将这些PDF文件整合为一个。
使用编辑工具
方法7、合并注意事项
除了上面分享的六个方法以外,在合并多个 PDF 文件时,有几个关键点必须留意。文件排列顺序一定要准确,否则合并后的文档会显得杂乱无章。操作前,要逐一核对每个文件,确认它们都完好无损,没有出现破损或缺失的情况,否则合并结果可能会不理想。同时,重要文件应当尽早备份,以防合并时发生意外造成内容缺失或文件破损。另外在合并完成后,要检查文件尺寸和类型是否满足使用要求,各项条件达标后,才能成功合并 PDF 文件。
合并注意事项
最后总结来看,不同的PDF文件合并方法各有优缺点,你可以根据自己的实际需求和使用场景来选择合适的方式,从而轻松实现PDF文件的合并。