在日常的工作和学习中,我们常常会遇到PDF文件📄过大的问题,这不仅占用大量的存储空间,还会在传输和共享时带来诸多不便。例如,当我们需要将一份较大的PDF报告通过邮件发送给同事或客户时,过大的文件📄可能会导致邮件无法正常发送,或者需要花费很长时间才能完成上传和下载。
又或者在将PDF文件📄存储到移动设备上时,过大的文件📄会迅速占据有限的存储空间。因此,学会如何把PDF文件📄压缩小是一项非常实用的技能。那么,怎么把pdf文件📄压缩小呢?请不要过于担心,下面就来分享七个高质量的压缩方法,一起来看下吧。
怎么把pdf文件📄压缩小
方法1、使用专业软件
PDF文件📄过大一直是让人很头疼的问题,因为它会带来很多的坏处,例如:过大的PDF文件📄在移动设备上使用是非常麻烦的,不仅是因为过大的文件📄需要更好的性能才能展示,还因为过大的文件📄会瞬间占用移动设备过多的空间,并且在后续导致系统卡顿的问题。因此,如果说您对于压缩后的PDF文件📄质量要求比较高,建议您直接使用专业的软件来完成,例如:SmallPDFer这款软件。
使用专业软件
具体把PDF文件📄压缩小的操作方法:首先,可以在电脑上打开“SmallPDFer”软件,并选择到自己所需的功能选项。目前,SmallPDFer具备的功能比较广泛,除了支持PDF文件📄压缩以外,还支持PDF与Word、Excel等常见格式的互转。而在这里就是选择“文件📄其它操作”下拉菜单中的“文件📄压缩”的选项。
使用专业软件
接着,选择需要压缩的PDF文件📄,在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件📄较少的情况下,可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件📄较多的情况下,可以点击“添加文件📄”来批量添加。导入软件后,设置好文件📄保存位置,点击“开始转换”,等待进度条为100%成功即可。
使用专业软件
方法2、调整图片质量
很多时候,PDF 文件📄中的图片会占用很多存储空间。要解决这个问题,可以先从 PDF 里把图片导出来。然后,可以使用图像处理程序,比如 Photoshop 这类工具。把导出的图片用这个软件打开,利用它自带的操作,可以修改图片的清晰度、颜色设置、明暗对比等数值,这样就能让图片的保存在大小上减小。比如,先把清晰度高的照片改成适配屏幕的清晰度,再去掉那些没用的颜色信息,调整完成后,把修改过的照片加回 PDF 文件📄里面。
调整图片质量
方法3、在线压缩工具
现在,使用网络压缩软件非常方便,人们可以打开熟悉的浏览器,访问相关网址。进入网页,会明白如何把 PDF 文件📄传到网页设置的部位。文件📄上传完毕,可以按个人情况,从低到高挑选合适的压缩档次,比如常见的几种等级。选定压缩档次后,轻轻按下压缩按键,网页会立刻自动处理文档。一般而言,只需短短几分钟,文档的压缩工作就能搞定。压缩搞定之后,直接把压缩好的文档下载下来,就能轻松拿到处理完毕的文件📄。
在线压缩工具
方法4、删除多余元素
众所周知,PDF文档里常混着些没用的东西,比如空白的页码、重复的页面、附加的注释和导航的标记。要是碰上这种状况,就应当用PDF处理工具来查看这个文件📄,然后逐个页面地检查,把那些空白的和重复的页码都去掉。至于那些注释和标记,可以在软件里找到专门的功能,一次性把它们全部清除掉。这样就能去掉文件📄中多余的部分,然后可以实现文件📄压缩的目标。不过,操作时必须小心谨慎,以免不小心丢掉关键内容。
删除多余元素
方法5、合并分割文件📄
另外,如果说有多个PDF文档,可以思考将它们组合成一个文档再压缩。能选用一些免费软件,把多个文档按次序加入其中,然后点下组合键即可做到合并。组合好的文档再压缩,效果可能比分开压缩每个文档要好些。假如一个庞大的 PDF 文档资料能够分解为好几个片段,那么可以先将它分成好几个小文档,接着逐一进行压缩,如此也能显著降低文档的体积。
合并分割文件📄
方法6、转换文件📄格式
此外,在特定情形下,把 PDF 文件📄先转为其他类型,再转回 PDF 也能减小体积。操作的步骤是:您可以借助格式转换软件,把 PDF 变成 Word 这类文档格式。这个过程中,一些没用的部分可能会被自动去掉。等转换结束后,再把 Word 文档改回 PDF 格式。这样操作后,重新生成的 PDF 文件📄大小,很可能会比最初的要小得多。同时,这种方法或许会让文件📄的样子和布局产生些不同,特别是那些里面有复杂图画和特殊样式的文件📄,因此用的时候得小心点儿。
转换文件📄格式
方法7、删减正常内容
除了上面分享的六个方法以外,您也可以通过专门的PDF编辑工具,来删除里面正常的内容。以 Adobe Acrobat Pro DC 这款工具为例,使用时先启动它,然后把要压缩的 PDF 文件📄添加进去。随后,在软件的界面中认真查找,可以看到“优化 PDF”这个功能。在这个特定的界面中,可以对文件📄进行细致的配置,比如修改图片的清晰度,或者简化字体的样式等。根据具体的要求,可以自由地改变各种参数。配置完成后,按下保存键,程序马上就会对文件📄进行压缩。压缩结束后,可以明显感觉到文件📄体积大幅减小了。
删减正常内容
最后总结一下,掌握把PDF文件📄压缩小的方法,能够为我们的工作和学习带来极大的便利。无论是使用专业软件、在线工具,还是调整图片质量,都可以根据实际情况灵活运用,让我们在处理PDF文件📄时更加得心应手。