当你的文件📄夹堆满‘报告2023Q1’‘预算_10-20万’等命名混乱的文件📄时,手动分类无异于大海捞针。办公达人的秘密武器——按数值或区间自动归类功能,可瞬间将文件📄按大小等关键数字分配到对应目录。无论是财务审计、项目归档,还是科研数据整理,这套方案能让原本3小时的工作缩短至3分钟,彻底告别‘找文件📄半小时,干活5分钟’的低效困局。
1.启动软件后,在主界面上找到并点击“文件📄批量管理任务”板块,进入该功能模块。
2.在文件📄批量重命名板块内,点击“添加文件📄”按钮,选择需要管理的文件📄,可以一次性选择多个文件📄进行添加。
3.在软件的功能选项中,找到“按文件📄大小归类”功能并选择。根据需求,选择是按文件📄的单值大小还是按大小区间进行归类。
4.如果是单值,输入具体的大小值(如838B、1MB、100KB等)。
5.如果是区间,设置文件📄大小的起始值和结束值(如1MB至5MB)。
6.点击“选择”按钮,选择你想要将归类后的文件📄复制或移动到的目标文件📄夹。
7.在软件界面中,选择你希望执行的操作是“复制”还是“移动”。复制将保留原文件📄,移动则会将文件📄从原位置移至目标文件📄夹。
8.设置好后,单击添加本任务这个按钮,即可将设置好的任务发送到任务列表,支持添加多个,比如一个单值任务,一个区间任务,再去执行
9.操作完成后,打开你指定的目标文件📄夹,检查文件📄是否已按预期被复制或移动,并且是否按照文件📄大小正确归类。