怎么批量提取文件📄的名称到excel表格里?我们在工作和生活中,遇到文件📄越来越多。那么工作中打交道的文件📄一多,文件📄夹里就容易变得乱糟糟。比如项目文件📄夹里堆着上百个设计稿,客户资料夹里塞满了合同和报表,想快速找到某个文件📄,光靠眼睛扫根本不现实。这时候要是能把所有文件📄名汇总到表格里,一目了然地看着清单找文件📄,别提多省心了。而批量提取文件📄的名称到 excel 表格里,就是解决这种混乱的好办法。是不是之前没有想到这个办法呢?小编就是最近才有这个想法的。
不管是整理年度档案、做数据汇总,还是给项目资料做索引,这个技巧都能帮上大忙。尤其是面对成百上千个文件📄时,手动一个个敲文件📄名简直是折磨 —— 不仅要花大半天时间,还容易输错字母、漏掉文件📄。其实批量提取一点🕐️都不难,哪怕是电脑新手,跟着简单的步骤操作也能搞定。接下来就讲讲具体方法,让你轻松把一堆文件📄名齐刷刷搬进 Excel,再也不用为整理文件📄头疼。
方法一:使用“星优文件📄名管理器”批量提取文件📄的名称到excel表格里步骤一:首先,打开你电脑里安装好的“星优文件📄名管理器”软件,进入主界面后,点击【提取文件📄名】功能。
步骤二:在文件📄名提取页面,点击左上角的【添加文件📄】按钮,把你要提取文件📄名的所有文件📄都导入进来。你可以一次性选择多个文件📄,把它们全部上传到工具里。
步骤三:文件📄上传完成后,接下来在右侧设置你要提取的内容。除了默认提取文件📄名外,你还可以选择提取文件📄扩展名、路径、创建时间、修改时间等信息。在下面的【导出格式】选项中,默认设置是“Excel 表格”,这样提取的文件📄名会以 Excel 文件📄的格式保存,方便后续处理和分析。当然,你也可以选择其他格式。
步骤四:检查设置没问题后,点击右上角的【开始处理】按钮,软件就会自动开始提取文件📄名,并保存成你设置好的格式。
步骤五:提取完成后,软件会自动弹出保存文件📄夹,你可以直接找到生成的 Excel 文件📄。打开文件📄,你会看到所有文件📄名整齐地按顺序列在 Excel 表格的第一列。
方法二:使用“木子批量重命名”批量提取文件📄的名称到excel表格里
木子批量重命名软件,这个名字听起来是不是有点“全能选手”的味道?别看它主打的是批量重命名功能,其实它还有个隐藏技能——批量提取文件📄名称,而且还能把这些名称规规矩矩地导出到Excel表格里。
小编实际操作步骤如下:
启动软件
首先,打开你的电脑,找到木子批量重命名软件的快捷方式,双击它启动软件。软件打开后,在左侧的功能栏里,找到并点击【提取文件📄名称】这个功能选项。就像你打开了一扇通往批量提取世界的大门,接下来的操作都会围绕这个功能展开。
添加文件📄
接下来,要让软件知道你想要提取哪些文件📄的名称。在软件界面中间,有一个虚线框,它就像是一个等待你填满的“文件📄篮”。点击这个虚线框内的区域,会弹出一个文件📄选择对话框。你可以在这个对话框里,找到电脑上那些需要提取文件📄名的文件📄。而且,这个软件很贴心,允许你一次性添加多个文件📄,不管你有多少文件📄需要处理,它都能轻松搞定。把这些文件📄都加入到软件的处理队列中。
设置提取内容
文件📄添加进来后,就到了设置提取内容的环节。在软件的右侧工作台里,你会看到一些选项,让你选择到底要提取哪些信息。比如文件📄名、扩展名、路径等,这些都是你可以提取的内容。如果你只需要文件📄名,那就把其他选项的勾选取消掉,只保留文件📄名这一项。这样,导出的Excel表格里就会只有你需要的文件📄名称,不会其它内容了。
设置导出格式
设置好之后,下一步就是设置导出的格式了。毕竟,我们最终的目标是把这些文件📄名导出到Excel表格里。在软件的导出设置区域,找到格式选项,把它设置为“xlsx”,这是Excel表格的格式。同时,你还需要给即将生成的输出文件📄起个名字,这样你才能在电脑上轻松找到它。另外,别忘了设置保存路径,告诉软件你希望把生成的Excel文件📄保存在哪里。你可以选择一个你经常使用的文件📄夹,方便之后查看和使用。
开始提取
一切设置妥当后,就可以开始提取文件📄名啦。在软件界面下方,有一个【开始提取】按钮,点击它,软件就会自动开始工作。工作的时候就有进度条可以观察工具的提取情况了。这个过程通常很快,就是一眨眼的时间,软件就会完成提取工作,并把所有文件📄名保存到你设置好的Excel表格里。
查看结果
提取完成后,按照你之前设置的保存路径,找到那个生成的Excel文件📄。双击打开它,你就会看到一个整齐的表格,里面列出了所有你添加的文件📄的名称。这么几步你就成功地完成了批量提取文件📄名称到Excel表格的任务,是不是感觉很厉害?
方法三:使用“飞车文件📄名管理器”批量提取文件📄的名称到excel表格里
要是你平时电脑里存了一堆文件📄,想把它们的名字都整理到Excel表格里(比如统计资料、管理素材的时候),又不想一个个手动敲,那“飞车文件📄名管理器”这工具就能帮你省大事——它专门管批量提取文件📄名的活儿,不光能弄文件📄名,连文件📄格式、存在哪个文件📄夹里这些信息都能一起导进Excel,操作步骤也是简单的点点鼠标就行,跟着步骤走,小白也能搞定。
具体咋一步步操作?说细点,你跟着做就对了:
第一步:打开软件,找到“提取文件📄名称”功能
在电脑上找到“飞车文件📄名管理器”的图标(一般在桌面或者程序菜单里),双击打开它。等软件加载完,你会看到左边有一排功能按钮,找到 “提取文件📄名称” 这一项(可能带个文件📄夹图标),点一下它——主界面就会切换到提取文件📄名的工作台,右边会显示各种设置选项。
第二步:把要提取名字的文件📄“喂”给软件
这一步是告诉软件“我要弄哪些文件📄的名字”,有两种简单方法:
单个选文件📄:点界面上方的 “添加文件📄”按钮(通常是个带“+”号的图标),会弹出来资源管理器窗口,你找到存文件📄的文件📄夹,按住Ctrl键点选多个文件📄(或者直接框选一堆),选完点“打开”,文件📄就会出现在软件的列表里。
直接拖文件📄:更省事的办法——打开电脑的资源管理器(就是平时找文件📄的窗口),找到你要处理的文件📄,用鼠标框选住它们,然后直接拖到软件的空白区域(比如列表上方),松手后文件📄就自动添加进去了,连按钮都不用点。
第三步:勾选你想提取的信息(不光是文件📄名哦)
添加完文件📄后,看软件右边的“提取内容配置”区域,这里有一堆可以勾选的选项,比如:
文件📄名(必选,就是文件📄叫啥名)
扩展名(比如.txt、.mp4,想区分文件📄类型就勾这个)
完整路径(文件📄存在哪个盘哪个文件📄夹里,比如“D:\素材\视频\”)
修改日期(文件📄最后一次改的时间,需要统计时间就勾)
你根据自己的需求勾选,比如只想整理名字就只勾“文件📄名”,想详细点就多勾几个。勾完记得看一眼左边的文件📄列表,确认所有要处理的文件📄都在里面了(少了就再拖进来,多了可以右键删除)。
第四步:告诉软件“我要导出成Excel,存这里”
往下看,找到“导出设置”或者“输出选项”的区域,这里要设置两个关键的东西:
导出格式:在下拉菜单里选 “xlsx”(就是Excel的格式,别选错成csv或者txt了)。
文件📄名叫啥:在“导出文件📄名”输入框里,随便起个好记的名字,比如“2025年8月文件📄列表”(别用特殊符号,不然可能保存失败)。
存在哪里:点“浏览”按钮,选一个你好找的文件📄夹(比如桌面、我的文档),选完点“确定”,软件会显示“保存路径:XXX”。
第五步:点“开始提取”,等软件自动干活
所有设置都弄好后,看界面右下角,有个显眼的 “开始提取”按钮(可能是绿色或者蓝色的,字挺大),点一下它。这时候软件会显示“正在处理...”,进度条会慢慢跑,你不用管它,让它自己弄就行。
第六步:去你选的文件📄夹里找Excel文件📄
等进度条跑完,软件会弹个提示“提取完成,文件📄已保存至XXX”。这时候你打开刚才选的保存路径(比如桌面),就能看到一个Excel文件📄(就是你刚才起的名字),双击打开它——表格里会整整齐齐列着你勾选的信息,比如第一列是文件📄名,第二列是扩展名,第三列是路径。也可以就只有文件📄名称,这样更简洁。
方法四:使用“Listary ”批量提取文件📄的名称到excel表格里
Listary 这款工具,平时大家用它找文件📄非常顺手,没想到它在批量提取文件📄名称到 Excel 表格方面也有一个超简单的功能。你不需要搞什么复杂操作,只要几下鼠标点击,文件📄名就能轻松整理到表格里,特别适合那些经常使用 Listary 搜索文件📄并希望把文件📄名快速导出到表格的朋友们。
操作步骤:
打开 Listary
启动 Listary 后,你会看到屏幕右下角出现一个小小的搜索框。在这个框里输入你想要提取文件📄名称的文件📄夹路径,比如:“D:\工作文档”,然后按下回车键,Listary会快速打开那个文件📄夹,文件📄列表马上就显示出来。
选择文件📄
现在,你要提取文件📄名称到 Excel 表格,首先得选中那些文件📄。按住 Ctrl 键不放,用鼠标点击你要选的文件📄。如果你想要选择整个文件📄夹里的所有文件📄,可以直接按 Ctrl + A,这样所有文件📄就都被选中了,选中的文件📄会变成蓝色,超级明显。
复制文件📄名
选好文件📄后,右键点击选中的文件📄,这时会弹出一个菜单。在菜单中找到并点击“复制文件📄名”这个选项,点击后会出现一个提示框显示“已复制”,这表示文件📄名已经被复制到剪贴板了。
粘贴到 Excel
打开一个空白的 Excel 表格,点击 A1 单元格,然后按 Ctrl + V 粘贴。这时,你刚刚选中的文件📄名就会一行一行地显示在 Excel 表格里,每一个文件📄名都不漏。
方法五:使用“魔力表格大师”批量提取文件📄的名称到excel表格里
要是你平时经常用Excel做报表,又需要把一堆文件📄的名字整理到表格里,那“魔力表格大师”绝对能帮你省不少事,批量提取文件📄名到Excel这活儿做得是真溜,关键是它能直接在Excel里干活,提取完文件📄名自动就排好版了,单元格都不用你手动调,对咱们这种天天跟表格打交道的人来说,简直是刚需。
具体咋一步步操作如下:
第一步:打开 Excel 和魔力表格大师,做好连接准备
首先,打开一个空白的 Excel 表格(右键点击桌面或文件📄夹,选择“新建” -> “Microsoft Excel 工作表”)。新建好后,把它放在一边,别关掉。然后,找到 魔力表格大师 的图标,双击打开。如果是第一次使用,可能会弹出一个提示,问你是否要将它与 Excel 关联。点击“是”即可,这样之后它会自动和 Excel 连接,方便你直接在 Excel 中操作。
第二步:找到“批量提取文件📄名”功能
打开魔力表格大师后,看到顶部菜单栏中的“文件📄提取”选项。它可能会在“数据处理”或“工具”菜单下(位置有些许不同,但都差不多)。把鼠标移到“文件📄提取”上,接着在弹出的子菜单中,点击“批量提取文件📄名”。此时,会弹出一个小窗口,标题为“文件📄名称提取工具”。窗口里有一个“浏览”按钮,点击它。
第三步:选择你要提取文件📄名的文件📄夹
点击“浏览”后,会打开一个文件📄资源管理器的窗口,就像你平时找文件📄一样。找到存有文件📄的文件📄夹(比如“D盘-工作资料-8月报表”),点击该文件📄夹,然后点击“确定”。此时窗口下方会显示“已选择文件📄夹:XXX”,并列出文件📄夹中的文件📄数量(如“共56个文件📄”)。确认无误后,点击窗口下方的“下一步”。
第四步:选择导出到哪个 Excel 表格
这一步很重要,千万别选错了!在窗口中,找到“选择导出到当前表格”的选项,并确保勾选上这个框(勾选后会显示对勾)。接下来,窗口里有一个“起始行”设置,默认是“1”,即文件📄名会从 Excel 的 A1 单元格开始。如果你想从第 2 行开始(例如第一行用来写标题),可以把数字改成“2”。一般情况下,默认“1”就可以。
第五步:点击“开始提取”,耐心等待
设置好后,点击窗口右下角的绿色“开始提取”按钮,程序会开始提取文件📄名。此时,你会看到屏幕上显示“正在提取中,请稍候...”的提示,进度条也会慢慢动起来。如果文件📄比较少(比如几十个),大概十几秒就能完成;如果文件📄比较多(如几百个),可能需要 30 秒到 1 分钟。这个过程中,不要急,可以去做点别的事情,等程序跑完。
第六步:回到 Excel,查看提取结果
当助手提示“提取完成!共提取 XX 个文件📄名”时,回到你之前新建的 Excel 表格。哇,A 列从你设置的起始行开始,每一行就是一个文件📄名,比如“产品说明书.pdf”、“会议记录.docx”,都整整齐齐地排列在里面。表格的列宽也会自动调整好,完全不需要你手动调整直接查看即可。
学会批量提取文件📄的名称到excel表格里后,处理文件📄清单会轻松多了。不再需要对着一堆文件📄一个个复制粘贴,过去需要半小时的工作,现在几分钟就能完成,还能避免手动输入时出错。无论是工作中的文件📄统计,还是生活中的资料整理,这个小技巧都会大有帮助,让你的文件📄管理更有条理。不过,要注意的是,Windows和Mac系统在细节上的操作可能会有点差异,提取文件📄之前最好确认一下文件📄夹路径是否正确,确保子文件📄夹里的文件📄也能顺利提取出来。而且,提取后的文件📄名如果还需要排序或者筛选,Excel本身就能满足这些需求,不需要额外的工具。希望这些方法能帮助你更高效地整理文件📄,日后遇到更复杂的文件📄管理任务时,也能从这些基本操作中获得启发,说不定还能发现更多节省时间的小技巧。