目前，许多培训机构都重视智能系统和综合信息内容管理方法，因此均采用了 erp和 crm系统软件，较高效地进行内部办公室和客户关系管理。学校教务管理系统软件是 1个 erp加 crm的综合软件。二者的主题风格融合，为培训机构的运营提供了更多的助力。
从业务流程来看，本系统软件全面、深入地应用于培训学校日常流程管理。它的经营方法行业包含了教育和培训行业的主要工作流程，如市场营销管理、招聘管理方法、教学管理、师资力量管理方法、教务管理、教材内容管理方法、财务会计、行政管理等。
如果课程类型不断变化，将会提高或降低，就可以自定增加1个课程内容控制模块，将学生档案资料信息内容归入课程内容控制模块，这样每一次建立学生档案信息内容都是在课程内容控制模块下进行的，这样每一次建立学生档案信息内容都可以选择。假设有新提升的课程内容，仅需在课程内容控制模块中添加课程内容，方便管理和记录。
利用系统软件进行客户信息管理。对于销售人员来说，可以利用系统软件提高销售人员的工作效率和潜在用户转换客户的通过率，大大提高销量。对学校而言，利用系统软件对客户信息进行管理，能牢牢地掌握校园客户信息，查询市场销售客户下客户信息和订单信息的具体情况，在系统软件中自动更新客户信息。
通过让客户帮助你大力推荐新客户来吸引大量的客户。比如做1个拼团活动，在学校教育培训机构软件的设置一个拼团活动。如果消费者能将自己的链接分享出来，客户就能根据 链接进行全自动锁定，强烈推荐自己，能在系统软件中设定多少积分，并强烈推荐顾客消费，作为他的邀请人可以依据消费的比例来进行自动锁定。这样才能保证客源出现“断崖”状态。
十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手。主要功能如下：
机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理，可以嫁接机构专属服务号小程序等，提高机构品牌影响力；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。
