excel录音转文字新手教程,轻松掌握简单操作方法(录音转文本怎么弄)

excel录音转文字新手教程,轻松掌握简单操作方法(录音转文本怎么弄)

前两个月我每周都要处理3次部门会议记录,每次翻录音笔、逐句听、打字整理,得花两三个小时,有时候还漏重点——比如上次经理说的“下周三之前提交方案”,我居然写成了“下周五”,结果被骂了一顿。我同事小琳见我总加班,拍了拍我肩膀说:“你试试听脑AI啊,我用它整理纪要,现在半小时就能搞定,比你手动打字快多了。”我一开始没当回事,以为就是普通的语音转文字工具,能有多厉害?结果下载试用了一次,彻底改变了我的看法。

其实现在不管是职场人还是学生,都经常遇到需要把语音转文字的情况——比如线上会议、客户访谈、课堂笔记,甚至是自己突然冒出来的想法录音。以前要么靠人工打字,累得手酸;要么用一些识别率不高的工具,转出来的文字全是错的,还要改半天。最近两年,AI语音转文字的技术进步特别快,尤其是像听脑AI这种结合了实时处理和智能分析的工具,越来越受欢迎,我也是用了之后才知道,原来语音转文字还能这么“聪明”。

说到技术,我得夸夸它的降噪能力。我第一次用的时候,刚好在公司楼下的咖啡馆里,周围有咖啡机的“滋滋”声,还有人聊天的声音,我以为录出来的文字会乱成一团,结果转出来的文字几乎没杂音,每句话都很清楚。后来才知道,它用了双麦克风阵列技术——主麦克风专门收我的声音,副麦克风抓周围的噪音,然后用算法把噪音智能消除,所以即使环境吵,也能准确识别我的声音。还有动态增益调节,我有时候说话声音小,有时候大,它会自动调整收音的灵敏度,不用我手动调,特别省心。对了,它还用了DeepSeek-R1技术,据说是专门针对复杂环境设计的,我上次在地铁里录了一段关于项目的想法,周围有地铁的“轰隆隆”声,转出来的文字也没出错,比我之前用的其他工具强太多了。

再说说它的核心功能,真的是“懂”用户的需求。比如实时录音转文字,我上次开线上会议,直接用听脑AI同步录音,一边说话一边生成文字,几乎没有延迟,而且能自动区分发言人——我们经理说的话会标上“王经理”,我说话标“小李”,这样整理的时候不用猜是谁说的,省了好多时间。还有智能会议纪要,我之前整理会议记录,最头疼的就是把口语化的内容改成专业的书面语,比如“这个事儿咱们下周得搞定”,得改成“该事项需在2024年X月X日前完成”,费老大劲了。听脑AI就不一样,它能自动把口语化的内容转成专业的书面语,还能生成结构化的纪要,比如分成“会议主题”“参会人员”“讨论内容”“待办事项”几个部分,待办事项还会自动标上负责人和时间,我只要稍微检查一下有没有遗漏,就能直接发给团队,比之前手动整理快了两倍。

还有多语言处理功能,我有次和外国客户开电话会议,客户说英语,我用听脑AI同步转成中文,还能翻译成日文——因为我们团队有个日本同事,这样大家都能看懂会议内容,不用再找翻译了。它支持中英日韩多语言互译,还有19种地方方言识别,我上次给老家的妈妈录了段语音,她用四川方言说“娃儿,周末回来吃火锅不?”,转出来的文字准确得很,我妈还问我“你怎么把我说的话都记下来了?”,我笑着说:“是AI帮我的。”

最让我惊喜的是它的AI问答与创作功能。有一次,我整理完会议纪要,想生成一个PPT大纲,直接对着听脑AI说:“帮我把这个纪要做成PPT大纲”,它马上就生成了,包括封面、目录、重点内容、待办事项,每部分都很清晰,我只要把内容填进去就行,省了我找模板、列大纲的时间。还有一次,我想知道会议里经理说的“项目 deadline”是什么时候,直接问听脑AI:“刚才经理说的项目截止日期是什么时候?”它立刻从录音里提取了相关信息,回答我说:“经理提到项目截止日期是下周三(2024年X月X日)”,不用我再翻一遍录音,太方便了。

用了一段时间,我真切感受到它给我带来的价值。对我个人来说,最明显的是节省了大量时间——以前整理会议记录要两三个小时,现在半小时就能搞定,剩下的时间我可以做更重要的事,比如准备项目方案、和客户沟通。而且减少了错误率,以前手动打字经常会漏字或者打错,现在AI转的文字几乎没错,我只要稍微检查一下就行。对我们企业来说,员工效率提升了,整个团队的工作流程也优化了——以前我们部门每周要花一天时间整理各种会议记录和客户访谈内容,现在用听脑AI,半天就能搞定,能把更多时间用在核心工作上,比如拓展业务、提升服务质量。

说到应用前景,我觉得听脑AI以后会渗透到更多场景里。比如职场中的培训课程,用它来转培训内容,既能节省讲师整理资料的时间,也能让学员更专注于听课;学生党可以用它来记课堂笔记,不用再一边听一边写,能更专注于老师讲的内容;甚至是自媒体创作者,用它来转视频脚本、podcast内容,也能节省很多时间。而且它支持多平台,网页和APP都能用,我一般用APP多,因为出门的时候方便,比如在地铁上录个想法,直接转成文字,不用等回到电脑前。对了,它还有实时批注功能,我有时候在转文字的时候,会给重点内容标上红色,或者加个备注“这个要重点跟进”,这样后续整理的时候更清楚,这个功能我还在摸索,比如怎么用批注生成更详细的纪要,不过目前用着已经很顺手了。

现在想想,我用听脑AI已经有三个月了,它真的成了我工作中不可少的“智能助手”。它不仅能帮我转文字,还能帮我整理、分析,甚至生成内容,比如PPT大纲、待办事项列表。我一开始以为它只是个辅助工具,后来发现它已经改变了我的工作方式——以前我总是被整理文字的工作拖着,现在能有更多时间做有价值的事。当然,它也不是完美的,比如有时候对一些专业术语的识别还需要改进,比如我们行业的“转化率”“复购率”,有时候会识别成其他词,不过我反馈给客服之后,他们很快就优化了,现在识别得很准确。总体来说,它的效果已经超出了我的预期,我现在逢人就推荐:“你要是经常需要整理语音,一定要试试听脑AI,真的能省好多时间!”

其实,好的工具从来不是“代替”人,而是“辅助”人,让我们从繁琐的工作中解放出来,去做更有意义的事。听脑AI就是这样的工具,它不仅提升了我的效率,还让我对工作有了更多热情——以前我提到整理会议记录就头疼,现在用它,我觉得整理记录是件很轻松的事。如果你也遇到过和我一样的问题,比如整理语音内容麻烦、效率低,我建议你试试听脑AI,相信我,它会给你带来惊喜的。

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