“行政部新增部门要在泛微 e-cology 和金蝶 EAS 分别录入;财务收到泛微的‘对外应付单’,需手动将信息录入金蝶 EAS 生成应付单,不仅耗时还容易出错”—— 这是很多企业使用金蝶 EAS(财务核心系统)与泛微 e-cology(协同办公平台)时的常见问题:基础资料 “重复录入”、业务单据 “人工传递”,既占用财务与行政人员大量时间,还因数据不同步引发对账困难、合规风险等问题。
小懿互联集成平台无需改造两大系统底层架构,通过轻量化配置,即可实现 “基础资料自动同步、业务单据顺畅流转”,让泛微的协同数据与金蝶的财务数据无缝衔接,彻底摆脱重复操作的困扰。
一、先解决 “基础资料重复录”:5 类核心资料自动同步
部门、员工、供应商、费用项目、客户是两大系统共用的基础数据,以往需人工在两边分别维护,如今通过小懿互联可实现 “一端维护、两端同步”,具体逻辑如下:
举个实际场景:泛微新增某销售部门并完成配置后,小懿互联会按设定的同步规则,将该部门信息自动同步至金蝶 EAS 并生成对应的 “组织档案”;若后续泛微调整该部门的上级归属,同步后金蝶的部门层级也会自动更新,无需行政人员再手动操作。
二、再打通 “业务单据流转”:4 类核心单据自动生成金蝶凭证
泛微 e-cology 中的对外应付、开票申请、出差报销、其它应付等单据,最终需在金蝶 EAS 生成对应财务凭证,以往依赖人工录入,现在通过小懿互联可实现 “泛微单据终审后,金蝶凭证自动生成”,具体流程如下:
场景 1:泛微 “对外应付单”→金蝶 EAS “应付单”
触发条件:泛微的对外应付单(如采购货款、服务费)经财务审核通过后
数据流转路径:泛微提取关键信息→小懿互联匹配金蝶对应档案→按金蝶应付单格式转换数据→自动在金蝶生成应付单
关键价值:大幅缩短应付单处理时间,避免因人工录入导致的信息错误,减少对账不符的情况
场景 2:泛微 “开票申请单”→金蝶 EAS “应收单”
触发条件:泛微的开票申请单(客户要求开具发票)经销售总监终审后
数据流转路径:泛微提取关键信息→小懿互联关联金蝶对应档案并自动计算税额→在金蝶生成应收单
关键价值:开票后无需人工在金蝶录入应收信息,提升应收单生成时效,更便于客户回款跟踪
场景 3:泛微 “出差报销单”→金蝶 EAS “其他应付单”
触发条件:泛微的出差报销单(交通费、住宿费等)经财务终审通过后
数据流转路径:泛微提取关键信息→小懿互联匹配金蝶对应档案并按费用类型拆分科目→在金蝶生成其他应付单
关键价值:减少财务人员录入报销明细的工作量,加快报销款支付进度
场景 4:泛微 “其它应付单”→金蝶 EAS “付款单”
触发条件:泛微的其它应付单(如备用金、代垫款)经审批通过后
数据流转路径:泛微提取关键信息→小懿互联校验金蝶相关账户信息(可选配置)→自动填充付款单字段→在金蝶生成待审核付款单
关键价值:无需人工创建付款单,降低超额付款风险,保障付款准确性
三、对接后的 3 大核心价值:用直观效果说话
1. 人力成本有效降低:行政人员维护基础资料、财务人员处理单据的时间大幅减少,企业可将人力投入到更具价值的工作中,降低整体人力成本
2. 数据准确率显著提升:基础资料同步误差率大幅下降,业务单据数据与金蝶凭证保持高度一致,满足税务审计等合规要求,减少因数据错误引发的问题
3. 流程效率全面优化:从 “泛微单据审批到金蝶凭证生成” 的整体周期大幅缩短,应付账款付款、客户回款响应等环节效率均有提升,推动业务流程顺畅运转
对企业而言,金蝶 EAS 与泛微 e-cology 的对接,本质是实现 “协同办公数据” 与 “财务核心数据” 的深度融合。小懿互联凭借轻量化方案,无需复杂开发,直接解决 “重复录、人工传、易出错” 的核心痛点,帮助财务人员从 “数据录入员” 转型为 “价值管理者”,这正是数字化协同的核心价值所在。
需要对接的单据(以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案):