最近半年我总在加班整理会议记录，有时候客户电话会开着免提，一边记一边漏，等回头听录音的时候，要么背景音太杂，要么自己当时记的关键词串不起来，光靠回忆补内容就得花一两个小时，特别头疼。上周同事小琳看到我对着录音文件皱眉头，说“你怎么不用听脑AI啊？我上周用它转了三个会议录音，比我自己记快多了”。我赶紧去搜了下，原来听脑AI是专门针对职场场景做语音转文字的工具，核心就是把会议、访谈、培训这些场景的语音转换成可编辑文字，而且说是操作特别简单，三步就能搞定。
刚开始我还半信半疑，怕会不会像以前用的某些工具一样，界面复杂得要学半天。结果打开它的网页版，就几个大按钮：“上传录音”“开始处理”“下载文字”，跟小琳说的一样，真的没难度。我试着传了个昨天部门会议的录音，40分钟左右，本来以为要等很久，结果不到10分钟就提示处理好了。打开文字稿的瞬间我挺意外的——经理提到的“Q3目标拆解”“跨部门协作节点”这些专业术语都准确识别了，甚至连实习生小周偶尔插的那句“我这边需要技术支持”都没漏掉。更贴心的是，它自动把不同说话人的发言用不同颜色标注了，段落也整理得整整齐齐，不像我自己记的那样东一句西一句。后来我才知道，这是它的“智能优化”功能，会自动区分说话人、整理段落，比我手动整理的还专业。
从那以后，我就成了听脑AI的“忠实用户”，慢慢发现它的功能比我想象的还实用。比如上周跟客户的线下访谈，我用手机录了音，直接从相册里选了录音文件上传，不到5分钟就拿到了文字稿。我把文字稿发给客户确认，客户回复说：“你们的记录真详细，连我提到的‘产品包装设计调整’这个细节都没漏，太用心了。”其实我没花多少精力，都是工具帮的忙。还有上周的团队复盘会，大家讨论得很激烈，我怕漏掉重要观点，就全程录音，结束后上传到听脑AI，处理完之后，我用关键词搜索“风险应对方案”，一下子就找到了大家提到的几个关键点，比翻笔记本📓快多了。
用了差不多三周，我明显感觉到工作效率提升了——以前整理1小时录音得花2小时，现在最多半小时就能搞定，剩下的时间我可以用来写方案、跟客户跟进，不用再加班了。而且文字稿比录音更方便保存，有时候领导问我“上次会议里提到的那个项目里程碑是什么时候？”，我不用反复听录音，直接打开文字稿搜索就能找到，特别省时间。还有一次，我把转好的文字稿发给领导，领导说：“这次记录很清晰，重点突出，不错。”我心里挺开心的，觉得这个工具不仅帮我省了时间，还提升了我的工作表现。
当然，我也总结了一些使用技巧，让它用起来更顺手。比如上传录音的时候，尽量用手机自带的录音功能，或者用耳机录，这样音质好，识别准确率更高；如果是微信里的录音，最好先转成MP3格式，处理速度会更快；处理完之后，先快速扫一遍文字稿，有没有漏掉的数字或人名，偶尔会有个别词识别错，比如“李四”写成“李寺”，改一下就行，不麻烦。最近我还发现了一个“隐藏用法”——把转好的文字稿导入到Notion里，加上“会议记录”“客户访谈”这样的标签，以后找的时候更方便。还有一次，我把培训课的文字稿用AI总结工具生成了思维导图，把老师讲的重点串了起来，同事们都问我怎么做到的，其实就是用听脑AI转了文字之后，再加工了一下。
不过，它也不是完美的，有时候会有一点小问题。比如上次在特别嘈杂的会议室开会，空调声很大，还有人在旁边说话，录音音质不好，处理后的文字稿里有几个词识别错了，比如“项目进度”写成了“项目进渡”，不过稍微改一下就好了；还有一次传了个2小时的长录音，处理时间比平时久了点，用了12分钟，但也在可接受范围内，毕竟内容多嘛。
总的来说，听脑AI是我最近用到的最实用的职场工具之一。它操作简单，不用学就能会，功能又很“懂”职场人——比如自动区分说话人、整理段落这些功能，正好解决了我平时整理记录的痛点。如果你也跟我以前一样，总在为会议记录发愁，或者怕漏掉重要信息，不妨试试听脑AI，真的能帮到你。我现在已经离不开它了，每次开会都先打开录音，结束后传上去，几分钟就能拿到文字稿，特别方便。有时候我还会跟同事推荐它，他们用了之后也说：“这个工具真好用，比我自己记快多了。”
其实，职场里很多麻烦事，只要选对了工具，就能轻松解决。听脑AI不是什么“高大上”的工具，但它刚好解决了我最头疼的问题——高效整理会议记录。如果你也想提升工作效率，不妨试试它，说不定会像我一样，发现“原来整理记录可以这么简单”。
