1 ITSS的定义与背景
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技术服务标准)是一套成体系和综合配套的信息技术服务标准库,全面规范了IT服务产品及其组成要素,用于指导实施标准化和可信赖的IT服务。ITSS是在工业和信息化部、国家标准化委的领导和支持下,由ITSS工作组研制的一套IT服务领域的标准库和一套提供IT服务的方法论。它作为我国信息技术服务行业最佳实践的总结和提升,也是各类组织在IT服务研发、供应、推广和应用等过程中自主创新成果的固化。
ITSS的发展历程可追溯至2009年,当时工业和信息化部审时度势,成立了ITSS指导协调组和工作组,逐渐形成了ITSS独有的方法论。随着2014年中电标协ITSS分会和全国信标委ITSS分技术委员会的相继成立,标准研制组织机构日益完善,形成了政府主导、企业主体、产学研用共同推进的工作格局。经过多年发展,ITSS体系框架已完成从1.0到4.0+多个版本的更迭,涵盖了100多项标准,包括已颁布实施的23项国家标准、16项行业标准和1项团体标准,以及正在组织制定的60多项标准。
2 ITSS认证的价值
实施ITSS认证为各类组织带来了多方面的价值,无论是IT服务需方还是供方,都能从中获得显著收益:
2.1对IT服务需方的价值
提升IT服务质量:通过量化和监控最终用户满意度,IT服务需方可以更好地控制和提升用户满意度,从而有助于全面提升服务质量。ITSS为服务供需双方提供了统一的衡量标准,使双方能够基于同一标准评估服务质量。
优化IT服务成本:不可预测的支出往往导致服务成本频繁变动,同时也意味着难以持续控制并降低IT服务成本。通过使用ITSS,将有助于量化服务成本,从而达到优化成本的目的。ITSS帮助建立运维业务与运维服务成本之间的关系,梳理各项运维服务成本,准确掌握运维服务资源使用情况,平衡资源配置,有效降低运维服务成本。
强化IT服务效能:通过ITSS实施标准化的IT服务,有助于更合理地分配和使用IT服务,让所采购的IT服务能够得到最充分、最合理的使用。运维服务企业可以以运维服务业务目标为导向,建立量化的、流程化的运维服务管理体系,分析运维服务过程,为进一步提升运维服务效率找到提升空间。
降低IT服务风险:通过ITSS实施标准化的IT服务,也就意味着更稳定、更可靠的IT服务,降低业务中断风险,并可以有效避免被单一IT服务厂商绑定。通过依据ITSS引入监理、服务质量评价等第三方服务,可降低IT服务项目实施风险。
2.2 对IT服务供方的价值
提升IT服务质量:IT服务供需双方基于同一标准衡量IT服务质量,可使IT服务供方一方面通过ITSS来提升IT服务质量,另一方面可使提升的IT服务质量被IT服务需方认可,直接转换为经济效益。通过系统化方法控制核心要素并监控顾客满意度,有助于全面提升服务质量。
优化IT服务成本:ITSS使IT服务供方可以将多项IT服务成本从企业内成本转换成社会成本,比如初级IT服务工程师培养、客户IT服务教育等。这种转变一方面直接降低了IT服务供方的成本,另一方面为IT服务供方的业务快速发展提供了可能。
强化IT服务效能:服务标准化是服务产品化的前提,服务产品化是服务产业化的前提。ITSS让IT服务供方实现IT服务的规模化成为可能。通过实施标准化的IT服务,企业可以更合理地分配和使用IT服务资源,提高服务效率。
降低IT服务风险:通过依据ITSS引入监理、服务质量评价等第三方服务,可降低IT服务项目实施风险;部分IT服务成本从企业内转换到企业外,可降低IT服务企业运营风险。此外,实施ITSS还能帮助企业增强附加价值和提升市场竞争力。
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