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工作中,经常会见到有些人很努力,但是产出慢,成长也慢。
对于这样的人,我看着就很揪心。
其实,他们不是不聪明,只是没学会聪明地工作。而职场上真正的赢家,往往是那些用对方法、善于思考、聪明工作的人。
辛苦工作是必要的,但如果你不会聪明地工作,你的努力可能只是在“无效加班”,甚至在“低水平重复”。
那么,具体如何更聪明地工作?以下7个建议,供你参考。
凡事先想清楚
很多职场人,习惯一接到任务,就立刻埋头干。但问题是,如果方向错了,越努力就离目标越远。
所以,做事之前,你一定要先问自己几个问题:
我到底要做的是什么?为什么要做这件事?最终交付物是什么?
这其实是在帮自己“定锚”。
比如,领导让你写一个行业分析报告。如果你不确认清楚目标,就可能浪费两周时间收集了大量宏观数据,最后领导却说:“我只要一个简短的对比表。”
所以,聪明的做法是:先花20%的时间,搞清楚目标和范围,再花80%的时间执行。
多问几个“为什么”,理解背后的意图,你就能抓住重点,避免做无用功。
记住一句话:先想清楚,再开始。想清楚了,才能干得漂亮。
事分轻重缓急
懂得聪明工作的人,不会什么都做,而是会抓重点,并且能把关键的事情做到极致。
因为,你的时间和精力是稀缺资源,不可能所有事都投入100%精力。
所以你要学会取舍,分清轻重缓急。
管理学里有一个很经典的四象限法,把事情分为四类:
重要且紧急 → 立刻去做;
重要但不紧急 → 安排时间,优先完成;
不重要但紧急 → 能授权就授权;
不重要也不紧急 → 直接放弃。
很多人之所以感觉很累,还没成就感,就是因为他们被第三类、第四类事绑架。
比如,同事临时找你帮忙改一份PPT、群里有人抛个问题你立刻去回复……这些事虽然急,但对你核心目标并不重要。
聪明的人,会把更多精力放在第二类事上。比如学习新技能、提前规划项目、建立人脉关系。这些才是真正决定你未来高度的重要事情。
所以,不是所有事都值得你做,敢于对不重要的事说“不”,你才是真正的会工作。
创建工作惯例
聪明工作不是拼意志力,而是建立“自动驾驶模式”。
你有没有发现,每天要决定穿什么、吃什么、先干哪件事,这些琐碎决策,都会消耗掉你的大脑资源?
心理学上把这叫“决策疲劳”。越到一天后半段,你的判断就会越来越差。
怎么解决这个问题?就是建立工作惯例,让自己进入自动驾驶模式。
比如:
固定的晨间仪式:每天先花30分钟处理最重要的任务;
固定的工作模板:汇报、审批有标准格式,不用重新思考结构;
固定的会议模版:需要马上执行的,直接交给负责人;需要跟进的,放进追踪表;纯属知会的,就归档存档。
这样,你就把重复性的工作交给了惯性,让大脑节省出来的能量去处理更复杂、更有创造力的事。
乔布斯每天穿同样的黑色高领衫和牛仔裤👖,就是为了减少不必要的决策,把精力留给真正重要的创造性工作。
所以,你也要向聪明的人学习,让惯例替代意志力。
学会有效沟通
工作中的沟通,是极其重要的一个环节。
很多人之所以干不好,并不是不会干活,而是沟通出了问题,导致来回消耗、磨损、跑偏。
比如,领导让你做一个“简短汇报”,你交上去30页PPT,结果被骂太啰嗦,领导直接懒得看;或者反过来,你只写了一页纸,又被领导批评你在敷衍他。
所以,你一定要学会有效沟通。有效沟通有三个关键:
①精准表达:先说结论,再说依据,用金字塔原理组织语言。
②主动倾听:确认理解是否正确,必要时复述对方的要求。
③方式灵活:复杂的事要当面聊,简单的事用即时消息。
《哈佛学不到》的作者麦考梅克曾说过:“谁经常向我汇报,谁就在努力工作。”
这话可能武断,但至少说明,清晰的沟通和汇报,是展现价值的重要方式。
记住,一次清楚沟通,胜过百次无意义忙碌。
学会调整状态
人在职场,不可能每天都在最佳状态。
心情沮丧、动力不足、遇到难题难以下手,这些都会直接影响状态,从而影响工作质量。
成熟的职场人,不是永远情绪高昂,而是会主动调节状态,把自己拉回正轨。
当你动力不足时,别硬逼自己蛮干,不如先拆分任务,从最容易的小步骤开始,让自己获得一点成就感,状态自然会慢慢回来。
当你心情低落时,适度转移注意力很重要。出去走一圈,和同事聊几句,或者听一首让你放松的音乐,先把情绪疏通开,再回来处理工作,比死撑更有效。
当你遇到困难时,千万不要陷在“我不行”的情绪里。试着调整视角,换个角度思考问题,或者找人讨论一下。很多时候,你缺的不是能力,而是一个新的思路。
状态是可以被管理的,但前提是你要意识到自己状态不好,并且愿意做出调整。
真正的高手,不是没有情绪起伏,而是能在情绪起伏中,依然保持稳定输出。
善于复盘迭代
最后一个关键,也是最被忽视的:复盘。
很多人把工作当成“一锤子买卖”,做完就算结束。
但聪明的人知道,每一次经历都是下一次的养料。
所以,你一定要养成复盘的习惯,不断总结经验,吸收养料,优化迭代。
复盘的核心就是三问:
①哪些做得好,可以固化?
②哪些做得不好,原因是什么?
③下次遇到类似情况,怎么做得更快更好?
聪明的人,从不怕出错,但一定会在错误里成长。
哪怕是很小的改进,日积月累也能带来指数级提升,千万不要让自己陷入“低水平重复”。
以上,就是关于聪明工作的6个建议。总之,你一定要学会聪明地工作,这不是说要你学会偷懒,而是要高效地使用有限的时间和精力。
努力是必要的,但只有聪明地努力,才能把辛苦转化为成就,把时间转化为价值。
“
TDL很重要,那么该如何用TDL深度思考,做好时间管理?
如何养成良好的工作习惯,提升管理效率?
管理者如何深度思考,抓住问题的本质?
你又该如何选人用人?
如何进行复盘,辅导员工拿到绩效?
不追过程,就拿不到结果,那么该如何追?
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……
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