如何更聪明地工作?给职场人的6个建议(如何变得更聪明优秀)

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工作中,经常会见到有些人很努力,但是产出慢,成长也慢。

对于这样的人,我看着就很揪心。

其实,他们不是不聪明,只是没学会聪明地工作。而职场上真正的赢家,往往是那些用对方法、善于思考、聪明工作的人。

辛苦工作是必要的,但如果你不会聪明地工作,你的努力可能只是在“无效加班”,甚至在“低水平重复”。

那么,具体如何更聪明地工作?以下7个建议,供你参考。

凡事先想清楚

很多职场人,习惯一接到任务,就立刻埋头干。但问题是,如果方向错了,越努力就离目标越远。

所以,做事之前,你一定要先问自己几个问题:

我到底要做的是什么?为什么要做这件事?最终交付物是什么?

这其实是在帮自己“定锚”。

比如,领导让你写一个行业分析报告。如果你不确认清楚目标,就可能浪费两周时间收集了大量宏观数据,最后领导却说:“我只要一个简短的对比表。”

所以,聪明的做法是:先花20%的时间,搞清楚目标和范围,再花80%的时间执行。

多问几个“为什么”,理解背后的意图,你就能抓住重点,避免做无用功。

记住一句话:先想清楚,再开始。想清楚了,才能干得漂亮。

事分轻重缓急

懂得聪明工作的人,不会什么都做,而是会抓重点,并且能把关键的事情做到极致。

因为,你的时间和精力是稀缺资源,不可能所有事都投入100%精力。

所以你要学会取舍,分清轻重缓急。

管理学里有一个很经典的四象限法,把事情分为四类:

重要且紧急 → 立刻去做;

重要但不紧急 → 安排时间,优先完成;

不重要但紧急 → 能授权就授权;

不重要也不紧急 → 直接放弃。

很多人之所以感觉很累,还没成就感,就是因为他们被第三类、第四类事绑架。

比如,同事临时找你帮忙改一份PPT、群里有人抛个问题你立刻去回复……这些事虽然急,但对你核心目标并不重要。

聪明的人,会把更多精力放在第二类事上。比如学习新技能、提前规划项目、建立人脉关系。这些才是真正决定你未来高度的重要事情。

所以,不是所有事都值得你做,敢于对不重要的事说“不”,你才是真正的会工作。

创建工作惯例

聪明工作不是拼意志力,而是建立“自动驾驶模式”。

你有没有发现,每天要决定穿什么、吃什么、先干哪件事,这些琐碎决策,都会消耗掉你的大脑资源?

心理学上把这叫“决策疲劳”。越到一天后半段,你的判断就会越来越差。

怎么解决这个问题?就是建立工作惯例,让自己进入自动驾驶模式。

比如:

固定的晨间仪式:每天先花30分钟处理最重要的任务;

固定的工作模板:汇报、审批有标准格式,不用重新思考结构;

固定的会议模版:需要马上执行的,直接交给负责人;需要跟进的,放进追踪表;纯属知会的,就归档存档。

这样,你就把重复性的工作交给了惯性,让大脑节省出来的能量去处理更复杂、更有创造力的事。

乔布斯每天穿同样的黑色高领衫和牛仔裤👖,就是为了减少不必要的决策,把精力留给真正重要的创造性工作。

所以,你也要向聪明的人学习,让惯例替代意志力。

学会有效沟通

工作中的沟通,是极其重要的一个环节。

很多人之所以干不好,并不是不会干活,而是沟通出了问题,导致来回消耗、磨损、跑偏。

比如,领导让你做一个“简短汇报”,你交上去30页PPT,结果被骂太啰嗦,领导直接懒得看;或者反过来,你只写了一页纸,又被领导批评你在敷衍他。

所以,你一定要学会有效沟通。有效沟通有三个关键:

①精准表达:先说结论,再说依据,用金字塔原理组织语言。

②主动倾听:确认理解是否正确,必要时复述对方的要求。

③方式灵活:复杂的事要当面聊,简单的事用即时消息。

哈佛学不到》的作者麦考梅克曾说过:“谁经常向我汇报,谁就在努力工作。”

这话可能武断,但至少说明,清晰的沟通和汇报,是展现价值的重要方式。

记住,一次清楚沟通,胜过百次无意义忙碌。

学会调整状态

人在职场,不可能每天都在最佳状态。

心情沮丧、动力不足、遇到难题难以下手,这些都会直接影响状态,从而影响工作质量。

成熟的职场人,不是永远情绪高昂,而是会主动调节状态,把自己拉回正轨。

当你动力不足时,别硬逼自己蛮干,不如先拆分任务,从最容易的小步骤开始,让自己获得一点成就感,状态自然会慢慢回来。

当你心情低落时,适度转移注意力很重要。出去走一圈,和同事聊几句,或者听一首让你放松的音乐,先把情绪疏通开,再回来处理工作,比死撑更有效。

当你遇到困难时,千万不要陷在“我不行”的情绪里。试着调整视角,换个角度思考问题,或者找人讨论一下。很多时候,你缺的不是能力,而是一个新的思路。

状态是可以被管理的,但前提是你要意识到自己状态不好,并且愿意做出调整。

真正的高手,不是没有情绪起伏,而是能在情绪起伏中,依然保持稳定输出。

善于复盘迭代

最后一个关键,也是最被忽视的:复盘。

很多人把工作当成“一锤子买卖”,做完就算结束。

但聪明的人知道,每一次经历都是下一次的养料。

所以,你一定要养成复盘的习惯,不断总结经验,吸收养料,优化迭代。

复盘的核心就是三问:

①哪些做得好,可以固化?

②哪些做得不好,原因是什么?

③下次遇到类似情况,怎么做得更快更好?

聪明的人,从不怕出错,但一定会在错误里成长。

哪怕是很小的改进,日积月累也能带来指数级提升,千万不要让自己陷入“低水平重复”。

以上,就是关于聪明工作的6个建议。总之,你一定要学会聪明地工作,这不是说要你学会偷懒,而是要高效地使用有限的时间和精力。

努力是必要的,但只有聪明地努力,才能把辛苦转化为成就,把时间转化为价值。

TDL很重要,那么该如何用TDL深度思考,做好时间管理?

如何养成良好的工作习惯,提升管理效率?

管理者如何深度思考,抓住问题的本质?

你又该如何选人用人?

如何进行复盘,辅导员工拿到绩效?

不追过程,就拿不到结果,那么该如何追?

又该如何打造团队文化?

……

以上内容你都可以在《 》中找到答案。想提高你的管理技能,驱动团队拿到结果,让业绩看得见,立即学习。

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