新学期刚开始,老师总免不了要收集一大堆学生信息整理成表,像家庭情况登记、特殊情况调查、家庭住址、个人信息这些都得弄。可信息又多又杂,整理起来实在让人头大。
要是用传统纸质表格收信息,得打印、发下去、填完收回来,流程又长又麻烦,还容易弄丢或者弄破;
要是用普通在线表格收,家长用手机填的时候经常填错行、乱行,信息还公开着谁都能看,一点隐私都没有。而且有些家长不太会用电脑,操作起来也费劲,一样费时费力。
用接龙管家就方便多了,不用下载软件,手机上随时就能发、随时能填,不管是填表还是接龙,用它准没错。
# 01 信息收集 轻松没负担
接龙管家的 “填表” 功能,就像 AI 时代的智能 Excel。要是你有现成的文档或者图片,直接上传就行,AI 能自动识别里面的内容,转换成能填的问卷格式,创建起来快多了。
要是没有现成文档也没事,直接用模板或者从空白开始创建。接龙管家有好多学校常用的模板,像 “学生及家庭信息登记表”“学生同住人信息统计表” 这些都有,各种收集需求都能满足。
模板里该有的内容都有了,不用费劲编辑,点一下就能用。
# 02 隐私保护 信息不泄露
收信息的时候,隐私安全特别重要。
纸质表填的信息容易丢,不好长期存;普通在线表格又容易把家长的隐私暴露出去。
接龙管家是瀑布流式的界面,家长上下滑动点着填,操作简单,填的时候也不会互相干扰,不容易填错行、乱行。
更关键的是,填的信息只有发的人能看,其他人都看不见,隐私保护得特别好。还支持逻辑跳转,家长可以根据自己填的内容跳过不相关的问题,少填好多没用的信息。
# 03 填写进度 实时看得见
在班里收信息的时候,统计谁填了谁没填最麻烦,得对着名单一个一个核对,又繁琐效率又低。接龙管家能通过名单的点亮状态实时看进度:填了的显示绿色,没填的显示灰色,谁交了谁没交一眼就能看出来。
要是有家长没及时填,还能一键提醒他们提交,收信息的效率一下就高了。
# 04 数据汇总 存档超方便
收完信息,汇总和存档也是个麻烦事。传统纸质表转电子档容易填错,文件存不好还可能丢了,影响后面用。
接龙管家能自动把收来的信息汇总好,能在线看,也能直接下载保存,管理起来特别方便,工作效率大大提升。还能选好几种导出方式,彻底不用手动整理,长期存档也省心。