新学期刚开启,老师们总绕不开收集学生信息的任务:家庭情况登记、特殊情况调查、家庭住址统计、个人信息采集…… 大量繁琐的信息整理工作,常常让人犯难。
用传统纸质表格收集,得经历打印、分发、填写、回收一连串流程,不仅耗时长,表格还容易丢失或破损;
用普通在线表格吧,家长手机填写时总出现串行、乱行问题,信息公开谁都能看,一点隐私都没有,电脑操作对部分家长又有门槛,同样费时费力。
这时候试试接龙管家就好多了!不用下载 APP,手机随时能发能填,不管是填表格还是做接龙,用它准没错。
# 01 信息收集 智能又省力
接龙管家的 "填表" 功能,简直是 AI 时代的智能 Excel。如果你手头有现成的文档或图片,直接上传就行,AI 系统能智能识别表格内容,自动转换成可填写的问卷格式,创建效率直接提升一大截。
要是没有现成文档也不怕,直接用模板或者从空白创建。学生及家庭信息登记表、学生同住人信息统计表……
学校各类场景的模板它都有,基础内容全给你备好了,不用复杂编辑,点一下就能用。
# 02 隐私保护 信息更安全
收集信息时,隐私安全是头等大事。
纸质表格登记的信息容易丢失,不利于长期保存;普通在线表格又容易暴露家长隐私。
接龙管家的瀑布流式界面特别贴心,家长上下滑动点击就能填写,操作简单还互不干扰,有效避免填错行、填串行。
更重要的是,填写的信息只有发布人能查看,家长之间互相看不到,隐私保护得严严实实。还支持逻辑跳转功能,家长能根据自己的回答跳过不相关的问题,减少没必要的信息收集。
# 03 填表进度 实时看得见
在班级收信息最头疼的就是统计进度 —— 得对着名单一个一个核对,又麻烦又慢。接龙管家有名单点亮功能,已填的显示绿色,没填的显示灰色,谁交了谁没交一眼就看明白。
对没及时填的家长,还能一键发提醒,收信息效率直接翻倍!
# 04 数据汇总 存档超方便
收完信息后汇总和存档也是大问题:纸质表转电子档容易出错,文件存不好还可能丢,影响后续使用。
接龙管家自动汇总收集到的信息,支持在线查看、直接下载保存,管理起来特别方便。
导出方式还多,彻底不用手动整理,长期存档也省心!