你有没有过这种情况?开会的时候,一边要盯着发言的人,一边要飞快记笔记,结果要么没听清重点,要么笔记写得跟涂鸦似的,散会了还得对着录音翻来覆去听,越整理越烦躁?我上周就栽在这事儿上——跨部门项目会开了两个半小时,我记的笔记全是碎片,回到工位对着录音逐句核对,居然花了整整50分钟才理出个头绪,当时我就想:“要是有个能自动记笔记的工具就好了。”
刚好我隔壁工位的小夏听见了,凑过来跟我说:“你试试听脑AI啊,我上周用它转写客户会议,实时就能出文字,还能自动分角色,比我自己记靠谱多了。”我抱着“死马当活马医”的心态下了个APP,没想到第一次用就刷新了我对语音转文字工具的认知。
打开APP的瞬间,界面特别干净,没有乱七八糟的广告,首页就两个核心功能:“实时转写”和“导入音频”。我先试了试“实时转写”——那天刚好有个部门内部会,我提前五分钟打开APP,点进“实时转写”,选了“普通话”模式(后来才知道它还支持7种国家语言和19种方言,比如粤语、四川话这些,对经常和不同地区的人开会的人来说太友好了)。会议开始后,我把手机放在桌子中间,就没再碰它,专心听大家发言。偶尔瞟一眼屏幕,发现转写的内容居然跟发言同步,连我们组长说的“这个方案要调整一下预算——哦不,是调整一下进度”都能准确识别,没把“进度”写成“预算”。散会的时候,我点了一下“结束”,它立刻生成了一份会议纪要,不仅分了“发言者”“时间”“内容”三列,还自动提取了“进度调整”“资源需求”这些关键词,甚至把“行动项”单独列了出来,比如“张三负责修改方案”“李四联系供应商”。我盯着这份纪要愣了好几秒,这要是我自己整理,至少得花20分钟,结果它用了不到1分钟就搞定了,简直太香了!
后来我又试了“导入音频”功能,比如之前存的培训录音,有一个半小时长,我点“导入音频”选了文件,然后设置了“方言”模式(因为培训老师是重庆人,说话带点口音)。没想到转写速度特别快,大概10分钟就完成了,而且准确率高得吓人——老师说的“这个功能要‘勾兑’一下”(重庆话里“勾兑”是“协调”的意思),它居然准确识别成了“协调”,没有翻译成字面的“勾兑”。更绝的是,它还能自动生成“内容摘要”,把培训的重点“新系统操作步骤”“常见问题解决方法”都列了出来,我直接把摘要发给了没参加培训的同事,他们都说“比听录音清楚多了”。
用了一段时间后,我总结了几个实用技巧,想分享给你:第一,实时转写的时候,最好把手机放在发言者中间,或者用耳机收音,这样准确率会更高;第二,导入长音频的时候,可以先分段,比如把1小时的录音分成3段,这样转写速度会更快;第三,一定要用“智能分析”功能,它能帮你提取关键词、摘要,甚至分角色,省了好多整理时间;第四,转写完成后,记得点“分享”,可以直接发给微信、钉钉的同事,他们能在线编辑,不用再传文件来回改了。
当然,它也不是完美的,比如有一次我在地铁上试实时转写,因为网络不好,转写内容慢了几秒,不过等我到了公司,连上网之后,它自动把没转完的内容补上了,也没影响结果;还有一次我转写一个带背景音乐的录音,它把背景音乐当成了杂音,转写的时候有点误差,后来我用了“降噪”功能,把背景音乐去掉了,结果就准了。其实这些小问题都不算什么,比起它给我节省的时间,根本不值一提。
对了,我最近发现这个工具在行业里的应用特别广,比如我朋友做销售,他用听脑AI转写和客户的对话,自动提取“客户需求”“异议”这些标签,比如客户说“你们的产品有点贵——哦不,是能不能再优惠点”,它能准确识别“优惠需求”,我朋友下班的时候对着这些标签复盘,很快就能整理出“客户在意价格”“需要提供折扣”这些跟进点,比之前翻录音快多了;还有我姐是老师,她用听脑AI转写课堂录音,生成教案,还能把重点内容发给学生,学生都说“比自己记的笔记全”;甚至我 cousin 做记者,用它转写采访录音,快速整理成稿件,比之前手写快了一倍。
其实我之前用过好多语音转文字工具,比如某款很火的APP,转写准确率也就85%左右,而且没有智能分析功能,转完之后还是一堆文字,得自己慢慢挑重点;还有一款,实时转写的时候跟不上节奏,经常漏字,散会了还得补;相比之下,听脑AI真的太好用了,准确率能到98%,而且功能特别全,不仅能转写,还能帮你整理、分析,甚至分享,简直是“语音转文字+智能助手”的组合。
如果你也像我之前那样,被会议记录、录音整理搞得头疼,真的可以试试听脑AI。它不是那种花架子工具,是真的能解决问题的。我现在不管是开会、培训还是采访,都带着它,效率提升了大概70%,再也不用熬夜整理录音了。对了,它还有云端存储功能,转写的内容会自动同步到你的账号里,不用担心手机丢了或者文件删了,特别安全。
哦对了,有人问我,转写准确率是不是真的有98%?我觉得得看环境,如果你在特别吵的地方,比如菜市场,肯定会有影响,但一般办公室、会议室里,准确率真的很高;还有人担心操作复杂吗?其实特别简单,我妈都能学会,她用了一次就会了;甚至有人问,是不是要联网?其实它支持离线转写,不过实时转写需要联网,离线转写的话,准确率会稍微低一点,但也够用了。
总之,听脑AI真的改变了我的工作方式,它让我从“整理录音的奴隶”变成了“掌握时间的主人”。如果你也有同样的困扰,真的可以试试,说不定它也能帮到你。