你是不是也遇到过这样的情况?辛辛苦苦在Excel里做好了报表,发给领导或客户后,却发现格式全乱了,或者数据被不小心改动了?别急,把Excel转成PDF就能完美解决这些问题!PDF文件不仅能保留原始排版,还能防止内容被篡改,更棒的是,在任何设备上打开看起来都一模一样。
今天,我就来手把手教你六种超实用的Excel转PDF方法,从软件到在线工具再到系统自带功能,总有一款适合你!
方法一:用《汇帮PDF转换器》快速转换步骤一:打开《汇帮PDF转换器》软件,在主界面选择“Excel文件操作”功能。
步骤二:点击“添加文件”按钮,选中你要转换的Excel文件。你也可以直接把文件拖到软件窗口里,超级方便。
步骤三:选好文件后,在下方设置输出路径。就是选择转换后的PDF文件保存到哪里。默认会存到桌面,你也可以自己改位置。
步骤四:最后点击“开始转换”按钮,稍等几秒钟,软件就会自动生成PDF文件。原来的Excel文件完全不受影响,特别安全。
它完全在本地运行,你的文件根本不会上传到任何『服务器』。
方法二:用虚拟打印机🖨️转换(系统自带功能)步骤一:打开你的Excel文件,点击左上角的“文件”菜单。
步骤二:选择“打印”选项,在打印机🖨️列表里找到“Microsoft Print to PDF”。这个一般是系统自带的,不用额外安装。
步骤三:点击“打印”按钮,会弹出一个窗口让你设置文件名和保存位置。选好后点“保存”,立马就转换好了。
步骤四:去你保存的位置检查一下,PDF文件已经乖乖躺在那里了。这种方法完全免费,但一次只能转一个文件。
方法三:用WPS办公软件转换步骤一:用WPS打开你的Excel文件,点击左上角的“文件”菜单。
步骤二:选择“另存为”选项,在文件类型里找到PDF格式。
步骤三:选个保存位置,点“保存”就搞定了。WPS还能设置密码保护,安全性更上一层楼。
方法四:用LightPDF在线转换步骤一:打开浏览器,搜索LightPDF网站,找到“Excel转PDF”功能。
步骤二:点击“上传文件”按钮,选择你要转换的Excel文件。
步骤三:等文件上传完成后,系统会自动开始转换。转换完成后点“下载”按钮就行了。
注意:在线工具虽然方便,但大文件转换速度可能较慢,而且要注意文件隐私问题。
方法五:用Zamzar在线转换步骤一:进入Zamzar网站,点击“Add Files”添加Excel文件。
步骤二:在格式选择下拉菜单中选中PDF格式。
步骤三:输入你的邮箱地址,转换完成后会发送下载链接到邮箱。
步骤四:去邮箱找到邮件,点击链接下载转换好的文件。这个方法支持批量转换,但免费版有文件大小限制。
方法六:用Smallpdf在线处理步骤一:访问Smallpdf网站,选择“Excel转PDF”工具。
步骤二:拖拽文件到指定区域,或者点击按钮从电脑中选择文件。
步骤三:等待转换完成,直接下载PDF文件。网站界面很清爽,操作指引也很明确,新手用起来毫无压力。
以后不管是老板突然要Excel报表,还是客户要发资料,你都能立刻把Excel转换成安全稳定的PDF格式,高效又省心。