访客预约管理平台是一种基于『互联网』技术开发的系统，它能够实现访客信息的在线预约、登记、审核以及管理等功能。通过这个平台，访客可以在到达目的地之前，通过手机或其他移动设备提前进行预约登记，填写个人信息、来访目的、预计到达时间等必要内容。而接待方则可以通过后台系统实时查看预约信息，提前做好接待准备，合理安排接待人员和资源。
对于接待方来说，访客预约管理平台同样带来了诸多便利。管理员可以通过后台系统实时查看预约信息，提前做好接待准备，合理安排接待人员和资源。在访客到达时，只需通过平台扫描访客的二维码，即可快速完成签到手续，无需再进行繁琐的手工登记。此外，平台还可以自动生成访客记录报表，方便接待方对访客数据进行统计分析，为企业的安全管理提供有力支持。
如何实现访客预约二维码的创建?方法如下:1、微搜一搜进入访客宝小程序；
2、点击工作台-创建表单-访客预约；
3、配置预约名称，描述，简介，操作指引等表单信息，按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步；
4、配置预约有效期，开启预约审核，预约成功样式等-点击创建-自动进入详情页；
5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的预约二维码风格-点击下载；
6、打印并粘贴预约二维码。
访客宝小程序的优势不仅体现在操作简便上，其丰富的功能也为访客管理带来了极大的便利。访客现场扫码后，可根据入场需求一键填写资料，快速签到进入。系统还支持实时查看访客数据，并在访客登记后自动推送微信消息，让管理员第一时间掌握访客动态。
此外，它具备全场景适配能力，无论是学校、园区、厂区还是小区，都能完美适用。在团队协作管理方面，访客宝允许多员工共同管理登记，可灵活配置门卫、管理、被访者等不同角色的权限。同时，它还支持扫码离场、访客审核、多种模板选择以及扫码核销等实用功能，产品体验远超普通表单产品。
