你有没有过这种情况？每周一上午的部门例会，明明开了一个小时，可会后整理笔记要花两个小时——要么是自己写的字太潦草，要么是录音里的声音太杂，有时候甚至漏记了领导说的关键任务，回头还要找同事核对，特别麻烦。我之前就是这样，每次开会都跟打仗似的，手忙脚乱，生怕漏掉什么，结果反而没好好听会议内容。
后来朋友给我推荐了听脑AI，说它做会议速记特别好用，我抱着试试的心态下载了。刚开始有点不熟悉，比如不知道怎么标记重点，翻来翻去找不到功能键，还差点把录音给关了，后来慢慢摸索了一下，发现底部菜单栏的“标记”按钮其实特别明显，点一下就会在文字里插个小旗子，后面找重点的时候一目了然。现在我每次开会都会提前打开它，就像提前摆好笔记本📓一样自然。
它最让我惊艳的是实时转写的速度和准确率。上次开项目推进会，我们团队五个人轮流发言，有的说话快得像机关枪，有的带点东北口音，我本来以为转出来的文字会乱成一团，结果它不仅把每个人的发言都用不同颜色区分开了（提前输了参会人名字，它自动识别声音对应），还自动帮我们加了标点和段落，比如“小王说：‘这个方案的时间节点要再调整一下’”后面，居然还加了个换行，看起来特别清晰。会后我只花了10分钟就把纪要整理好了，以前可是要花整整一个小时的，效率提升了好多，我都有点不敢相信。
对了，它还有个“智能总结”功能，我最近才发现的，特别实用。开完会之后，它会自动提取会议的核心议题、关键决策和待办事项，不用我再逐一翻找了。比如上周我们讨论季度目标调整，它总结出了三个核心问题——“现有目标与市场环境不匹配”“团队资源不足”“考核机制不完善”，还有五个待办任务——“市场部下周提交新的市场分析报告”“人事部协调新增团队成员”“财务部调整预算方案”，跟我自己整理的几乎一模一样，省了我好多时间。
用的时候我也总结了一些小技巧，想分享给你。比如开会的时候，把手机放在桌子中间，离每个人都差不多远，这样音质会更好，转写的准确率也更高；如果有同事说话特别快，比如我们团队的小张，说话跟开火车似的，你可以在APP里调一下“语速适配”功能，它会自动放慢识别节奏，不容易漏字；还有，你可以提前把参会人的名字输入进去，它会自动识别每个人的声音，这样区分说话人就更准了，不用会后再一个个对名字，特别省心。
当然啦，它也不是完美的，偶尔会有一点小卡顿，比如有时候网络不好的时候，转写会慢个几秒钟，不过刷新一下或者退出重进就好了，不影响整体使用。还有一次我遇到一个特别生僻的专业术语——“迭代式增量开发模型”，它没识别出来，写成了“迭代式增量开发模”，后来我在“自定义词典”里加了这个词，之后再遇到就没问题了，毕竟每个行业都有自己的黑话，提前设置一下会更顺手。
我用了快半年了，感觉它给我带来的变化不止是省时间那么简单。以前开会的时候，我总想着要记笔记，没法全神贯注听别人说话，有时候甚至会漏掉一些重要的细节——比如上次领导说“这个项目的 deadline 推迟到下周五”，我光顾着写，没听清后面的“下周五”，结果差点搞错了时间。现在有了听脑AI，我可以放心地把笔记交给它，自己全心全意参与讨论，反而能跟上大家的思路，提出更多有用的意见。比如上周讨论产品设计方案，我还发表了自己的看法：“我觉得这个功能可以优化一下，用户可能更习惯用底部导航栏而不是侧面菜单栏”，领导还夸我“这次的意见很有针对性”，其实都是因为我听清楚了大家的讨论，才有底气说这些。
对于我们团队来说，大家都用听脑AI之后，会议纪要的质量提高了，后续跟进项目的时候也更顺畅了。以前有时候会因为漏记或者记错而返工——比如上次小李把“客户要求的红色改成蓝色”记成了“改成绿色”，结果设计部做了好几次修改，浪费了好多时间。现在用听脑AI之后，这种情况几乎没有了，因为转写的文字很准确，大家看纪要的时候都能get到重点，不用再反复确认。
有人问我，为什么推荐听脑AI而不是其他工具？其实我也试过几个别的速记软件，但要么是转写速度慢，比如有个软件要等几分钟才能出结果，要么是识别准确率不高，比如把“市场营销”写成“市场影销”，还有的功能太复杂，比如要先选“会议模式”“访谈模式”“演讲模式”，还要设置“语言类型”“口音适配”，用起来麻烦得很。听脑AI给我的感觉是“刚刚好”——功能够用但不冗余，操作简单却很实用，而且一直在更新迭代，比如最近新增了“多语言转写”功能，虽然我还没用到，但感觉以后跟外国客户开会的时候会很有用。
对了，还有一个小细节我特别喜欢，它导出的文档格式特别干净，没有多余的广告或者水印，直接就能发给领导或者同事，不用再调整格式。我记得第一次导出的时候，领导还问我：“这次的纪要怎么整理得这么快？格式还这么规范？”我跟他说用了听脑AI，他还让我把链接发给他，说以后团队开会都用这个。
其实，选择一个好的会议速记工具，不是看它有多少花里胡哨的功能，而是看它能不能真正解决你的问题。对于我来说，听脑AI解决了我最头疼的“会议笔记整理”问题，让我有更多时间去做更重要的事情，比如跟进项目、跟同事沟通、陪家人吃饭。我觉得这就是它最大的价值——不是让你变得更忙，而是让你变得更高效，让你有更多时间去享受生活。
有人问我，长期用听脑AI会不会有什么问题？其实我觉得，长期用下来，它反而会成为你工作中的“隐形帮手”。比如我现在已经习惯了用它来记录所有会议，不管是部门例会、项目推进会还是客户访谈，都用它来转写。时间久了，我发现自己的工作流程变顺了——以前要花很多时间整理笔记，现在可以把这些时间用来做更有价值的事情，比如分析数据、制定方案，甚至是学习新的技能。对于企业来说，长期用的话，团队的沟通效率会提升，因为每个人都能把更多精力放在解决问题上，而不是整理笔记上，这样整个团队的 productivity 都会提高。
还有一次，我临时要去参加一个异地会议，本来以为要带着笔记本📓电脑💻️记笔记，结果用听脑AI远程录音转文字，效果比我想象中好太多。我把手机放在酒店房间的桌子上，打开听脑AI的“远程会议”模式，然后连接会议音频，它居然能准确识别出每个人的声音，转写的文字也很清晰，散会之后直接导出文档，发给领导，领导还夸我“效率真高”。
其实，我推荐听脑AI，不是因为它有多“高级”，而是因为它“接地气”——它懂我们这些职场人的痛点，懂我们需要的是什么。它没有复杂的功能，没有花哨的设计，却能把“会议速记”这件事做到极致。就像我们找朋友帮忙，不需要他会很多技能，只要他能在你需要的时候，把你交代的事情做好就行。
如果你也像我以前一样，被会议笔记搞得焦头烂额，不妨试试听脑AI，说不定会给你带来惊喜。刚开始可能会有点不熟悉，比如找不到“标记”按钮，或者不知道怎么导出文档，但慢慢你会发现，它真的能成为你工作中的好帮手。反正我现在是离不开它了，每周开会的时候，只要打开听脑AI，我就觉得特别安心，因为我知道，不管会议开得多久，内容多复杂，它都会帮我把一切都整理好，让我不用再担心漏记或者记错。
最后，我想跟你说，选择一个好的工具，就像选择一个好的朋友，它会陪你一起成长，一起进步。听脑AI就是这样的工具，它不会让你一夜之间变成“职场达人”，但它会让你每天都比昨天更高效一点，更轻松一点。如果你也想告别会议笔记的烦恼，不妨试试听脑AI，相信我，它不会让你失望的。
