Microsoft Word 是全球最常用的文字处理软件,通常是创建从报告到手稿等各种文档的首选。但是,在共享文档时,无论是为了发布还是协作,将它们更改为 PDF 就变得至关重要。
PDF 文档的实用性是无与伦比的。当您想要与其他人共享文件但不希望他们进行任何更改时,这种无与伦比的文件格式是最好的选择。此外,PDF 可以在 Microsoft 的所有平台上轻松访问,并且通常更容易在各种设备上查看和共享。更重要的是,您可以使用密码保护您的 PDF 文件。因此,您需要将 Microsoft Word 转换为 PDF。
幸运的是,您不必在『互联网』上来回寻找实现这一目标的方法。我们精心策划了本指南,向您展示如何将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 的不同方法。
方法 1. 如何使用Coolmuster Word to PDF Converter
对于某些人来说,将文件从一种格式转换为另一种格式就像一项日常任务。因此,您应该始终配备一个可靠、方便的Word 到 PDF 转换器来帮助您创建高质量的 PDF。 Coolmuster Word to PDF Converter是完成这项工作的最佳工具。
这个无可争议的工具可以立即将您的任何 Word 文件更改为 PDF。它拥有直观的用户界面和易于使用的功能。它支持批量转换。无论您要转换的文件数量或大小如何,此工具都可以实现这一目标。即使您想要同时转换数百个文件,该工具也可以很好地处理转换。转换过程中没有滞后或中断。此外, Coolmuster Word to PDF Converter保留格式。您还可以使用可用的自定义选项调整输出文件。
主要特征:
以下是将 Microsoft Word 保存为 PDF 的步骤:
01将软件安装到计算机上后启动该软件。在主界面上,单击“添加文件”或“添加文件夹”按钮开始添加要转换为 PDF 的文档。
02自定义输出页面大小和边距并决定保存文件的位置。
03完成后,按“开始”并等待 Microsoft Word 保存为 PDF。
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方法 2. 如何直接在 Microsoft Word 中将 Microsoft Word 文档另存为 PDF
将这些精美的 Word 文档另存为 PDF 的最简单方法之一就是直接在 Microsoft Word 中进行转换。只要您在计算机上安装了 Microsoft Word 桌面版本,只需单击几下即可创建 PDF。
您可以使用“另存为”选项或“导出”选项。无论您选择哪个选项,只需点击几下鼠标即可轻松创建 PDF。以下是如何使用 Microsoft Word 将 Microsoft Word 保存为 PDF:
2.1 使用保存功能
以下是在 Microsoft Word 中将 Word 文档另存为 PDF 的步骤:
步骤 1. 首先,在计算机上打开 Word 文档文件,然后点击“文件” 。
步骤 2. 从列表中选择“另存为”选项,然后指定保存位置。
步骤 3. 接下来,您将看到一个对话框。从文件类型中选择PDF格式,然后点击“保存” 。
2.2 使用导出功能
Microsoft Word 中还有一个“导出”选项,可以帮助您从 Word 文档创建 PDF。步骤如下:
步骤 1. 打开要转换的文档,打开后点击左上角的“文件” 。
步骤 2. 从侧边栏前往“导出”选项,然后点击“创建 PDF/XPS” 。
步骤 3. 输入 PDF 文件名,选择保存位置,然后点击“发布” 。
这样,您只需几分钟即可获得 Word 文档的 PDF 副本。免费将任何 Word 文档文件另存为 PDF 是最简单的技巧之一。
方法 3. 如何使用 Google Docs 将 Microsoft Word 转换为 PDF
如果您的计算机没有 Microsoft Word,并且在线第三方工具不适合您,那么 Google 文档可以提供帮助。 Google Docs 是一个在线文字处理器,就像 Microsoft Word 一样,只是它在云上运行。它没有桌面版本,可以免费使用。但是,您应该有一个 Google 云端硬盘才能使用 Google 文档。
Google 文档允许您将 Word 文档下载为 PDF、HTML、TXT 等格式,这表明将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 和所有其他列出的文件类型非常有用。完成这些转换是非常方便、安全、容易的。唯一的问题是您只能依次转换一个文件,这可能会很烦人且耗时。
请按照以下步骤了解如何使用 Google 文档将 Microsoft Word 转换为 PDF:
步骤 1. 前往 Google 云端硬盘,然后单击云端硬盘界面左侧的“新建”按钮。选择文件上传选项,然后选择要上传到 Google 云端硬盘的 Word 文档。
步骤 2. 右键单击上传的文档,选择“打开方式”选项,然后选择“Google 文档” 。
步骤 3. 该文件将在 Google 文档中打开。找到“文件”选项卡并单击它。从选项列表中选择“下载”选项,然后继续选择“PDF 文档 (.pdf)” 。您的文件将自动下载为 PDF。