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1. Word（文字处理）
- 文档格式规范：讲解企业常用文档的字体、段落、样式设置标准，比如公文需统一的字体（仿宋 GB2312）、字号（标题二号、正文三号），以及页眉页脚、页码的规范排版（如页码居中、页眉标注文档名称）。
- 高效编辑技巧：教授查找与替换（支持格式替换，快速统一文档样式）、批注与修订（方便多人协作修改合同、报告）、目录自动生成（基于标题样式一键生成，避免手动排版错误）。
- 实用功能：重点讲解邮件合并（批量制作员工通知、客户邀请函、合同等，减少重复录入）、表格插入与计算（在文档中制作简单统计表并实现求和、平均值计算）、图文混排（插入图片、形状、SmartArt 图形，设计简洁的海报、简历或活动方案）。
- 文档管理：介绍版本控制（开启自动保存，避免文件丢失或误改）、文档加密与权限设置（给机密合同、员工档案设置密码，限制他人编辑权限）。应用场景：撰写公文、劳动合同、会议纪要、通知公告、员工手册等正式文档。
2. Excel（数据处理）
- 基础操作：规范数据录入（如日期格式统一、文本与数字区分）、单元格格式设置（给工资表中的金额设置货币格式、给考勤表设置日期格式），以及行列插入 / 删除、合并单元格（避免过度合并导致数据错位）的实用技巧。
- 核心函数：聚焦高频函数的实际应用，比如 SUM（统计月度考勤总天数）、COUNT（统计部门在职人数）、VLOOKUP（匹配员工姓名与工资数据，避免手动核对错误）、IF（设置考勤判断条件，如 “迟到≥3 次标注‘需谈话’”）、DATE（计算员工入职满周年时间）。
- 数据可视化：教学员制作清晰的图表（柱状图对比各部门业绩、折线图展示月度销售额趋势、饼图呈现费用占比），以及数据透视表（快速汇总多列数据，比如按 “部门 + 岗位” 统计人员数量，无需手动筛选）。
- 高效技巧：讲解数据筛选与排序（按 “日期”“数值” 多条件筛选）、条件格式（用颜色标注工资表中 “超支金额”“优秀考勤”，突出重点数据）、批量填充（利用填充柄快速录入规律数据，如员工编号、月份）。应用场景：制作考勤表、工资明细表、库存统计表、销售业绩表、费用汇总分析表等。
3. PPT（演示汇报）
- 逻辑搭建：教授汇报类 PPT 的框架设计（如 “背景 - 目标 - 过程 - 结果 - 计划” 结构）、页面结构规划（标题简洁明了，内容用 “要点式” 呈现，避免大段文字），帮助学员避免 “内容杂乱、逻辑不清” 的问题。
- 设计技巧：讲解模板选择（企业内部汇报用简洁商务模板，外部展示用品牌色系模板）、字体搭配（标题用微软雅黑加粗，正文用微软雅黑常规，避免超过 2 种字体）、颜色统一（同一 PPT 内颜色不超过 3 种，符合企业 VI 规范），以及图片 / 图标优化（用高清图片、简约图标替代模糊素材，提升专业感）。
- 动态效果：教学员添加 “适度” 动画（如重点数据 “逐行出现”，避免过度动画分散注意力）、幻灯片切换效果（用 “淡出”“推进” 等简洁效果，不用花哨特效），以及演讲者备注设置（在备注栏填写演讲要点，避免忘词）。
- 实用功能：介绍插入表格 / 图表（将 Excel 中的数据图表直接链接到 PPT，修改 Excel 数据时 PPT 同步更新）、链接跳转（给 “目录” 添加跳转链接，点击直接进入对应页面）、批量修改格式（用 “幻灯片母版” 统一修改所有页面的标题样式、logo 位置）。应用场景：制作部门月度汇报 PPT、会议议程、产品介绍课件、员工培训材料等。
