头次办海牙认证,对比流程咱们更在意的是费用问题,尤其是到处查费用还没个准数,一会说几百,一会说一千多,让人直迷糊。直到后面自己跑完所有的流程才弄清楚,现在,我把费用都拆解开跟各位说一说,以及办理的流程,让咱们看完心中有数。觉得办理麻烦的朋友,其实微信搜一下慧办好,在线既能清楚了解费用,又能把海牙认证给搞定。
先解决大家关心的费用问题,其实主要就这几类,每一项都给各位说一说:
首先是公证费,这是办理海牙认证的基础,得先把文件拿去公证处做公证。一般来说,公证费在400元到600元之间,具体多少会根据文件的类型和份数略有浮动,比如出生证明、学历证明这些常见文件,基本都在这个区间内。
然后是认证费,公证做完之后,就该去海牙认证机构办认证了。认证费相对高一点,大概在600元到1000元。这里要注意,不同的认证机构收费可能会有差异,但整体不会差太多,大家在选择机构的时候,可以多对比两家,选正规靠谱的就行。
接下来是翻译费,如果自己的文件不是英语的,或者目的地国家要求提供当地语言的翻译件,那就需要额外花翻译费。要是翻译成英语,费用一般在80 元到150元;如果是小语种,比如法语、德语、日语这些,翻译费就会贵一些,大概在两三百元。不过要是文件本身就是英语,或者目的地国家接受英语文件,那这笔钱就可以省下来了。
还有加急费用,如果大家着急用认证文件,比如马上要出国办事,等不了常规的办理时间,就可以申请加急,加急费通常在200元到600元。但如果不是特别着急,建议还是走常规流程,能省不少钱。
后面是邮寄费,现在很多机构都支持线上办理,文件审核通过后,会通过快递寄给大家,邮寄费一般就是普通快递的费用,十几二十元不等,具体看快递公司和邮寄距离。
说完费用,再给大家讲讲线上办理流程,现在线上办理特别方便,而且可以公证和认证一起办:
准备好需要认证的文件原件和复印件,然后在网上找到正规的、可以办理海牙认证的平台或机构,按照平台的要求,把文件上传上去,同时填写好相关的个人信息和办理需求,比如是否需要加急、文件的用途和目的地国家等。
平台会对上传的文件进行审核,审核通过后,会把文件送到公证处进行公证。等公证处出具公证书之后,再由平台把公证书送到外交部领事司,或者有关省、自治区、市的外事办公室,办理附加证明书,这也就是海牙认证。这里要提醒一下,只有加入海牙公约的国家,才可以办理附加证明书,要是在办理的时候没有这个选项,那就说明要去的国家不是海牙成员国,这种情况就不能办海牙认证了。
等外交部领事司或地方外事办公室办好附加证明书,也就是完成海牙认证之后,平台会把认证好的文件通过快递寄给你,你收到文件后,检查一下没问题,整个办理流程就结束了。