在使用钉钉AI表格时,你是否还在从零开始搭建表格结构?反复设计字段、调试格式、配置流程,不仅耗时耗力,还容易遗漏关键功能。其实,钉钉AI表格内置了大量现成的官方模板,覆盖项目管理、客户跟进、考勤统计、电商运营等数十个高频场景,开箱即用;同时还支持通过AI生成定制化模板,彻底告别“重复造轮子”。本文将全方位解答“钉钉AI表格模板在哪里找”的核心问题,附详细查找步骤、使用技巧及定制方法,帮你快速上手高效办公。
钉钉AI表格的模板分布在多个入口,不同场景适配不同查找方式,以下是4种最常用的渠道,按操作便捷度和场景适配性排序,新手优先从前两种方式入手:
渠道1:新建表格时直接选用(最便捷,推荐新手)
这是最直接的模板查找入口,在创建新表格的同时就能筛选并选用模板,一步完成表格搭建。操作步骤:
1. 登录钉钉APP/电脑客户端,进入【工作台】,在搜索框中输入“AI表格”,点击进入应用;若已添加AI表格到常用应用,可直接在工作台首页找到并点击进入;
2. 进入AI表格首页后,点击页面中央的【新建】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“从模板创建”(部分版本显示为“模板中心”);
3. 进入模板中心后,可看到系统按“场景分类”和“热门推荐”整理的模板库。热门分类包括:项目管理、客户管理、人事行政、电商运营、财务管理、生产制造等;
4. 筛选并选用模板:① 直接在搜索框输入关键词(如“项目任务”“客户跟进”)精准查找;② 点击对应分类,浏览该场景下的所有模板(如进入“电商运营”分类,可找到“电商进销存管理系统”“商品上架记录表”等模板);③ 点击模板可查看预览效果,确认符合需求后,点击右下角【使用模板】,输入表格名称(如“2025年Q1项目任务表”),即可生成带预设字段和格式的表格。
渠道2:通过钉钉文档入口查找(协同场景首选)
若需要创建团队共享的表格模板(如部门考勤表、团队项目表),可通过钉钉文档入口查找模板,方便后续直接共享协作。操作步骤:
1. 打开钉钉,点击底部导航栏【文档】,进入钉钉文档首页;
2. 点击右上角【新建】按钮,选择“表格”,在弹出的创建界面中,点击“模板”选项卡(默认显示“空白表格”,需手动切换);
3. 此处的模板库与AI表格应用内的模板完全同步,支持相同的分类筛选和关键词搜索功能;
4. 选择模板并创建表格后,可直接点击表格右上角【分享】,邀请团队成员协作编辑,无需额外二次分享,适合跨部门协作场景。
渠道3:利用AI助手搜索/生成模板(定制化需求首选)
若官方模板无法满足个性化需求(如特殊行业场景、定制化流程),可通过AI助手直接搜索模板,或让AI生成专属模板,无需手动设计。操作步骤:
1. 进入钉钉AI表格应用,点击页面右上角【AI助手】按钮(图标为『机器人』️样式);
2. 方式一:AI搜索模板。在对话框中输入指令“查找电商ROI统计模板”“推荐团队考勤模板”,AI会自动检索官方模板库,推荐最匹配的模板,点击即可直接使用;
3. 方式二:AI生成定制模板。输入口语化的需求描述,例如“生成一个智能化项目管理模板,包含任务分配、进度跟踪、自动提醒、绩效统计功能,支持看板和日历视图”“创建连锁餐饮菜品销售统计模板,需包含菜品名称、销量、剩餐量、销售额字段”;
4. 输入指令后,AI会在1-3秒内生成符合需求的模板,包含预设字段、视图格式甚至自动化规则(如任务截止提醒)。生成后可预览效果,若需要调整,可继续向AI下达指令(如“增加‘任务优先级’字段”“添加甘特图视图”),直至符合需求后点击【使用】即可。
渠道4:团队共享模板库查找(企业内部协作场景)
若所在企业已搭建内部共享模板库(由管理员统一上传),可通过该渠道查找符合企业规范的模板,确保数据格式和流程统一。操作步骤:
1. 进入钉钉AI表格应用,点击左侧导航栏【团队模板】(需企业管理员提前开启并上传模板,个人账号无此入口);
2. 浏览管理员分类整理的内部模板(如“企业通用-考勤模板”“市场部-活动跟踪模板”),点击即可直接使用;
3. 若有权限,还可将自己定制的模板上传至团队模板库,供其他成员使用,提升团队整体办公效率。




