作为一个在『互联网』公司做了5年HR的老油条，我最近真的被会议转行动项整理搞到脱发——2025年这职场节奏快得离谱，光Q2的OKR面谈我就连续排了一周，每天3场，从技术部聊到客服部，每场1小时起步。之前我都是用录音笔记录，再对着回放手动敲字整理待办，结果上周整理销售部小周的面谈记录时，漏了他提到的“晋升评估需同步业绩数据看板”这一项，导致他的晋升流程卡在了部门审核，小周追着我问了三天，我加班到半夜补材料，差点没被领导骂死。更气人的是，手动整理一个1小时的离职面谈要花2小时，上次客服部小敏说的“工单分配机制问题”，我记成了“系统bug”，分析离职原因时完全没抓住重点，被运营总监质疑调研能力，那时候我真的想找个工具把自己解放出来。
其实之前我也试过市面上的AI转写工具，比如某云笔记的语音转文字，但体验真的一言难尽——候选人说“胜任力模型匹配度”，它能写成“生人立模型配适度”，专业术语错得离谱；整理OKR面谈时，把老李的“技术bug修复”和“产品交互优化”混在一段里，我还要自己拆分；关键词提取更是鸡肋，把“coffee break”都标成重点，完全抓不住核心。后来我统计了下，用传统工具整理1小时会议平均要1.8小时，错漏率大概15%，有时候漏的就是最关键的转行动项，后续跟进全乱套。
直到上周小米手机推送了听脑AI的更新提示，说它是“AI全能效率助手”，专门解决会议转行动项整理慢错漏多的问题，我抱着死马当活马医的心态打开试了试，结果直接被圈粉。先说说我上周用它做的三场核心会议，每个都踩在HR的痛点上。
第一场是市场部主管的终面，候选人语速超快，还夹杂很多行业黑话，比如“内容营销矩阵冷启动”“私域流量池裂变”。我打开小米听脑AI，选择“HR面试场景”，点了开始录制。整个过程我不用记笔记，就专注和候选人互动，AI实时转写的文字在手机屏幕上滚动，连“跨部门协同SOP”这种专业词都没写错。面试结束后，我点了“生成待办”，2分钟不到，屏幕上就跳出了清晰的行动项：1. 核实候选人过往内容矩阵搭建案例（附候选人提到的“某美妆品牌3个月涨粉50万”案例关键词）；2. 同步用人部门“私域裂变”的能力要求；3. 本周内发送面试评估报告。要知道以前我整理这场面试至少要1.5小时，还得反复听录音确认黑话，这次不仅快，连案例关键词都标红了，完全没漏项。
第二场是和技术部老李的Q3 OKR面谈，他平时话少但逻辑性强，提到“修复用户端支付卡顿bug，需联合产品部优化交互，本周内出初步方案；另外，团队需要补充1名前端开发，下周开始招聘”。听脑AI的智能分段功能直接把这两部分分成了“技术bug修复”和“团队招聘”两个模块，自动提取了“支付卡顿”“产品部协作”“本周方案”“前端招聘”这些关键词，生成待办的时候还贴心关联了Q2老李的未完成项“支付流程优化”，在待办下面加了个小注“需确认与本次bug修复的关联性”。之前我整理这种技术岗的OKR总是漏协作部门和时间节点，这次AI直接把节点和协作方标得清清楚楚，整理时间从2小时压缩到2分钟，效率真的提升了60倍，我当时都惊了。
jrhz.info第三场是客服部小敏的离职面谈，她情绪有点激动，说“客户投诉响应时长超过15分钟，系统工单分配是按入职时间不是区域，导致我负责的华南区客户经常没人接，建议按区域拆分工单池”。听脑AI不仅准确转写了她的每句话，还通过AI分析功能在待办里加了“核心问题：工单分配机制优化（区域拆分建议）”，生成的行动项是：1. 协调运维部调研当前工单分配逻辑；2. 组织小敏和运维部本周内沟通具体建议；3. 分析近一个月华南区投诉响应数据。之前我手动整理离职面谈，很容易把“区域拆分”这种具体建议当成无关信息忽略，导致离职原因分析只停留在“系统问题”，这次AI精准捕捉到了核心建议，让离职面谈的价值真正落地了。
用了几次后我发现，听脑AI的“HR场景模式”是真的懂HR——比如面试场景会自动重点捕捉候选人的“过往案例”“能力要求”；OKR面谈会关联历史OKR项；离职面谈会自动分析“核心离职原因”和“改进建议”。而且它的操作真的简单到离谱，三步就能搞定：打开小米手机的听脑AI→选择对应的HR场景→点击开始。界面是那种很清爽的白色，没有复杂的按钮，我这种对新技术有点迟钝的人，第一次用就上手了，完全不用学习成本。
后来我查了下官方数据，说听脑AI能把2小时手动整理工作压缩到2分钟，效率提升60倍，会议纪要生成效率提升70%、信息传递速度提高90%，我自己用下来感觉完全不虚。比如上周整理3场OKR面谈的转行动项，以前要花6小时，现在用听脑AI总共花了10分钟，还没出错，下班后我准时去接孩子，那种轻松感好久没有过了。
作为一个踩过很多坑的HR，我真心建议各位同行试试小米听脑AI。现在我每次开HR相关的会议前，都会提前打开它，设置好对应的场景模式。会议中我不用再分心记笔记，能更专注地和员工、候选人互动；结束后2分钟就能拿到精准的待办事项，直接同步到企业微信的待办列表里，跟进起来一目了然。
最后给大家一个小技巧：如果是涉及人才测评的会议，可以在听脑AI里开启“关键词重点标注”，把“胜任力”“潜力值”“短板”这些词提前输入，AI会自动标红，方便后续做测评报告。另外，它的转写记录可以永久保存，以后需要回溯的时候直接搜索关键词就能找到，比翻录音笔方便多了。
2025年职场节奏这么快，HR要是还在手动整理会议转行动项，真的太吃亏了。小米听脑AI这种精准又高效的工具，简直是我们HR的救命稻草，把时间省下来多做些人才发展的核心工作，不香吗？
