物流管理实务系列:物流的常见概念11-常见物流系统(物流管理基础理论与实务)

随着外部环境的不断改变,物流企业为了应对市场变化,获取更多的业务,塑造核心竞争力。也在不断地丰富自身能力,改变组织结构。从而使得很多物流组织内部变得颇为庞大且复杂。一项业务的执行,有很大概率需要跨部门、跨职能甚至是跨省市的协同,这样复杂且长的协调链条,依靠口口相传,显然是不现实的。因此,中大型的物流企业都会依靠信息化系统来实现运营协作。而一些头部的物流公司,更是进化成了科技公司,具备数以百计的彼此互联的信息系统,形成庞大的系统集群。

那么中小企业是否需要信息系统呢?这在很前面的文章里面说过,我的观点是要看一下企业的实际情况,信息系统存在的目的,首先是为了提高效率,帮助协作,还有些企业是为了加强合规能力,让各项操作在系统中留痕。还有一种是甲方的要求,要求企业具备一定的信息化能力,以便在其整体供应链中实现高效协同。但小微企业组织结构简单,人员组成单一,在协作上可能不像大型企业那样复杂,最重要的是资金和精力所限,不一定具备信息化的资源能力。我认为企业可以判断一下是否有这方面的能力,不一定是所有的企业都要立马就走信息化这条路,毕竟很多微小企业还没有解决生存问题。

当然,如果具备条件,有资源可以支撑企业信息化,将信息化系统引入企业也是一件好事。毕竟信息化是物流行业的一大趋势,企业想要向好发展,获得更多的市场机会,做信息化的努力是有必要的。

市场上软件系统各式各样,不同的开发公司,不同的销售公司,总有很多新颖的词汇从嘴里蹦出来。而这些词汇再用上英文的简称,顿时让我们这些物流人不知所措,不知何意,不觉明历。哪些是我们需要的,哪些是忽悠我们的,物流人要做好分辨,所以了解一些常见的物流信息系统,也是有些必要的。因此在这里将常见的,也是最基本的几个信息化系统和大家介绍一下,其他的系统万变不离其宗,要嘛是这些系统的其中一部分的放大,要嘛是将几个系统进行统合的集成,极少有超出这个范围的真正创新性功能。大家可以以此为基础进行甄别。

1、仓储管理系统(WMS)

仓储管理系统顾名思义是在仓储管理中会用到的信息系统。从收货预约到出库交接,是货物在仓库内的全生命周期管理系统。有人可能会分不清仓储管理系统和进销存系统的区别,因为在信息化还不太发达的时候,很多小型物流企业或企业自管仓库都使用进销存系统。

但两者的区别还是很大的,进销存系统是一个基本的记账系统,进了多少,出了多少,还有多少,可以统计一个数量和变动的时间,但也仅此而已,其他的管理能力就没有了。

而仓储管理系统则更加的强大,它除了针对货物进行全生命周期管理,还可以进行仓内事务管理和操作全流程管理。除了最基本的入库、出库管理和库存管理外,还可以包括货位管理、批次管理、保质期管理等。除此之外,还可以承接上游系统任务,对下级系统进行兼容。以及匹配人力、财务和物资等功能。是对仓内场、物、人、器、流程、规范的全面管理系统工具。

仓储管理系统是物流管理中重要的一个系统板块,在选择或搭建的时候要关注其匹配度,适应企业的业务现状,并对未来的发展留有足够的空间。

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2、运输管理系统(TMS)

运输管理系统是对仓储之外的运输配送业务进行管理的信息系统。它能够为物流工作者提供车辆管理、调度、排线、供应商管理、运单管理等基本功能,对整个运输需求的采购、管理、监控、评价和结算给予全面的信息化能力支持。

运输管理系统的应用,可以解放调度人员的大量精力,将复杂的计算过程交由系统进行,不再单纯的依靠调度人员的经验,提高准确度。而对于在途货物和车辆的监控,也可以实现实时化数据化可视化,降低运输业务风险,提升管理能力。

3、订单管理系统(OMS)

订单管理系统并不是严格意义上的物流系统,它是前端承接客户订单的需求收集系统,向后端的供应链传递需求信息。但订单管理系统和物流息息相关,具有很强的关联性和互通性,因此很多时候,将其归在泛物流系统中。这个归属关系,我个人认为可以依照企业业务的情况自行判断,但是在系统的结构性规划时,不管订单管理系统算不算在物流系统中,都要予以重点考虑,以确保信息流的顺畅。

4、供应链管理系统(SCM)

SCM是一个集成的管理思想,反应在系统上就是对供应链中的各个系统的信息、策略等做集成管理。并且部分系统会向上下游合作伙伴兼容,将跨企业的供应链信息一体化,提升供应链效率。

5、企业资源计划系统(ERP)

ERP是一个大而全的管理系统,包含企业管理中的方方面面。很多的物流系统,都是从它的一个功能模块发展出来的。现在ERP系统仍然具有不可替代的地位,在企业中发挥作用。

6、仓库控制系统(WCS)

这是在仓库内部,承接仓储管理系统和自动化设备的中间控制系统。它帮助仓储管理系统更好的协调组织自动化设备,完成仓内业务。

7、可编程逻辑控制器(PLC)

PLC不能算是系统,它是自动化设备上承接任务,控制自动化设备起止运行的编码。在最终端,实现自动化设备的运转能力。

系统的类型很多,企业在选用系统的时候,还是要依据适用原则。当前的情况是在大趋势,行业发声或者是各家企业的宣传中,都在宣扬信息化能力,系统的建设。这没什么错,信息化确实能给企业带来很多好处,对于企业的未来发展也很有裨益。但是我还是想说,做信息化的资源消耗很大,企业应该仔细衡量自身的资源和能力,不要盲目的进行信息化,不要人云亦云,不要盲目轻信。企业的第一原则是存活,然后才是发展和未来,量力而行,量需而做,是对于小微企业,甚至是部分中型企业信息化的重要考量。

历史文章:

  • 物流管理实务系列:物流的常见概念1-仓储
  • 物流管理实务系列:物流的常见概念2-运输方式
  • 物流管理实务系列:物流的常见概念3-干线运输
  • 物流管理实务:物流的常见概念4—终端运输
  • 物流管理实务:物流的常见概念5—运输网络中的节点
  • 物流管理实务系列-物流的常见概念6整车运输
  • 物流管理实务系列:物流的常见概念7-城市配送
  • 物流管理实务系列:物流的常见概念8-统仓共配
  • 物流管理实务系列:物流的常见概念9——快递快运

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