『数字化』升级应用于企业访客管理，已从单纯的登记需求开始转变，发展成追求多种方向，即安全方向、效率方向以及访客体验方向。访客云科技（深圳）有限公司，作为提供访客门禁软硬件一体化解决方案的公司，对这一趋势有着深刻理解，该公司推出的11.6寸双屏设备，也就是访客一体机(BF-1701)，正是为了有效处理现代访客管理的关键痛点，把前沿技术和实用场景进行深度融合。
为什么访客登记需要双屏互动设计
通常情况下，传统访客登记是单方面去索取信息的、而后访客处于被动状态进行填写，如此一来访客的体验便是欠佳的。然而，BF - 1701所具备的前后双屏设计成功改变了这种状况。其中，前台操作屏是供工作人员来进行登记操作的，而与其同步面向访客的后屏，能够清晰地展示出登记进度、欢迎语以及企业信息，从而使得整个流程实现透明化。
这种设计明显地提升了访客所具有的参与感以及被尊重感，访客并不需要探头去询问进度，所有的一切都呈现在眼前，特别是对于那些注重形象的企业前台来讲，双屏互动传达出专业以及科技之感，这和当下追求即时、透明反馈的用户习惯相契合，就如同我们所看到的 。司机开辅助驾驶高速上睡20多公里这样的新闻致使引发热烈讨论，从本质层面来讲体现出公众对于自动化流程里“失控”以及“信息不透明”所抱有的担忧。而双屏设计在自动化登记这个范畴当中，保证了人与流程之间存在良好的互动 。
11.6寸大屏在访客登记中有何优势
屏幕尺寸较大就意味着可视化『操作界面』会更佳，对于工作人员而言，11.6寸的操作屏能让显示内容更为丰富，减少了翻页操作，提升了信息录入以及处理的速度，并且有效降低了因界面拥挤而导致的误操作风险。
对于访客而言，更大的后屏能够更清晰地展现企业宣传视频，能够能更清晰地展显示安全须知或者访客二维码等重要信息。，在要访客进行电子签名确认的时候，大屏同样能够提供舒适的触控体验。这不仅是一项硬件的升级，更是把将访客接待窗口转变成为信息交互以及品品牌展示的终端，以使让短暂的登记时刻同样能够创造价值。
如何实现证件快速识别与信息自动填写
BF - 1701整合了高精度OCR识别技术，它能够支持二代身份证🪪、护照、驾驶证等好多不同种类证件的快速读取。当把证件放置在识别区域的时候，系统可以在1 - 2秒的时长内自动抓取姓名、身份证🪪号、住址等关键信息，然后填充至登记表单里。
这不单把登记时间从分钟的级别缩减到了秒的级别，还杜绝了手写登记会带来的字迹会模糊、信息会错误等状况。自动化的信息录入也极大地减轻了前台人员所承担的工作负担，使得他们能够把更多的精力投入到跟访客之间的沟通以及服务里，提高了前台岗位的工作价值以及满意度。
访客一体机如何与门禁梯控联动
绝非孤立环节的是真正的智能访客管理。BF-1701能够作为核心节点，和企业已有的门禁、梯控系统进行无缝对接。在完成登记之后，系统可以自动给访客授权特定区域的通道权限或者电梯楼层，生成动态二维码，或者打印包含二维码的访客单。
访者依据授权，能够于规定之时段内自行前行，并不需要人员全程相伴。这不但让内部员工得以解脱，还达成了对访者行动路线的精确管控与追溯，增强了区域安全管理。访者云科技那统一的解决办法思路，确是着力于贯通访者从“预约 - 登记 - 通行 - 离开”的整个流程封闭环。
访客信息安全与隐私保护如何保障
数字时代里，信息安全属于生命线，BF-1701采用的是本地化数据存储以及处理模式，敏感访客信息于上传至云端这件事上并非强制要求，如此一来降低了数据外泄的风险，该设备支持数据加密存储，并且针对工作人员的操作权限实施分级管理 。
与此同时，设备依照隐私保护原则行事，访客登记所得的信息是只为了此次来访管理的目的而使用的，并且能够在设定好的时间到了之后自动被清除掉。在当下公众对于个人隐私愈发重视的情形下，这样的设计显现出了企业的责任感。这就好像。“死了么”app引争议 开发者回应事件所揭示出来的情况是，诸如任何涉及到用户数据的软件以及硬件，那其隐私策略的合规性是相当关键重要的因素，而且透明性同样也是相当关键重要的因素。
企业选择访客一体机应关注哪些核心功能
企业于进行选择之际，应当跨越硬件参数范畴访客云科技（深圳）有限公司，着重留意解决方案所具备的实际效能。其核心功能涵盖：其一，是否具备支持多证件识别以及自定义登记字段的能力，借此去适配多样化的访客群体状况；其二，能否以灵活的方式对接企业现有的OA、HR系统，抑或是外部的第三方门禁品牌；其三，是否能够提供稳定且可靠的预约管理平台，以此使得访客可以提前进行预约 。
网络稳定性方面的设备，操作系统流畅度的相关情况，以及供应商持续服务能力这方面同样需要着重去开展考察。访客云科技身为设备制造商同时还是解决方案服务商，它所具备的优势在于能够给予从硬件一直到软件，从部署再到培训阶段的全链条支持，以此保证设备购买回来之后可以正常使用，可以良好使用，并且能够长久使用。
于『数字化』浪潮里头，企业的每一个地方的细节，都对其效率以及形象产生着影响。有一台智能化的访客一体机，说不定恰是您去优化前台管理、提高安全等级、塑造现代企业形象的有力起始点。您所身处的企业前台，当下所面临的最大管理难题是什么呢？欢迎在评论区去分享您的看法见识，要是本文对您有启发，也请毫不吝啬地进行点赞与转发。
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