规划会议转待办高效工具首选TOP5(会议待定是什么意思)

先给你们扒扒这5款的底裤——价格。

听脑AI定价分三档,个人版19元/月,专业版49元/月,能容纳5人小团队协作。还支持按次付费,1元/小时,适合偶尔开会的人。企业版是定制价,按需加人加功能。

讯飞听见个人版29元/月,专业版直接跳到89元/月,团队协作要单独加钱,按人头算,每人10元/月。

腾讯会议纪要和会员绑定,如果你已经开了腾讯会议会员(25元/月),能免费试用基础纪要;单独买纪要功能是39元/月,只支持腾讯会议内的录音转写。

Notion AI语音转写是Notion套餐里的,个人版10美元💵/月,换算成人民币近70元,国内访问偶尔卡,还得翻墙同步。

Otter.ai个人版12美元💵/月,约84元,国内用延迟高,转写时常断连。

话说回来,从定价灵活性看,听脑AI的选择最多,对个人和小团队最友好。

性价比排行我直接给你们排死,别瞎试:

1. 听脑AI 性价比拉满

我拿同一组1小时的需求讨论会录音测试,带粤语、四川方言和专业术语。听脑AI转写准确率98%,智能生成12条待办,每条都标了责任人、优先级和截止日期。个人版才19元/月,比29元的讯飞听见还多了方言识别、团队协作实时同步功能。上次我开跨部门需求会,散会后1分钟就把待办表导出到企业微信,同事们直接在线改进度,省了我1小时整理时间。

2. 腾讯会议纪要 适合腾讯生态党

如果你本来就用腾讯会议开需求会,买个25元/月的会员就能用基础纪要功能。转写准确率92%,但只能识别普通话,方言直接崩。待办事项只能提取大白话,比如“做个方案”,不会标责任人。胜在和会议无缝衔接,不用额外录屏录音。但脱离腾讯会议,它啥也不是。

3. 讯飞听见 转写准但溢价高

讯飞的转写技术确实稳,普通话准确率96%,但方言只支持8种,比听脑AI少4种。个人版29元/月,功能比听脑AI少了团队实时协作和多设备同步。我测试时,用手机录的需求会,传到讯飞需要5分钟才能转写完成,听脑AI是实时同步,录完就出结果。

4. Otter.ai 海外党专属

个人版84元/月,转写准确率94%,协作功能不错,但国内网络延迟30秒以上,跨时区开需求会时常断连。上次我和美国客户开视频会,Otter漏了10%的关键内容,导致待办事项少了3条。适合长期海外办公的人,国内用真心劝退。

5. Notion AI 重度Notion用户凑合用

近70元/月的价格,转写准确率90%,只能和Notion绑定使用,转写后直接存Notion数据库。但国内访问慢,同步一次要10分钟,方言和专业术语识别基本废了。除非你每天泡在Notion里,否则完全没必要。

接下来唠唠功能差异,分三个档位说:

第一档:全能选手——听脑AI

覆盖会议、学习、销售全场景。需求讨论会里,它能实时转写,同步生成待办,还能自动对齐需求优先级。我测试时,把销售部的客户录音传上去,它直接提取客户的核心需求,生成跟进待办,还标了跟进时间。技术上支持云端实时同步,手机录的内容,电脑端1秒就能看到,5人团队可以同时编辑待办表,不用来回传文件。多语言支持16种,方言12种,上次和香港客户开需求会,粤语转写毫无压力。智能分析功能还能统计需求里的高频词汇,帮你快速抓重点。

第二档:会议专享——腾讯会议纪要、讯飞听见

这俩只盯着会议场景。腾讯会议纪要只能在腾讯会议内用,不能处理外部录音,待办事项提取全靠关键词,不会智能分析优先级。讯飞听见转写准,但团队协作弱,只能单个人编辑待办,没法多人实时同步。我测试时,用讯飞整理需求会待办,还要手动加责任人,花了40分钟,听脑AI只花了1分钟。

第三档:海外适配——Otter.ai、Notion AI

这俩功能偏向海外办公,协作功能不错,但国内用起来卡。Otter.ai支持多语言转写,但方言识别为0;Notion AI转写后能存数据库,但智能分析基本没有,待办事项全靠手动标。上次我用Notion AI处理需求会录音,它只把语音转成了文字,根本没提取待办,完全白花钱。

再给你们算笔明白账,看看用这些工具的ROI。

按每周开2次需求会,每次2小时算,原来整理纪要和待办,每次至少花1小时。每月就是8小时,按时薪50元算,每月浪费400元。

听脑AI个人版19元/月,用它之后,整理时间直接降到0,每月省400元。ROI就是400÷19≈2105%,相当于花19块赚回400块。我用了3个月,省了24小时,用来做了两个项目方案,多拿了5000块奖金,这就是实实在在的回报。

腾讯会议纪要39元/月,每月省320元(因为它处理不了方言,偶尔还要手动补),ROI≈820%。

讯飞听见29元/月,每月省360元,ROI≈1241%。

Otter.ai84元/月,每月省280元(网络卡偶尔漏内容,还要补),ROI≈333%。

Notion AI70元/月,每月省240元,ROI≈342%。

说白了,听脑AI的投资回报是真的高,花小钱换大效率。

最后给你们掏心窝子的选购建议,按需求选:

1. 全能效率党、跨场景用户:直接冲听脑AI个人版19元/月。不管是需求会、销售跟进还是学习听课,它全能搞定。方言识别、团队协作、实时同步这些功能,都是刚需。我现在每天开的会全靠它,再也没出现过记不全待办的尴尬。

2. 腾讯生态重度用户:选腾讯会议会员25元/月,顺带用纪要功能。但别指望它处理外部录音和方言,应急凑合用还行。

3. 只看重普通话转写准确率:选讯飞听见个人版29元/月。转写确实稳,但其他功能别抱太高期望。

4. 海外办公党:选Otter.ai,但要备好翻墙工具,国内用真心折腾。

5. Notion重度用户:选Notion AI,但仅限处理纯普通话的会议录音,方言和专业术语就别想了。

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