汽车设计公司因员工私自将未加密的CAD图纸通过微信发送给供应商,导致核心底盘设计参数泄露,竞争对手提前推出仿制车型,直接经济损失上亿元。
人工加密易疏漏、权限管控依赖制度、泄密后难以追溯。在『数字化』转型加速的今天,怎么直接给图纸加密?一款软件轻松搞定,闭眼入不踩坑!
一、中科安企软件:图纸防泄密的“全维度防护盾”
软件以“加密-监控-审计”三位一体架构,覆盖数据全生命周期,尤其适合金融、制造、科技等高风险行业。
搜索官/*/网可获取免费试用方案,软件符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法规要求,功能强大,安装方便,几分钟便可安装完成。
1. 透明加密:无感知操作,从源头阻断泄密
企业痛点:员工因嫌麻烦跳过加密流程,或误将未加密图纸外发,导致核心数据泄露。
透明加密:软件针对应用及应用产生的后缀加密。
文件在创建、编辑、保存时自动加密,用户无需额外操作。加密后的文件在企业内部正常流转,但一旦违规外发,外界打开即为乱码,从源头阻断数据泄露风险。
智能加密模式:本地生成的文件默认不加密,但可打开并编辑公司内部加密文件,且编辑保存后仍保持加密状态,确保数据安全。
落地加密:图纸通过邮件、即时通讯工具接收或从网络下载至本地时,自动触发加密,杜绝“收到文件后直接转发”的漏洞。
复制、剪贴加密:设置复制和剪贴板加密后,从加密文档中复制文字粘贴至外部时,内容自动显示为“您复制的内容已被加密处理”,防止通过复制机密内容泄露。
2. 安全区域:部门隔离,防止越权访问
企业痛点:研发部图纸被机械部误用,或财务数据被销售部查看,导致流程混乱或数据泄露。
通过“安全区域划分”实现硬隔离,管理员可为不同部门设置独立密钥,部门之间密钥不同不能互相访问;
支持跨部门协作时的临时授权,例如机械部需查看研发部图纸时,可提交申请获取限时访问权限。
3. 敏感文件报警:实时拦截,震慑违规行为
企业痛点:员工尝试外发含“设计图”“技术方案”等关键词的图纸,传统监控依赖人工抽查,效率低下。
内置AI敏感词库,当员工在文档、邮件或聊天记录中触发关键词时系统立即弹窗报警并阻断操作;同时向管理员推送弹窗预警,记录操作人、时间、设备信息。
4. 图纸操作记录:全程审计,泄密源头可追溯
企业痛点:图纸丢失或泄露后,无法确定最后使用者或操作路径,导致追责困难。
详细记录图纸的全生命周期操作,包括文件的新建、编辑、保存、删除等操作,记录文件的大小和文件路径等信息。
5. 禁止U盘拷贝+打印机🖨️打印:堵死物理泄密路径
企业痛点:员工通过U盘或打印机🖨️窃取图纸,传统监控依赖人工巡查,成本高且易疏漏。
提供“U盘权限管理+打印机🖨️审批”双机制:
U盘管控:支持禁用、只读、只写、允许四级权限,未注册设备插入时自动弹窗提示“禁止使用”;
打印机🖨️审批:员工需提交打印申请,管理员审批通过后才能打印,外发文件自动添加水印。
6. 禁止程序发送图纸:切断网络泄密通道
企业痛点:员工通过微信、QQ、浏览器等程序外发图纸,传统防火墙无法识别加密流量。
通过进程监控技术,直接阻断指定程序的“文件发送”功能:
管理员可在后台设置“禁止微信、QQ、钉钉发送文件”,员工尝试操作时系统自动弹窗提示“操作被禁止”;
支持白名单机制,允许使用企业指定程序(如内部加密通讯工具)传输文件。
7. 图纸水印:隐形追踪,让泄密者无处遁形
企业痛点:图纸被截图或打印后,无法确定泄密源头,传统水印易被PS去除。
中科安企支持“文字水印+图片水印+点阵水印+二维码水印”四重防护:
文字水印:自定义内容(如员工姓名、部门、IP地址),支持调整字体、颜色、倾斜角度;
图片水印:设置公司logo等为水印,调整透明度实现若隐若现的视觉效果。
点阵水印:通过微米级点阵编码技术,将唯一追踪码嵌入像素层,即使文件被压缩、旋转或格式转换,仍可通过解析工具提取水印中的ID信息;
二维码水印:将文件创建者、修改记录、审批流程等信息编码为二维码,扫描即可查看操作日志。
8. 禁止截屏/拖拽:黑化加密文件,防止隐秘窃取
企业痛点:员工通过截屏或录屏工具窃取图纸内容,传统监控难以实时干预。
通过“钩子技术”监控窗口消息:
当检测到截屏操作(如PrintScreen键、微信截屏快捷键)时,加密文件区域自动黑化或隐藏;
支持全局禁用截屏工具(如Snipaste、FastStone Capture),禁止加密文件拖拽至非授权应用(如微信聊天框)。
结语:图纸加密,选对工具是关键
在数据即资产的时代,一次图纸泄密事件可能让企业多年积累的竞争优势化为乌有。
软件通过“透明加密-权限管控-审计追溯-智能报警”全链路防护,结合传统方案的补充,为企业提供“看得见、管得住、防得了”的安全解决方案。
无论是防范内部泄密、优化资源分配,还是满足合规审计,选择一款合适的图纸加密工具,就是为企业装上“数字防盗门”——既能保障数据流通效率,也能守护核心资产安全。
责编:付


