对诸多企业以及机构来讲，双屏访客系统一体机乃是访客管理『数字化』的首个步骤。将设备正确开启并使其投入使用，是保障访客流程顺畅、数据精准、体验优良的根基。今日我会详尽介绍开启一台双屏访客机的具体步骤以及关键注意要点。
正式启用前需要准备哪些手续先需连接好电源线、网线，连接外接的摄像头、身份证🪪阅读器或门禁控制器等所有硬件，我们公司访客云科技的设备通常会提供清晰的接口标识以确保连接无误访客云科技（深圳）有限公司，这在按下开机键之前的充分准备工作中是至关重要的。其次，要规划设备安装位置，建议选在门厅前台等访客必经且易于操作的地方，同时要保证网络信号稳定。
针对软件这方面，得去确定有没有得到具有合法性的软件许可。好些厂商运用云端启动或者授权代码实施启动那般方式。就拿咱们的访客云科技来讲，我们的双屏一体机常常预先置入了系统，客户在拿到设备之后，要和实现客户成功的团队取得关联，给出设备序列号码来做完最后的开启以及账户绑定，以此保证往后能够正常获得功能上新以及安全补遗。
如何正确启动和进行首次系统配置接上电源，把电源键按下之后，设备就会开启启动流程。头一回开机，或者恢复到出厂设置以后，系统一般会进入初始化向导环节。这个流程要逐个设置系统语言，设定时区，连接网络（建议优先选用稳定的有线网络），还要创建管理员账户。管理员账户的密码可要好好保存，它可是管理整个系统、设置访客规则的关键所在。
基础设置完成之后，系统会引导你去开展核心的业务配置，这涵盖设置你的公司或者机构名称，还有LOGO，此会出示到访客端的欢迎界面之上，并且初步界定访客登记时所需填写的信息字段，像姓名、电话、来访事由、拜访对象诸如此类，在这一步，便能依照自身的安全管理要求实施个性化定制了。
双屏的功能如何区分和设置双屏访客机明显的最大特点，是内外屏分工清晰明确。管理员一侧的内屏，也就是接待屏，是操作的后台。它能用于完整的信息录入、严格地审核、合理合法的权限发放以及全面详尽的历史查询。其界面涵盖了所有的管理功能菜单。而面向访客的外屏，设计得极为简洁明了。它主要用于信息的展示、方便访客进行自助登记譬如直接刷身份证🪪便能够使其自动读取信息以及进行电子签名，当然有时候也用于展示企业宣传内容。
进行设置之际，得于管理员后台确切配置双屏所展示的内容，比如说，能够在外屏设置那儿勾选“显示公司欢迎词”以及“允许访客自助扫码登记”等功能，要保证内外屏各尽其责，既能够提高前台人员工作效率，又能够为访客带来清晰且专业的指引，这便是双屏设计的价值所在。
保持稳定的网络连接，乃是访客系统达成数据同步、运用云端备份以及实施远程管理的根基所在。该设备具备支持有线与无线🛜这两种联网途径的功能，在“系统设置”之“网络设置”当中就能够予以完成。对于那些极力追求数据实时程度以及安全性的企业而言，向其推荐采用有线连接的方式相对更为适宜。
连网成功之后，最为关键的一步在于把硬件器件绑定至你的软件管理后台，不管是本地化布置的『服务器』，还是访客云科技给予的SaaS云平台，均需于设备之上登录业已创建的管理员账户，成功绑定过后，所有于这台设备之上登记的访客资料都会实时同步至后台，管理人员能够在电脑或者手机端随时查看访客动态、开展数据统计分析，达成真正的全流程信息化管理。
启用时常见的问题及解决办法于初次启用之际，兴许会碰到些许小问题。要是设备通电之后毫无任何反应，那就检查一下电源适配器是否插得紧实，抑或尝试去更换电源插座。要是屏幕亮然而系统却没法进入，大概是系统启动出现异常状况，可尝试长按电源键10秒来强制关机之后再重启。
要是于初始化向导里头没办法联网勒，那么可以去查看一下网线是不是连通滴，或者重新去把Wi-Fi密码配置一下。要是在绑定管理后台的时候提示出现失败情况了，那就得去核对账户名还有密码，检查一下网络是不是畅通无阻的，并确认『服务器』地址是不是准确无误的。需要特别说明的是，当下全球科技行业正在经历着以AI作为代表的剧烈变革以及投入，这间接促使了包括智能访客管理在内的所有『数字化』设备朝着更加容易使用、更加智能化的方向去进化。所以说，挑选一家能够提供持续技术支撑的厂商是格外重要滴。
如何结合最新政策让设备创造更大价值开启一台双屏访客机并加以使用，这可不单单只是引进了一台硬件，而是导入了一套『数字化』状态的管理流程。最近，国家11个部门联合印发了《关于提升境外人员入境『数字化』服务便利性的实施意见》，清晰地提出要去提升入境『数字化』服务所具备的国际化以及便利化水平。这对于那些涉外企业、园区、酒店等机构而言，可是一个明确无误的信号。配置那种支持多语言且具备证件识别功能的双屏访客系统，恰恰就是去响应这一政策、提升涉外服务体验的具体行动措施。
与此同时，2026年推行的“大规模设备更新”政策眼下于各地正加快实现落地，此政策意在激励淘汰陈旧老旧的设备，进而换上先进的、具备智能特性的以及绿色环保的崭新产品。把传统的纸张记录登记本转变升级成为『数字化』的双屏访客一体机的这一举措，不但契合政策引导的方向目标，而且更能够从根源本质上提升安全保障以及管理工作的效率效能，这是机构在进行『数字化』转型进程当中一项切实能够产生效果效用的投入投资。
想问下你们，最后一次问大家这个，在你们身处践行访客管理的实际情况内，是更注重设备那种能够快速被部署以及具备易用性质的特点，还是更注重设备与现有的OA系统、门禁系统等系统的能力深度进行合体之后的那个方面呢？很欢迎用来分享有关属于你的看法或者你曾经碰到的有困难的问题。
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