物流公司与货运物流公司在业务性质上存在显著差异，尽管人们常将两者混淆。物流公司专注于不同城市间的长距离运输，主要受限于车辆损耗、人力和仓储成本，因此通常提供点对点服务。相比之下，随着电商行业的蓬勃发展，快递服务应运而生，主打门到门的快速配送。快递的特点在于它的便捷性和速度，适合小件物品，但相应的，客户需支付较高的费用。
从运营模式上看，快递公司通过在多城市设立网点来降低成本并扩大货物收集范围，之后在仓库进行分拣，根据目的地集中货物，近距离自行配送，远距离则可能借助货运物流公司。这一过程中，货物可能经历多次中转，导致快递到达时间难以精确预估。顺丰因其严格的发车时间和对时效的保证，在一定程度上是个例外。
货运物流则更为直接，点对点的模式使得估算货物到达时间相对简单，只需基于总里程和速度计算即可。
在选择服务时，小件物品更适合快递，尤其是重量在20至30公斤以下的包裹，市场上有多家快递公司提供灵活且广泛的服务选项。而大件或体积庞大的货物，则更适合走货运物流渠道，特别是那些超过30公斤或像家具、电器等不易搬运的物品。对于特殊尺寸或重型货物，可寻找专门的物流公司处理。
至于费用方面，快递通常按重量阶梯式收费，起价较高，适用于轻小物品。相反，货运物流依据货物重量或体积计费，对于大批量或大体积货物来说，整体成本更为经济。例如，少量文件或小件衣物，快递可能是更实际的选择，而货运物流则更适合处理较大宗的运输需求。
