这10个保密工作习惯,你做到了吗?保密人快自查!

这10个保密工作习惯,你做到了吗?保密人快自查!

(来源:长治市妇女联合会)

作为时刻奋斗保密战线上奋斗的保密人,坐在办公室敲键盘、整理文件,这些看似普通的日常工作,其实都和国家安全息息相关!而想要把保密工作做好,日常养成的保密习惯非常关键。快来看看,这些保密好习惯,你都做到了吗?

文件使用——信息保密如此顺手

(1)电子文档顺手加密

在计算机编辑重要的敏感文件文档时,无论是Word、PPT、Excel还是压缩包,保存时都要设置好强密码,即采用8个字符以上包含大小写字母、数字、特殊符号的复杂组合方式,避免使用生日、姓名等简单易猜的组合。

(2)纸质文件顺手存放

阅览、使用信息敏感的纸质文件时,要保持文件时刻在视线范围内,临时离开工作岗位时,务必将桌面上的重要文件及时收纳至带锁抽屉或保密柜中,防止文件被“顺手牵羊”!

(3)传输文件顺手检查

传输文件前要检查密级、传输渠道、接收人,含有涉密信息的敏感文件千万不可以在微信、QQ、钉钉等互联网渠道平台传输,要通过内网或其他安全渠道发送文件,并且在发送前确认接收方的信息和要发送的文件,防止发错人、发错群、发错件,导致泄密。

设备使用——保护机密如此日常!

(1)离开座位及时锁屏

离开工位时,要及时对计算机进行锁屏操作(Win+L快速锁屏),并设置锁屏密码,防止有人趁机窥探计算机秘密。

(2)存储设备做好区分

存储重要或涉密文件的U盘、硬盘、光盘要和一般用途的做好区分,做好醒目标注,帮助在使用插拔前明确哪些必须在涉密计算机使用。如果是不明来源或外来的U盘,在使用前先使用防病毒软件进行扫描,或用专用可信的安全工具检查U盘是否有隐藏脚本等的可疑文件。

(3)使用手机先看场合

机关单位工作人员使用手机要先确定好场合,在保密重点部位、涉密场所,要自觉收起手机或将手机放到屏蔽柜。使用手机进行拍照前,要先确认镜头中不存在敏感内容,严禁使用手机拍摄涉密文件!

(4)打印文件认准设备

在打印复印重要、敏感或涉密文件前,要认清楚所使用打印机是否是内网涉密专用打印机,千万不可使用联网设备进行文印操作。

意识提升——保密态度如此培养!

(1)保密晨间三分钟

每日工作开始前,利用3分钟时间开展保密微学习,通过阅读保密政策文件、学习最新泄密案例、观看保密宣传视频、保密知识分享保密资讯,及时掌握保密工作要点,了解保密新鲜事,把握保密工作动态。

(2)保密可视化提醒

在办公室、办公桌、手机屏保等显著位置,摆放或设置保密日历、保密警示卡片、保密标语等,通过潜移默化的方式,强化保密意识。

日常办公——保密工作如此提升!

(1)定期进行保密工作复盘

以日、周、月或者年为周期,对个人保密工作进行全面自查自纠,梳理日常工作中存在的保密隐患,清晰哪些工作行为仍需要改进,不断优化工作流程,让保密和工作两不误。

保密工作,从不是额外负担,而是我们义不容辞的责任。就让这些保密好习惯成为日常工作的一部分,助力工作与保密的高效配合,让保密意识扎根心间,为国家安全贡献自己的一份力量 。

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