想找靠谱的电子工资条?那可千万别错过我们壹人事!壹人事电子工资条,市面上 99% 的工资表它都能轻松兼容,再复杂的工资数据都能一键搞定!
为什么说我们壹人事电子工资条软件更好用呢?主要体现在这些方面:
1、操作简单易上手
首先,壹人事电子工资条因为可以兼容市面上99%的工资表,那么对于HR来说就不需要为了使用电子工资条而修改原有的工资表内容,只需在线上传日常使用的工资表,系统智能解析自动生成对应的工资条,大大减少了替换成本。
其次,壹人事电子工资条发放流程仅需经过【上传工资表】→【核对预览】→【立即发送】3个步骤,几分钟就能快速完成1000人的工资条发放。
整个操作流程非常简单,发薪人员完全能够轻松学习并掌握、发薪人员刚接触壹人事电子工资条,我们也会提供产品使用手册、操作视频等多种形式的配套资料以供查看了解。
2、工资条定时发送
预览工资条效果后,核对信息数据无误后,即可点击【立即发送】或【 预约发送】。
(1)点击【立即发送】,当下就开始发放工资条。
(2)点击【预约发送】,则可以选择发放时间,预约发送,再也不用担心忘记发放工资条啦。
3、员工签名确认、企业查看反馈
为了保障双方的权益,壹人事电子工资条支持员工在线手写签收功能,支持企业工作台导出员工薪资详情报表、签名记录。
企业端可以随时查看工资条发送记录,员工签收状态,包括员工是否查看 / 是否签名确认 / 是否有留言反馈。
员工在接收到工资条后,若对工资条有疑问,可点击工资条底部的【对工资有疑问】按钮进行留言反馈,等待企业端回复。
在线反馈支持即时传输消息,为工资条的疑问搭建起财务人员、薪酬人力和员工之间的沟通桥梁,疑问得到及时解决,双方满意度得以显著提升。
3、多种渠道发放接收工资条
为了满足不同企业的工资条发放接收需求,我们壹人事电子工资条支持短信、邮件、微信3种发送查收渠道,非常方便。
对于员工来说,同样无需下载任何的APP,想要短信或邮件查收,则点击短信或邮件信息链接即可,想要用微信查收只需要关注【壹人事员工服务号】公众号即可。
4、随时撤回,避免误操作
HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;
对于发送有误的工资条,符合撤回条件的支持单独或批量撤回、修改、重发;支持一键导出员工薪资表格+签收记录,用于备存。再也不怕工资条发放出错的情况啦!存档备份轻轻松松!
4、多种加密技术,安全性高
除此之外,大家更关心的企业信息安全问题我们也充分考虑在内;
另外,壹人事电子工资条产品可以设置工资表的查看密码,有效降低内部因管理员角色众多带来的数据风险。还提供“阅后即焚”功能,限时查看;默认页面水印(员工姓名+手机尾号),防止员工截图泄露。
壹人事电子工资条使用流程:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条。
短信:收到工资条信息,点击短链接,输入姓名验证,即可查看工资条详情。
邮件:收到工资条信息,点击链接,输入姓名验证,即可查看工资条详情。
微信:关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。
员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!
以上,即为壹人事电子工资条的操作流程啦!壹人事至今已与2万+企业合作,客户来自银行保险、公安系统、通讯电子、房地产、教育培训、食品饮料等不同行业,获得无数好评。
壹人事电子工资条价格公开透明,官网可查!支持免费试用,欢迎大家来体验~