传统档案管理方式主要依赖人工操作，存在着诸多痛点。在档案盘点工作中，需要大量工作人员花费数天甚至数周的时间对档案进行逐一核对。
档案的查找和借阅也是一项耗时费力的工作。在传统的档案管理模式下，员工查找一份档案平均需要花费 2 - 3 小时，而且由于档案存放位置不符，还可能出现找不到档案的情况。档案的借阅和归还手续也较为繁琐，需要人工进行登记和核对，容易出现信息错误和档案丢失的问题。
现在有了RFID 档案管理系统，它利用先进的射频识别技术，为每份档案配备单一的 RFID 标签，如同给档案赋予了一张 “电子身份证”。这一技术的应用，使得档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
在档案盘点方面，RFID 系统展现出了巨大的优势。只需 1 人操作手持设备，在短短 2 小时内就能完成对 10 万份档案的全库扫描。这不仅大大缩短了盘点时间，而且通过非接触式批量读取，单次可识别数百份档案信息，精准定位存储位置，避免了人工盘点可能出现的错误，确保了盘点结果的准确性。
RFID 系统能够精准定位档案的存储位置，将查找时间从小时级降至秒级
档案的借阅和归还也因 RFID 系统变得更加高效便捷。只需在读写设备上刷一下 RFID 标签，即可快速完成借阅和归还手续，系统还会自动记录档案的借阅信息，无需人工登记和核对。
这一自动化操作，极大地减少了人工干预需求，让档案管理工作更加轻松高效。RFID 档案管理系统助力企业节省人力成本！
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