企业在数字化转型中,办公安全和效率成为核心竞争力。许多企业在即时通讯选型时面临两大问题:传统即时通讯工具比如QQ、微信面临盗号、中病毒的风险,而私有化部署的即时通讯IM企业没有技术、运维团队,以及部署费用高昂。但吱吱通讯办公软件的出现,有效解决企业通讯“安全+效率”问题,为企业提供运营管理一站式服务。
一、私有化部署:筑牢企业数据安全防线1、私有化部署技术原理
私有化部署即时通讯,是指企业将通讯部署在自有机房或私有云中,完全自主控制数据存储、传输和管理的通讯解决方案。与微信、钉钉等公有云服务不同,它如同企业自建的“数字保险箱”,数据不经过第三方服务器,从源头保证信息安全。像医疗、科技、律所等对数据敏感型的公司,通常采用私有化部署的方式,保证企业掌握数据主权,所有聊天记录、文件传输均存储于企业本地服务器。吱吱通讯办公软件正是在企业这一强烈需求下应运而生,为企业通讯数据筑牢安全防线。
2、部署简单,中小企业轻松接入
私有化部署需要企业有专业的技术、运维团队,还需要自建机房,部署成本高,而中小企业资源薄弱。吱吱团队已经将部署方案集合成小白级也能看懂的方式,不仅提供免费私有化部署服务,还有技术、运维、客服提供一对一服务,能够大幅降低中小企业的资金压力。
传统的社交通讯平台包括QQ、微信,它们注重个人社交,强调个体主体性,如若用在企业场景,企业管理难以统一管理。比如传错的文件,过了时间不能撤回,群文件的下载转发不能记录,流动的员工随意查阅资料。而部署吱吱私有化即时通讯后,员工账号由企业统一分配,杜绝企业无关人员混入,严格死守资料仅在内部流转,并且员工所有操作步骤都会被后台记录,为企业监管提供依据。
为此,保障企业通讯安全,配备了特色通讯机制:阅后即焚,消息已读自动焚毁不留痕;双向撤回:不限时撤回所有设备聊天记录;高清音视频加密会话:满足团队跨区域办公沟通;智能消息处理:消息备忘提醒、消息去重、群聊盖楼,降低员工消息处理压力,让沟通更加便捷高效。当员工离职后,企业自动回收账号,离职员工再无权限登录访问,防止企业资产流失。
随着企业业务扩大,团队人员增加,相应的管理难度增大,企业通讯软件不仅能够满足通讯需求,还能内置办公配套服务,减轻企业办公管理压力、吱吱办公通讯内置OA审批、考勤打卡、企业云盘、团队日志、权限编辑等机制,员工无需频繁切换应用,在吱吱内部即可完成。
- 为了提升团队凝聚力、宣传企业文化,吱吱可以定制启动页用于员工庆生、项目喜报宣发。
- 整合团队资源,可以多名成员协同编辑文档,系统自动保存历史记录,避免文档不对版降低项目推进效率。
造成数据泄漏的原因不仅有外部攻击,还有内部员工有意无意地泄露。吱吱搭建了超强的风控预警体系:敏感页面水印,敏感界面自动打码员工标识;截屏录屏提醒;风控日志上报:员工操作日志上报企业管理;设备远程控制,发生紧急情况时,可以远程清除员工设备信息;重要联系方式隐藏,保护员工联系隐私;聊天记录审计,企业管理可以审核员工聊天记录,必要时为企业提供证据支持。
企业的聊天工具,就像企业的"神经线"一一传的是钱、是数据、是命脉。要是这条线不安全,企业再大再强,也可能被一根"小针"扎破。吱吱的逻辑很简单:把"安全"揉进聊天的每一个环节,让人不敢假、消息不能泄、记录说得清。在这个黑客到处钻、员工泄露严重的时代,企业要做的,不是"祈祷别出事",而是"从一开始就把安全建好"。