由于数电发票报销需要保存XML原件,很多单位在开具发票之后就只提供XML文件。
如果收票单位用了在线报销系统,XML格式的发票可以无障碍直接报销,但是如果单位还是采用打印报销的方式的话,由于xml采用标记语言显示,无法直接预览打印,就需要用到PDF文件或者OFD版式文件来打印。
那如何找到对应的PDF或者OFD呢?
有三种方式:
第一种:找开票方索取,通过电子税务局开票时,平台会提供三种文件的下载方式,直接点击下载即可;
第二种:找本单位的财务人员登录企业电子税务局帮您下载;
第三种:使用验票工具版式文件下载功能,通过聊天记录选择对应的XML文件,系统自动发识别并同步下载对应的PDF、OFD等版式文件。
待同步完成之后,即可在更多操作中选择转发PDF或OFD到自己的好友(或文件传输助手)用于打印报销。