日常工作中,文件收集是躲不开的任务,暑假更是只多不少。校园里:家访照片、家访记录表、学生资料、家长反馈表……
大学里:三下乡实践报告、社会实践报告、竞赛作品、报名表……
以前在微信收这些 Word、PDF、PPT、Excel 文件,简直是场 “噩梦”——
・反复下载保存,手机内存告急;
・文件过期打不开,急得直挠头;
・大家交的格式乱套,得一遍一遍提醒;
・人多的时候,核对进度、整理文件,累得不行。
别愁!用【接龙管家】1 分钟收齐上百个文件,还能自动整理打包,轻松多了!
01 限制文件格式 收集更规范
接龙管家一用,各种资料信息收得又快又齐!
添加 [文件] 表单项,点编辑就能设置需要收集的文件格式。
参与人提交时,只能传指定格式,其他格式传不了。
彻底解决文件格式混乱的问题,工作效率直接提升!
02 预置名单 进度一目了然
把班级名单导进去,参与人按名单提交,交完名字自动高亮。
不用反复核对,谁交了、谁没交一眼就看到~
一键 [通知未接龙人员],提醒没交的人赶紧提交;
收上来的文件能在线查看,有问题当场就能说,超方便!
03 一键导出 自动整理 智能汇总
收完的信息和文件,能一键导出 Excel 表格和压缩包;
还能自定义汇总方式,文件自动命名,不用手动整理,省了大把时间!