企业对电脑安全的管理需求也日益增多。如何确保员工在工作过程中不偏离工作任务,如何保护企业敏感数据不外泄,如何提高企业设备的安全性,这些问题成为了企业管理者面临的难题。
为此信企卫电脑监控软件应运而生,它是一款专门针对企业电脑安全管理的软件。
软件通过强大的监控功能,帮助企业实时了解员工的工作状态、上网行为、文件操作等情况,确保企业设备的安全,并有效提升管理效率。
它不仅能够进行屏幕监控、上网行为管理,还能禁用U盘、监控应用程序和记录文件操作,为企业提供全方位的安全保护。
二、软件功能软件具有多个功能模块,专为企业的日常管理需求设计,以下是其中几项核心功能:
1、屏幕监控与录像:实时屏幕监控和录像功能帮助管理者查看员工电脑屏幕的实时画面。无论员工在做什么操作,管理者都可以通过后台系统进行监控。
2、网站浏览禁止和记录:根据需要设置访问黑名单,禁止员工访问特定的网站,例如社交媒体、娱乐、购物等网站。与此同时,软件还会记录员工访问的网站历史,方便管理者随时查看,确保员工遵守公司规定。
3、禁用U盘管控:软件具备强大的U盘管控功能,能够禁止员工使用U盘拷贝或传输文件。可以根据需要设置特定的U盘使用权限,防止员工在未经授权的情况下将公司数据外泄,确保企业数据的安全。
4、应用程序监控与禁止:允许管理者对员工电脑上的应用程序进行实时监控。可以查看员工使用的应用程序,包括是否打开了与工作无关的软件、是否进行与工作无关的操作。
5、文件操作记录:记录员工所有文件操作,包括文件的创建、修改、删除、复制和移动等。清楚地了解员工对文件的操作记录,一旦发生敏感数据泄露或其他安全问题,管理者可以通过文件操作记录追溯问题来源,确保数据安全。
软件的安装与使用非常简便,即便是没有太多技术背景的企业管理员,也能轻松上手。
下面是软件的详细安装与使用教程。
1、软件安装
- (1)下载软件:访问信企卫的官方网站,下载适用于Windows系统的安装包,保存到本地硬盘。
- (2)安装软件:下载完成后,双击安装包,按照提示进行安装。安装过程较为简单,通常只需点击“下一步”即可。安装完成后,点击“完成”按钮,启动软件。
- (3)登录账号:输入客服提供的账号登录到软件后台管理系统。
2、配置监控功能
- (1)设置屏幕监控与录像:进入“屏幕监控”设置页面。在该页面,可以选择开启或关闭屏幕实时监控功能。点击“开启监控”按钮,即可开始实时监控员工电脑屏幕。
- (2)设置网站浏览禁止和记录:在“上网行为管理”模块中,点击“添加黑名单”按钮,输入要禁止访问的网址,并保存。管理者可以根据需要添加多个禁止网站,确保员工不访问与工作无关的网站。
- (3)配置U盘管控:进入“U盘管控”页面,点击“禁用U盘”按钮,选择是否禁用所有U盘设备,或者为特定员工设置U盘使用权限。如果企业需要允许某些员工使用U盘,可以通过“权限设置”来进行个性化配置。
- (4)设置应用程序监控与禁止:在“应用程序监控”功能中,管理者可以查看员工使用的所有程序。可以选择禁用不必要的程序或软件,确保员工仅使用与工作相关的工具。点击“禁用”按钮,选择需要禁止的应用程序,进行管理。
- (5)设置文件操作记录:在“文件操作记录”页面,管理者可以开启文件操作监控,记录员工对文件的所有操作,如修改、删除、复制等。
3、查看和管理监控数据
所有监控记录和操作数据都会保存在后台系统中,管理者可以随时查看。通过数据分析,管理者可以获得员工的工作效率、上网行为、文件操作等详细信息。
信企卫电脑监控软件不仅提供强大的安全功能,还具有简单易用的操作界面,帮助企业管理者轻松管控设备安全。
通过屏幕监控、网站浏览禁止、U盘管控、应用程序监控与禁止以及文件操作记录等功能,企业可以全方位保护数据安全,提升员工工作效率,确保企业正常运营。