随着数据泄露事件频发,如何确保企业数据的安全成为企业必须面对的重要课题。
信企卫作为一款专业的文件加密软件,凭借其多项强大功能,为企业提供了一种全面的数据保护方案,提升了企业数据防护的能力。
文件加密软件是一种通过加密技术对企业文件进行保护的软件工具。
其核心目的是确保企业的敏感信息不被未经授权的用户访问或泄露。
通过加密技术,文件的内容被转化为无法被普通用户识别的形式,只有授权人员才能通过解密方式恢复文件的原始内容。
信企卫软件提供了一系列功能,为企业提供全面的文件安全保护。
以下是其主要功能模块:
1. 透明加密:在文件创建、编辑、保存时自动加密,用户在正常操作文件时并不感知加密过程。一旦文件未经授权外发,内容将显示为乱码,确保信息的安全性。
2. 智能加密:根据文件的敏感度自动匹配不同的加密等级,根据实际需求为不同类型的文件提供相应的保护,提高了加密的效率和安全性。
3. 落地加密:能够在文件被保存到硬盘或其他存储介质上的瞬间对其进行加密。这种加密方式确保了即使文件被非法复制或存储介质被盗,没有正确的密钥也无法访问文件内容。
4. 只解密不加密:允许授权用户解密文件,但禁止重新加密,可以有效防止在特定环境下产生不必要的加密操作,用户可以读取文件内容但不再对文件进行加密修改。
5. 不加密模式:对于非敏感文件或已授权共享的文件,提供了不加密模式,可以关闭文件加密功能。
6. 只读与剪贴板加密:支持对文件的只读加密,限制文件的修改权限,同时对复制、剪切等操作进行加密。可以防止通过截图或文本粘贴的方式泄露文件内容,从而减少信息外泄的风险。
7. 文件操作记录:能够完整记录用户对加密文件的访问、修改、删除等行为,并生成可视化的审计日志。
8. 文件外发包:将加密文件打包为受控外发包,设置访问期限、密码、水印等限制,超出权限的文件会在外部自动销毁。
案例背景:
某大型科技公司在日常运营中存储着大量的研发文件和客户数据,这些信息涉及公司的核心竞争力。由于公司员工频繁与外部合作伙伴共享文件,一些敏感信息的泄露成为了公司的一个重大隐患。
实施过程:
- 1、透明加密: 公司内部员工在处理文件时无需担心加密问题,所有文件在保存时自动加密,同时在内部操作时可以正常编辑,确保工作流程不受影响。
- 2、智能加密: 对于公司内部的高敏感文件,如研发代码和财务报表,自动启用高强度加密,保障信息安全。
- 3、文件外发包: 在与外部合作伙伴共享文件时,公司利用文件外发包功能,设置文件的访问期限和查看次数,确保外发文件不被滥用。
结果:
经过实施文件加密软件后,公司能够有效防止敏感数据泄露,提升了企业整体的数据防护能力。即使文件被外部人员获取,文件内容也无法被轻易解读,大大减少了外泄风险。
信企卫文件加密软件凭借其透明加密、智能加密、落地加密、文件操作记录等多项强大功能,帮助企业提升了数据防护能力。