在举办会议时,怎样实现客户扫码就能展示会议主题呢?这一需求在传统方式下往往难以高效达成。别担心,工具提供了完美解决方案。它不仅能实现扫码展示会议主题,还具备众多实用功能,提升会议体验。下面就为你详细介绍。
实现步骤
1. 注册登录工具:打开浏览器,访问工具官方网站,基本信息完成注册,进入工具后台。这一步为后续操作奠定基础,简单快捷。
2. 创建会议活动:在后台找到并点击【创建签到活动】选项,选择适合会议场景的【创建宴会活动】类型。
接着,依据系统提示配置内容,填写会议名称作为宴会名称字段,详细的会议主题描述信息填入主题描述框,完成后点击页面下方【创建/更新活动】进入下一步。通过这些设置,让会议信息更全面地展示给客户。
3. 导入人员信息:完成上一步配置后,系统自动进入人员信息导入页面。点击【活动成员管理】,然后上传表格即可。这样,客户扫码时就能查询到相应的座位信息等自定义内容。
工具的主要功能
1. 签到与座位查询:客户扫码不仅能展示会议主题,还可完成签到操作,并通过输入自定义字段查看座位号、桌号等信息。
2. 关键信息展示:除会议主题外,能清晰展示宴会主题(即会议主题)、时间地点,方便客户前往会议地点。
3. 布局展示:提供会场布置图与座位分布图展示,让客户提前了解会议场地布局。
4. 数据管理便捷:支持批量导入座位表,会议结束后可一键导出签到人员信息,便于数据统计与分析。
5. 多入口与灵活更新:提供固定印刷二维码、小程序码、活链接多种方式进入查询页面,且可随时根据实际情况更新座位信息等内容。