在数字化办公时代,重复文件堆积和混乱的文件夹结构正在悄悄吞噬你的工作效率——据统计,职场人平均每年浪费6.5小时在无效文件检索中。"文件批量改名高手"应需而生,这款国产智能工具集成了批量删除重复文件与按需自动归类两大核心功能,下面一起来试试吧。
1.素材查看:可以看到电脑某个文件夹中存放着多个文件,部分文件还是相同的,那么如何进行删除和归类呢?
2.导入文件:在软件的“文件批量管理任务”板块中,点击“添加文件”或“添加文件夹中的文件”按钮,选择包含想要管理的文件的文件夹或直接选择文件本身,将需要处理的文件导入软件。
3.设置任务类型:导入文件后,将任务名称切换为“批量删除文件”,明确操作目的是删除重复的文件。
4.选择处理方式:软件通常会提供多种处理方式,如直接删除、删除到回收站、改名标记等。为确保文件安全,建议选择“删除到回收站”选项,这样即使误删文件也有机会从回收站恢复。
5.添加任务到列表:设置好所有选项后,将任务添加到任务列表中。
6.选择按文件数量归类:设置好第一个任务后,将任务名称切换为按文件数量归类功能,并设置好文件数量,比如将每1个原文件复制或移动到自动新建的文件夹中。
7.开始执行:确认任务列表中已添加了两个任务后,单击右下角的开始执行按钮。
8.提示完成之后,打开查看,其中重复文件不仅被删除了,而且还为每个文件分配了一个文件夹。