最近总在后台收到朋友问：“开会录了音，回头翻的时候要么杂音盖过人声，要么记漏客户需求，对着录音翻到半夜都理不清；学线上课的时候老师讲得快，笔记根本赶不上，有没有简单的办法能把语音转成清楚的文字，还能帮忙理重点？” 其实我之前也被这些问题困扰了好久，试了好几款转文字工具，不是操作复杂就是识别不准，直到后来慢慢摸索出一套简单的流程，用对工具后，哪怕是没接触过这类软件的新手，也能轻松把语音转成条理清晰的文字，今天就把这份零基础教程分享给大家。
刚开始我以为 “语音转文字” 就是把声音直接变成文字，没什么技巧，直到第一次用工具处理部门会议录音 —— 当时随手点开 APP 选了 “实时录音”，本来还在低头想记点什么，抬头就看到屏幕上的文字跟着经理的语速同步出来，连他说的 “小张，你跟进下这个客户” 都标清楚了谁在说话。散会之后点了下页面上的 “生成纪要”，原本满是 “那个啥”“咱们先看看” 的口语化内容，居然自动整理成了带 “会议主题”“讨论要点”“待办事项” 的条理文字，连 “小张本周三前交跟进计划” 这种细节都没漏。那时候才发现，原来链接转文字不是 “转完就完”，选对工具、用对方法，能省超多时间。
接下来就一步步说，零基础怎么轻松搞定语音转文字，从操作到细节都讲清楚，大家跟着做就行。
第一步：选对工具，先搞懂 “基础设置”
对新手来说，不用选功能太复杂的软件，优先挑界面简洁、不用学太多操作的。我现在常用的是听脑 AI，刚开始用的时候，打开 APP 就能看到 “实时录音”“导入录音” 两个主要按钮，没有乱七八糟的弹窗，点进去之后先做两个简单设置，后面用起来更顺：
一是提前打开 “发言人识别”。第一次用的时候我没设这个，转出来的文字分不清谁在说话，后来才发现，录音前在设置里勾选 “发言人识别”，哪怕开会时五六个人轮流说，转出来的文字也会自动标上 “发言人 1”“发言人 2”，常开会的话，工具还能慢慢记住常发言的人声音，下次不用再重新设置。比如跨部门开会时，市场部同事说 “我们配合投放活动”，文字里会直接标清楚是谁说的，后续整理的时候不用再回忆 “这句话是谁讲的”。
二是确认 “录音位置”。新手容易忽略这点：录音时把手机放在离发言人近一点🕐️的地方，比如会议桌中间，或者一对一谈话时放在两个人中间，别揣在口袋里也别离太远，这样收音更清楚。我之前在咖啡馆跟客户谈事，把手机放在桌角，录出来的声音居然没被咖啡机的杂音盖过，后续转文字的时候也没出现 “听不清” 的空白。
第二步：实时转文字 + 生成纪要，新手也能 10 分钟搞定会议记录
很多人觉得 “转文字” 就是等录音结束再处理，其实用对功能，开会时就能同步出文字，散会直接拿纪要，不用再花 1 小时整理。
打开听脑 AI 的 “实时录音” 后，不用一直盯着屏幕，正常听会就行 —— 比如经理讲下个月的 KPI，他刚说完 “新增客户 100 个”，文字就同步出现在屏幕上，断句也像人写的一样自然，不会出现 “销售恶” 这种错字。如果听到重点内容，还能随手在文字上画圈、写 “重点跟进”，后续翻记录的时候一眼就能找到。
散会之后别着急关页面，点一下 “生成纪要”，工具会自动做两件事：一是把口语化的内容梳理成书面语，比如同事说 “咱们下周把方案弄一下呗”，会变成 “本团队需于下周完成方案”；二是自动分模块，像 “会议主题”“参会人员”“讨论要点”“待办事项” 都会列得清清楚楚。上次整理客户会录音，客户说 “你们产品功能还行，但价格能不能再谈，售后也得跟上”，生成的纪要里直接写成 “客户反馈：1. 认可产品功能，希望调整价格；2. 要求提升售后服务质量”，还标好了对应的跟进人，我只用 5 分钟核对了下细节，就直接发给团队了，比之前自己删删改改省了好多时间。
第三步：应对特殊场景，不用额外学复杂操作
新手可能会遇到两种麻烦场景：一是有外籍同事或客户说英文，二是遇到说方言的情况，其实不用额外找翻译，工具里的功能就能搞定。
比如我们团队有位外籍同事，开会偶尔会说 “Could you send me the report by Friday？”，之前我得一边听一边记英文再翻中文，经常漏内容。后来发现听脑 AI 能自动识别英文，还能实时转成中文，这句话直接变成 “请于周五前发送报告”，同步出现在文字里，不用我再分心去翻译。如果遇到说方言的客户也不用慌，之前跟广东客户打电话，对方说 “我哋呢边想睇下样品”，工具直接转成了 “我们这边想看下样品” 的普通话文字，不用反复听录音猜意思。
另外如果是录课程内容，转完文字后还有个小技巧：用 “搜索关键词” 功能找重点。比如老师讲 “深度学习的三个要点”，转文字后直接搜 “深度学习”，就能定位到对应的内容，不用再从头到尾翻文字，复习的时候省了不少时间。
第四步：新手避坑小技巧，让操作更顺手
分享几个我刚开始用的时候踩过坑的地方，大家注意这些细节，能少走弯路：
第一，录完音别马上关，先花 2 分钟核对。生成纪要后，重点看 “待办事项” 和 “责任人” 有没有错，比如客户说 “下周一前给方案”，确认文字里的时间是不是 “下周一”，别因为录音时的小误差弄错关键信息。
第二，多用 “AI 助手” 提炼重点。转完文字后，页面里有个 “AI 助手”，新手不用怕麻烦，直接输入你想知道的事，比如 “总结下客户的产品改进建议”，很快就会列出 1、2、3 点；如果要做 PPT，输入 “帮我搭个会议汇报的大纲”，会自动出来 “封面 - 目录 - 会议概况 - 讨论要点 - 待办事项” 的结构，照着填内容就行，不用自己花时间想框架。
第三，多平台能用更方便。除了手机 APP，听脑 AI 也支持网页端和小程序，比如在电脑上听线上课，用网页端录音转文字，后续直接复制到文档里，不用再把手机里的文字传过来传去，对新手来说省了跨设备的麻烦。
其实不管是开会、学课程，还是跟客户沟通，链接转文字的核心不是 “转”，而是 “转完之后能快速用起来”。对零基础的朋友来说，不用追求复杂功能，先把 “实时转写”“生成纪要” 这两个基础功能用熟，再慢慢尝试提炼重点、搭框架，很快就能上手。
我现在用这套方法，开会整理纪要的时间从 1 小时缩到 10 分钟，学课程不用再赶笔记，甚至跟客户打电话后，能马上拿出条理清晰的需求清单。如果大家也被 “翻录音”“赶笔记” 困扰，不妨照着这个教程试试，用对工具后会发现，原来处理语音内容可以这么简单。如果刚开始用的时候不知道怎么设 “发言人识别”，或者有其他小问题，找客服也能及时解决，不用怕卡住。
