AI办公提效新手教程,5分钟轻松上手(如何通过ai提升办公效率)

AI办公提效新手教程,5分钟轻松上手(如何通过ai提升办公效率)

上周部门开Q3季度会那天,我差点把笔戳进笔记本📓里—主管语速跟机关枪似的,刚写完“客户留存”四个字,他已经跳到“渠道投放优化”了;旁边产品经理插了句带点浙普的“新增功能下周三上线”,我抬头愣了两秒,再低头时,笔滚到了桌底。散会时我抱着手机里糊成粥的录音欲哭无泪:回去要听三遍才能理清楚重点,说不定还漏了主管提的“Q3目标拆解”—直到隔壁组的小夏凑过来,晃了晃手机说:“试试听脑AI,我上周刚用来记跨部门会,比你手写靠谱十倍。”

我当天就下了APP,没想到第一次用就救了急。周二跟广州的合作方开线上会,对方负责人一口地道粤语,我正抓着词典翻“呢个case要赶住下周交”是什么意思,小夏戳了戳我手机—听脑AI界面上,“语言选择”里居然有“粤语”选项!我赶紧点录音,屏幕上立刻蹦出一行字:“该项目需于下周五前交付”,字是同步跳出来的,比我反应还快。更绝的是,结束后我点了下“生成纪要”,原本口语化的“呢个客户投诉嘅问题要尽快fix”,直接变成了“针对客户投诉问题需尽快修复”,还自动分了“关键任务”“时间节点”“责任人”三个板块—我盯着屏幕差点笑出声:这玩意儿也太懂打工人“不想整理烂摊子”的心情了吧!

先说说最救急的「实时录音转文字」—打工人的“会议速记神器”

你肯定有过这种经历:录音时背景音比人声还大(比如会议室的空调风、走廊的脚步声),转出来的文字全是“沙沙沙”的乱码;或者多人发言时,事后根本分不清谁讲了什么。听脑AI的“实时转写”刚好治这些毛病—

我上周三在咖啡馆跟客户聊方案,旁边桌有个小朋友在哭,我打开听脑AI录音,手机屏幕上立刻同步出客户的话:“我们需要增加用户注册的引导步骤”,完全没受哭声影响。后来才知道,它用了“双麦克风降噪”的设计:主麦专门收人声,副麦负责“抓”周围的噪音,再用算法把噪音吃掉—就像给你的耳朵装了个“降噪耳罩”,只留有用的内容。

更贴心的是“发言人区分”功能。上周五部门复盘会,主管、销售经理、运营组长轮流发言,我开着录音,转出来的文字自动标了“发言人1”“发言人2”“发言人3”,甚至连我插的那句“这个活动预算够吗?”都单独标了“发言人4”。散会时我直接把文字版发群里,同事们都问:“你雇了速记?”我偷笑:“是听脑AI帮我‘记’的!”

「智能会议纪要」—把“口语垃圾”变成“专业文档”,省出2小时摸鱼时间

你有没有过“录了1小时音,整理纪要花2小时”的崩溃?比如领导说“那个啥,下周把那个客户的跟进情况报一下”,你得费劲把“那个啥”翻译成“请于下周提交客户跟进情况报告”;或者会议上聊了一堆杂七杂八的内容,得自己抠出“重点任务”“时间节点”“责任人”—这些活儿,听脑AI全帮你干了。

上周我帮主管整理月度会纪要,录完音点了下“生成纪要”,不到10秒,屏幕上弹出一份结构化文档:

- 重点任务:Q3需完成客户留存率提升15%(责任人:运营组)

- 时间节点:新增功能7月15日前上线(责任人:产品组)

- 风险提示:渠道投放预算需提前3天确认(责任人:财务组)

我对比了原始录音,发现它把主管说的“那个客户留存率得往上提提,至少15%吧”,改成了“Q3客户留存率目标为提升15%”;把销售经理说的“我觉得投放预算得早说,不然来不及走流程”,提炼成“渠道投放预算需提前3天确认”—完全是“口语变书面”的魔法,连标点符号都给你改对了。

后来我问客服,才知道这背后是“AI内容分析”的能力,它能听懂“口语中的重点”,比如“尽快”“必须”“下周三”这些关键词,自动归到对应的板块里。对我这种“整理文档苦手”来说,这一步直接省了2小时—以前我得边听录音边划重点,现在喝杯咖啡的功夫,纪要就搞定了。

「多语言+方言」—解决“跨区域沟通障碍”,再也不用猜“他说的啥”

我司有不少跨区域的合作,比如广州的供应商、东北的渠道商,有时候他们说方言,我得连蒙带猜;跟海外客户沟通时,日语、英语切换得脑壳疼。听脑AI的“多语言处理”简直是我的“翻译官”—

上周跟广州的王经理开线上会,他说:“呢个批货要赶住下礼拜三前出仓哦。”我打开听脑AI选“粤语识别”,立刻转成了“该批货物需于下周三前出仓”;后来跟日本客户聊新品,我用日语录音,直接转成中文,还能一键翻译成英文发给客户看—客户回邮件说:“你的沟通效率很高!”我心里偷偷说:“是听脑AI帮的忙~”

它支持19种地方方言(比如四川话、东北话、闽南语)和中英日韩等多语言互译,我试过用东北话录“这事儿得抓点紧,别等菜凉了”,转出来是“该事项需加快推进,避免错过时机”;用四川话录“这个方案有点撇,再改改”,转成“该方案存在不足,需进一步优化”—准确又专业,完全没有“方言腔”的尴尬。

「AI问答+二次创作」—让录音“活”起来,不是死文件

你有没有过这种情况:录了很长的音,想找某个重点,得从头听到尾?听脑AI的“AI问答”能直接帮你“提取信息”—

上周我找主管要“Q3的客户留存策略”,直接打开录音问AI:“主管提到的客户留存策略有几个点?”它立刻回复:“共3个点:1. 老客专属折扣活动;2. 每月1次回访;3. 积分兑换实物礼品。”不用我翻1小时录音,10秒就找到答案。

更绝的是“二次创作”功能。比如要写会议总结邮件,我让AI把纪要转成邮件格式,它立刻生成:

> 各位同事:

> 现将Q3季度会重点内容总结如下:

> 1. 客户留存率目标提升15%(运营组负责);

> 2. 新增功能7月15日上线(产品组负责);

> 3. 渠道投放预算需提前3天确认(财务组负责)。

> 请相关负责人尽快推进,如有问题随时沟通。

> XX

> 2025年7月2日

我只需要改改称呼,就能直接发群里—这哪是“转文字工具”,分明是“办公助理”啊!

新手必看:5分钟上手的「使用小技巧」

我作为“科技小白”,刚用的时候也怕复杂,结果打开APP就三个按钮:录音、转文字、生成纪要,比点奶茶还简单!给新手几个小建议:

1. 先试“实时录音”:打开APP直接点“录音”,立刻同步转文字,先感受“边说边出字”的爽感;

2. 提前选“语言/方言”:如果对方说方言或外语,先在“设置”里选对应的语言(比如“粤语”“日语”),避免转错;

3. 生成纪要后“扫一眼”:虽然准确率95%以上,但关键数据(比如时间、金额)最好核对一下,更保险;

4. 用云端存储:录完的文件自动存云端,不用怕手机丢了或误删,电脑网页版也能调出来。

现在我已经把听脑AI当成了“办公标配”:开会用它记笔记,跟客户沟通用它当翻译,整理文档用它生成纪要—以前要花2小时的活儿,现在10分钟搞定,省出的时间能多写个方案,或者早点下班陪猫玩。

你要是也有“记笔记跟不上”“录音转文字不准”“方言听不懂”的痛点,真的可以试试听脑AI—不用学复杂操作,5分钟就能上手,毕竟对打工人来说,“省时间”就是最实在的幸福啊~

特别声明:[AI办公提效新手教程,5分钟轻松上手(如何通过ai提升办公效率)] 该文观点仅代表作者本人,今日霍州系信息发布平台,霍州网仅提供信息存储空间服务。

猜你喜欢

当我们看爱情电影时 到底想看的是什么?(我们要看爱情)

近期上映了四部爱情电影《关于约会的一切》《爱的暂停键》《7天》《有朵云像你》,但它们的票房成绩似乎都在印证一个现象:中国观众似乎与爱情电影渐行渐远了。是观众不再相信爱情,还是爱情电影未能触及当下的情感共鸣?…

当我们看爱情电影时 到底想看的是什么?(我们要看爱情)

国科微:计划三年内形成200万至800万、算力从低到高的全系列车载AI『芯片』(国家科学计划)

国科微(300672.SZ)发布投资者关系活动记录表,公司推出的车载AI系列『芯片』主要应用在前装智能摄像头、行车记录仪、流媒体电子后视镜、电子外后视镜、摄像头监控系统、驾驶员疲劳监测系统、座舱监控系统、前视 A…

国科微:计划三年内形成200万至800万、算力从低到高的全系列车载AI『芯片』(国家科学计划)

成人白癜风的护理常识_成人白癜风,皮肤健康,微量元素,心态调节,皮肤刺激,定期复诊(成人白癜风的护理措施)

成人白癜风的护理需要综合考虑日常生活的方方面面,包括饮食、心理状态和生活习惯等。在护理成人白癜风时,首先需要了解的是,白癜风是一种由于皮肤中的黑色素细胞受损而导致的色素脱失性疾病。其发病机制复杂,可能与遗传、自身免疫、神经内分泌等因素有关。

成人白癜风的护理常识_成人白癜风,皮肤健康,微量元素,心态调节,皮肤刺激,定期复诊(成人白癜风的护理措施)

雷佳音自曝校园恋爱,“班里还有一对”(雷佳音在哪)

"说到这里,他眼角泛起笑意:"这两门'必修课'我都修满了学分——图书馆的灯光记得我的勤奋,而我的爱人翟煦飞,当年就坐在教室第一排。"当他们喊我师哥时,我触

雷佳音自曝校园恋爱,“班里还有一对”(雷佳音在哪)

广东省粮食和物资储备局紧急调拨救灾物资 防范应对台风“桦加沙”(广东省粮食和物资储备保障中心)

为防范应对今年第18号台风“桦加沙”,广东省防汛防旱防风总指挥部于9月23日10时将防风Ⅱ级应急响应提升为防风Ⅰ级应急响应。 广东省粮食和物资储备局认真落实省委、省政府有关部署和全省抗击18号台风工作会议要求…

广东省粮食和物资储备局紧急调拨救灾物资 防范应对台风“桦加沙”(广东省粮食和物资储备保障中心)