一、预约会议入口
二、预约会议须知
三、常见问题
1、预约会议提示“Invalid Auth”
2、预约会议时未添加参与人,后续编辑会议添加参与人,会议纪要中不显示添加的参与人。
3、预约会议提示“会议持续时间超过24小时,请修改后重试”。
4、预定会议后,会议列表页面不显示已预定的会议
一、预约会议入口1、【手机端->工作台->会议->预定会议】
2、【手机端->消息->界面右上方->会议->预定会议】
3、【电脑端->侧边栏->会议->预定会议】
支持自定义重复规则预定周期性会议,也支持在新建和编辑会议时选择日历本。
支持在会议列表搜索,查找更方便(会议室字段暂不支持搜索)
二、预约会议须知1、发起会议预约,会跳转到日程的创建页面,同时创建一个日程,完成会议的预约。手机端、电脑端均支持在创建页面切换为日程/会议,已设置的内容切换后仍会保留。
若在群发起会议预约,则日程会推送到群里。
2、会议参与人将在会议预约时所选择的提醒时间,收到该会议日程的提醒;
发起人在预约时可调整会议提醒时间,可通过【更多会议设置->会议开始时来电提醒】设置所有成员均提醒、指定成员提醒、仅主持人提醒、不提醒,默认选项为“仅主持人”。
3、在会议开始的时刻,也会收到会议的来电,成员点击会议来电即可入会。(企微用户会有来电提醒,微信用户只有消息提醒)。支持设置会议消息和来电通知免打扰。
4、预约时,购买会议高级功能的企业在预约会议时会根据企业所购最大会议室方数生效(免费版上限为100人)。
5、在腾讯会议预定会议,勾选outlook日历,会议生成的日程会通过邮件扩散,自动发送企微会议邮件。
三、常见问题1、预约会议提示“Invalid Auth”
出现该提示,有可能是在群里发起在预约的时候,参会人选了群成员A,然后在点击“发送邀请”一刻群成员A不在群里了。有可能是主动退群或被踢出群聊。
2、预约会议时未添加参与人,后续编辑会议添加参与人,会议纪要中不显示添加的参与人。
预约会议时,会使用预约时的参与人创建会议纪要,后续进入会议的人不会写入文档。
3、预约会议提示“会议持续时间超过24小时,请修改后重试”。
目前预约单次会议时长不支持超过24小时,建议调整会议时间低于24小时。
4、预定会议后,会议列表页面不显示已预定的会议
(1)若预定的是周期性会议(重复会议),周期性会议,最后一场会议到时间结束后,不会显示在会议列表,需要重新预定新的会议。
(2)若是修改之前已经结束的会议,也不会出现在会议列表,但会在日程界面显示对应日程(具体操作方法:可在历史会议找到已结束的会议->点击三个点->在日程中显示,修改会议时间到未来时间)
(3)当天的周期会议结束后,需要等到第二天才能在会议列表看到下一场。
(4)非周期性会议,预定会议后,操作取消会议,该会议不会在会议列表显示。
(5)目前周期性会议是同一场会议,若是上一个周期的会议直到当日零点仍未结束,则会认为该周期会议已经开始(实际显示的是上一个周期的会议),不再另外显示当天的会议。
如果对接会议预约系统,可实现门禁联动、签到、会议通知等功能。电子屏可实时显示会议室预定状态,具体操作详见以下视频,想了解更多功能,欢迎乔一科技获取相关信息。
JOYEEY会议预约系统对接企微,会议系统联动门禁