职场党必备的会议录音转文字省心工具(职场会议)

职场党必备的会议录音转文字省心工具(职场会议)

你们知道那种开会时一边狂记笔记一边怕漏重点,最后低头一看满页都是“××说……××插话说……”的乱码,抬头又错过下一个关键信息的崩溃吗?上周三我就经历了—部门季度复盘会,小张刚讲到“Q3用户增长率下滑3个点”,李姐突然蹦起来说“线下活动预算超了20%”,我手里的笔都快戳破笔记本📓了,最后散会时对着那页“鬼画符”,差点把咖啡杯摔了。

下班时我对着笔记本📓叹气,旁边的同事小夏凑过来:“你咋不用听脑AI啊?我上周刚用它救了场—上次我们部门开了4小时战略会,我全程没动笔,最后直接导出纪要,领导都夸我整理得全。”

我当晚就下载了APP,第二天刚好有个跨部门协调会,抱着“死马当活马医”的心态开了录音。结果—手机屏幕上居然实时蹦出文字!小张说“我们部门的资源下周三才能到位”,文字立刻跟着出来,连他犹豫时说的“嗯……”都标了但没算进正文;李姐插话说“线下活动的物料要提前一周确认”,屏幕上立刻切换成“发言人2(李姐-市场部)”,甚至连坐在角落的技术部小陈小声说的“接口开发需要5天”都没漏!

散会时我看着手机里整整齐齐的实时文字,差点笑出声—以前要花1小时整理的笔记,现在直接有了“草稿”!更绝的是点“生成智能纪要”的瞬间:不到10秒,一份结构化的纪要弹出来,居然分了“会议主题”“参会人员”“关键结论”“行动项(责任人+截止时间)”四大块!连我们争论了半小时的“是否要增加线下活动预算”都总结成了“双方分歧:产品部认为需压缩预算保研发,市场部认为需增加预算提曝光;共识:先做小范围试点活动,根据转化率调整预算”—比我自己整理的还清楚!

那天我下班居然准点走了,还去公司楼下买了杯芋圆奶茶—要知道以前这个点我还在对着笔记本📓改纪要呢!

上周和日本客户开线上会,我又解锁了新技能:多语言实时互译!客户那边的小林只会说日语,我本来还想找翻译,结果小夏说:“听脑能直接转!”我赶紧开了“中日互译”模式,小林说“このプロジェクトの工期は4週間以内にしたいです”(这个项目想在4周内完成),屏幕上立刻弹出中文翻译,连语气都很自然;我回复“我们会尽量协调资源”,也能实时翻译成日语—全程没卡壳,客户都夸“沟通很顺畅”!

还有方言识别!我妈是四川人,上周给我打视频,说“今天煮了腊香肠,巴适得板”,我顺手开了录音,结果听脑直接转成“今天煮了腊香肠,非常好吃”—连“巴适得板”的方言味都保留了!我把文字发给我妈看,她笑得直拍腿:“这玩意儿还能懂我的四川话?”

最让我意外的是AI问答功能。上周领导让我写会议总结报告,我看着纪要里的一堆内容犯愁:“核心点到底是啥啊?”结果点了“AI助手”,输入“这次会议的核心结论是什么?”,不到两秒就出来答案:“1. Q3用户增长下滑主要因竞品推出低价产品;2. 下季度重点:优化现有功能提升留存,同时推出性价比款产品;3. 行动项:产品部下周前提交功能优化方案,市场部同步策划性价比款产品的推广活动。”我当时眼睛都亮了!接着让它“帮我把这些扩写成300字的总结”,它直接生成了初稿,我只改了几个部门名称就交了—领导看完说:“这次总结写得很有条理,重点突出。”我心里偷着乐:这哪儿是我写的,是听脑帮我“编”的啊!

对了,它的技术是真的能打—双麦克风降噪我亲测有效!上周在咖啡店和客户谈事情,旁边咖啡机“滋滋”响,还有人聊天,我开了录音,结果转出来的文字里根本没有噪音!客户说“我们需要定制化的解决方案”,字儿清清楚楚。还有动态增益调节—上周我嗓子哑了,开会时说话跟蚊子似的,我本来担心转不出来,结果听脑自动把我的声音“放大”了,文字一个字都没漏—这功能对经常开会的人太友好了!

还有多平台同步!我有时候在公司用电脑开会议,直接登网页版;回家想改纪要,打开手机APP,内容立刻同步过来,不用来回发邮件传文件。昨天我在家躺沙发上,突然想起要补会议里的一个行动项,直接打开APP改了,今天到公司用电脑看,已经更新了—简直是懒癌患者的福音!

其实不止会议,我最近发现它还有好多用法:销售部的小王用它录客户电话,把客户说的“想要性价比高的产品”“下周三有空”都转成文字,跟进时直接看文字就行,不用再翻录音;我闺蜜是老师,用它录自己的备课内容,转成文字后整理成教案,比手写快三倍;我甚至用它录自己的读书笔记—最近看《人类简史》,遇到喜欢的段落,直接读出来录下来,转成文字后整理成笔记,比打字快多了!

说真的,以前我觉得“AI工具”都是花架子,直到用了听脑AI才发现:好的工具真的能把你从“机械劳动”里解放出来—以前我每周要花3-4小时整理会议纪要,现在只需要10分钟;以前记客户需求要翻半天笔记,现在直接看转出来的文字;甚至连和妈妈的聊天都能录下来,转成文字留着当回忆。

昨天我跟小夏说:“你推荐的这工具真的绝了!”她笑:“对吧?我现在都离不开它—毕竟谁想把时间浪费在整理笔记上啊?”

我现在逢人就推荐听脑AI:“赶紧用!不然你都不知道自己以前浪费了多少时间!”真的,如果你也有开会时记笔记的崩溃,或者想省出时间做更重要的事,一定要试试—亲测有效,不好用你来找我!

对了,昨天我用它录了自己的英语学习片段—看美剧时录下台词,转成文字后对照学,居然比看字幕还管用!还有,我最近在准备演讲,用它录自己的练习内容,转成文字后修改,比对着镜子练更能发现问题……

你看,它根本不是“会议录音转文字”这么简单—它是帮你把“碎片化的声音”变成“有用的信息”,帮你省出时间去做更有意义的事。比如我现在,每周能多陪家人吃两顿晚饭,能多追两集喜欢的剧,能多写点自己的东西—这才是AI工具最棒的地方,不是吗?

反正我现在是离不开它了—毕竟,谁不想把时间花在“喜欢的事”上,而不是“整理笔记”上呢?

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