东识智慧工具管理系统DW-S308是一套成熟系统,依托RFID技术、数据库技术、视频技术等对工具耗材进行统一管理,以RFID射频识别技术为核心,构建以智能分析定位为主要特色功能的智慧工具综合管理信息系统。
系统管理系统具备登录/首页,记录管理,报表管理、工具清单,工具管理,耗材管理,盘点管理,日志管理,业务配置,规则配置,计量、维护管理,设备管理,仓库管理、系统设置、报表管理、系统设置等功能。可适配电脑、平板等多种终端。系统相应迅速,关键操作可在接受时间内完成,运行稳定,故障率低。系统界面设计合理、美观,使用流程直观、友好,便于操作。
2. 功能模块
登录/首页
支持用户名/密码、刷卡或扫码登录。支持多重登录认证机制,如刷卡和输入密码,或扫码和输入密码,并可通过设置启用和禁止多重认证方式。登录成功之后首页页面展示基础信息,例:工具耗材总数、工具耗材借出次数、工具维修次数、智能货架总数、仓库总数、用户数量信息等。
记录管理
实现用户的所有工具借用记录、工具归还记录、工具清点记录查询,并支持数据导出功能(导出文件格式为EXCEL文件)。
报表管理
支持工具历史借还清单、耗材历史借还清单、工具借用次数统计、件号借用次数统计、耗材消耗数量清单的统计,并支持数据导出功能(导出文件格式为EXCEL文件)。
工具清单
主要包括未还工具清单(本系统所有借用未归还工具清单)、报废工具清单,以上清单支持数据导出功能。展示所有工具基础信息与实时状态,支持多维度筛选,便于快速查找工具。
工具管理
(1)工具维护:包括工具新增、修改、删除、移架、上架和查询功能,支持工具图片/文档/视频的上传和删除。支持批量导入,批量移架、批量转库;支持通过工具名称、件号等属性查询工具清单。可后台锁定工具,工具后将无法借出。支持故障上报。工具状态包括待上架/在位/离位/可用状态/锁定等。
(2)套装维护:将一组工具设置为套装进行日常管理,实现整套借用和归还。实现套装建立、编辑和解散,支持批量数据导入。支持套装工具的上下架、转库。
(3)件号维护:对工具件号进行新建、编辑和删除,支持导入模版下载及批量导入。
(4)支持工具转库、移架、上下架、放入、移除记录呈现和查询。
(5)故障上报处理:对于各个终端设备及后台系统提交的故障上报进行处理,处理方式包括送修和报废。同时可在这里查看故障上报记录。
(6)送修处理:查看送修工具,对于送修完成的工具进行处理。
耗材管理
(1)耗材件号管理:耗材基础数据维护,支持到寿日期设置,支持是否归还配置,支持数据批量导入导出。
(2)耗材库存管理:通过耗材入库、耗材调拨方式增加或减少库存数量。『库存预警』:当耗材库存低于安全库存时,系统触发预警,在首页与 “『库存预警』报表” 中提示,支持设置预警通知人(系统提醒)。
(3)耗材库存调整记录:显示所有库房中耗材入库、领用、归还的引起库存改变的记录。
(4)消耗统计:支持按人员、班组等方式统计耗材量。支持导出统计结果。
盘点管理
(1)盘点策略:盘点策略的创建,主要从仓库、方式和内容(架位或整库)进行配置。策略管理:支持修改、删除盘点策略,查看策略关联的盘点计划。
(2)盘点计划:根据盘点策略进行盘点时间、计划生成,同时可对盘点计划进行修改和删除以及查询。
(3)盘点单:创建新的盘点单,包括库房、架位、时间等。盘点单支持RFID扫描、手动勾选和条码扫描的方式进行。差异处理:盘点完成后,系统生成 “盘盈 / 盘亏清单”,管理员确认后可选择 “调整库存”(将系统库存更新为实际盘点数量)或 “重新盘点”。